Asisten Eksekutif vs Asisten Pribadi
Asisten pribadi, juga disebut sekretaris oleh beberapa (bukan sekretaris negara) adalah orang terampil yang membuat hidup lebih mudah bagi bos mereka dengan mengatur tabel waktu mereka, menjadwalkan janji mereka, mengelola file mereka, dan memesan atau membatalkan janji mereka untuk membiarkan bos mereka bekerja bebas stres dan produktif terbaik mereka. Ada istilah lain yang disebut asisten eksekutif yang lebih menarik dan lebih umum digunakan saat ini. Banyak orang bingung antara kedua gelar ini dan tidak dapat membedakan antara asisten eksekutif dan asisten pribadi. Artikel ini mencoba menyoroti perbedaan yang memungkinkan seseorang memilih salah satu dari dua pekerjaan sebagai pilihan kariernya.
Meskipun ada beberapa tumpang tindih antara dua profil pekerjaan, asisten eksekutif (EA) jauh lebih profesional dan memiliki keterampilan manajerial dan operasional yang jauh di depan asisten pribadi. Asisten eksekutif biasanya bekerja untuk eksekutif tingkat tinggi seperti MD atau CEO. Asisten eksekutif diharapkan memiliki keterampilan pemecahan masalah dan keterampilan pengambilan keputusan yang tinggi. Mereka dipekerjakan untuk membantu eksekutif mencapai tujuannya. Terlepas dari asisten sufiks, adalah umum untuk melihat EA menangani proyek mereka sendiri dan bahkan memiliki asisten pribadi untuk mereka. Pada waktunya, asisten eksekutif telah menjadi bagian yang sangat penting dari organisasi dan kuat dalam hierarki sosial di perusahaan. Para asisten ini tidak memiliki jam kerja tetap, dan terlihat di kantor pada jam-jam ganjil.
Sebuah EA memiliki kemampuan untuk menjalankan pertunjukan tanpa kehadiran bos selama beberapa waktu. Meskipun terutama dia harus mengatur kehidupan profesional (dan seringkali pribadinya) bosnya, dia juga harus mengurus urusan dan kebutuhan bisnis, untuk memiliki tingkat literasi TI yang tinggi. Dia juga membutuhkan pemecahan masalah kelas atas dan keterampilan pemecahan masalah. Anda mungkin terkejut mengetahui bahwa beberapa EA tingkat atas di industri saat ini adalah pemegang gelar MBA. Sebagai aturan praktis, asisten ini biasanya memiliki gelar BBA.
Asisten pribadi lebih merupakan penyelenggara; mengatur jadwal bos dan menjaga file di mejanya. Mereka juga menjadwalkan janji temunya sedemikian rupa sehingga lancar bagi eksekutif sepanjang hari, dan dia tidak terlihat membuang-buang waktu berharganya untuk mencari arsip atau mengelola janji temunya. Orang-orang populer, selain eksekutif, membutuhkan layanan asisten pribadi untuk dapat bekerja dengan bebas stres sementara asisten pribadi mereka menangani semua pertanyaan dan pertanyaan dari pers dan penggemar. Ini termasuk penyaringan panggilan masuk, menangani siaran pers, berbicara dengan media, menangani penggemar, mengelola pengaturan perjalanan, dan sebagainya.
Apa perbedaan antara Asisten Eksekutif dan Asisten Pribadi?
• Executive Assistant (EA) adalah versi modern dari asisten pribadi.
• EA diperlukan untuk eksekutif tingkat atas seperti CEO dan COO, sedangkan bahkan selebriti, penulis, olahragawan dapat memiliki asisten pribadi.
• EA perlu memiliki gelar BBA dan beberapa bahkan memiliki gelar MBA sementara asisten pribadi tidak memerlukan gelar profesional setinggi itu.
• EA tidak memiliki pekerjaan 9-5 dan dapat terlihat bekerja hingga larut malam sementara asisten pribadi memiliki tugas kantor tetap.
• EA memiliki keterampilan IT dan pemecahan masalah yang jauh lebih baik daripada asisten pribadi.
