Microsoft Office 365 vs Google Documents Suite
Dengan munculnya teknologi cloud baru-baru ini, sebagian besar perusahaan bergerak menuju pengiriman produk sebagai layanan melalui internet. Perlahan-lahan menjadi sangat umum bagi sebagian besar aplikasi desktop populer untuk ditawarkan sebagai produk dan layanan berbasis cloud. Google Docs Suite dan Microsoft Office 365 adalah dua dari produk berbasis cloud terbaru dari dua pemain terbesar di pasar, yang mencoba untuk melangkah satu langkah di atas yang lain sepanjang waktu. Google Docs Suite adalah produk SaaS (Software-as-a-Service) berbasis cloud yang dikembangkan oleh Google yang menawarkan kumpulan aplikasi seperti pengolah kata, aplikasi spreadsheet, dan pembuat presentasi. Microsoft Office 365 adalah S+S (Perangkat Lunak plus Layanan) yang dikembangkan oleh Microsoft yang menawarkan serangkaian produk Microsoft Office (dan banyak lagi) sebagai layanan.
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 adalah S+S (Perangkat Lunak plus Layanan) komersial yang dikembangkan oleh Microsoft. Itu dirilis ke publik pada 28 Juni 2011 (setelah diumumkan pada musim gugur 2010). Ini menawarkan tiga jenis langganan dan ditargetkan untuk usaha kecil (dengan kurang dari 25 profesional), bisnis menengah (dari semua ukuran) dan lembaga pendidikan (K-12 dan pendidikan tinggi). Ini menawarkan rangkaian aplikasi desktop Microsoft Office (disebut Office Web Apps) bersama dengan produk Server Microsoft seperti Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server dan Microsoft Lync Server, sebagai layanan yang dihosting.
Versi Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint berbasis browser ditawarkan sebagai Aplikasi Web Office. Pengguna dapat melihat dan mengedit dokumen Office ini (tanpa kehilangan format aslinya) di web. Selanjutnya, Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online dan Microsoft Lync Online (berdasarkan ketiga server di atas juga ditawarkan sebagai produk). Microsoft Exchange Online adalah pengelola pesan dan informasi pribadi. Ini menawarkan penyimpanan 25 GB untuk email, kalender, dan kontak dengan kemampuan berbagi yang aman, fasilitas pencadangan, dan konektivitas seluler (melalui Exchange ActiveSync). Microsoft SharePoint Online adalah layanan yang didedikasikan untuk kolaborasi dan berbagi situs web. Microsoft Lync Online menampilkan berbagai macam media komunikasi seperti IM, panggilan PC-ke-PC, dan konferensi web.
Google Documents Suite
Google Docs Suite adalah produk SaaS (Software-as-a-Service) berbasis cloud gratis yang dikembangkan oleh Google yang menawarkan kumpulan aplikasi seperti pengolah kata, aplikasi spreadsheet, dan aplikasi tayangan slide. Dokumen-dokumen ini dapat disimpan ke komputer lokal dalam berbagai format seperti PDF dan ODF. Dan mereka secara otomatis disimpan (dengan riwayat revisi) ke Server Google untuk pencegahan kehilangan data. Akses offline ke dokumen-dokumen ini tidak dimungkinkan saat ini. Ini juga menawarkan penyimpanan data dan layanan pencadangan (gratis 1 GB, dan penyimpanan lebih banyak dengan biaya). Ini memungkinkan pembuatan dan pengeditan dokumen secara online dan kolaborasi/berbagi waktu nyata dengan pengguna Google Documents lainnya.
Apa perbedaan antara Microsoft Office 365 dan Google Docs Suite?
Google Docs Suite adalah paket perkantoran SaaS Gratis, sedangkan Microsoft Office 365 adalah S+S komersial (oleh karena itu juga dapat bekerja secara offline). Dapat dimengerti, Google Documents bekerja paling baik di browser Google Chrome, sementara Office 365 bekerja paling baik di browser Internet Explorer. Dalam hal fidelitas file, Office lebih baik karena menggunakan dokumen Microsoft mereka sendiri, sehingga masalah pemformatan tidak muncul seperti di Google docs. Pengalaman kolaborasi real-time lebih baik di Office 365 karena IM terintegrasi, papan tulis, dll. Office 365 dikatakan lebih intuitif (misalnya, otomatis menyesuaikan ukuran gambar agar pas dengan slide, yang tidak terjadi di Google Documents). Namun, dari segi biaya, Google Documents lebih baik untuk individu dan perusahaan kecil, sedangkan Office 365 lebih disukai untuk perusahaan besar.
