Pemberitahuan vs Agenda
Pemberitahuan dan agenda adalah dua kata yang sering digunakan dalam rapat dewan perusahaan. Kata-kata ini biasanya disalahpahami oleh orang-orang dan mereka bahkan menggunakannya secara bergantian yang salah. Berikut adalah penjelasan dari dua kata ini yang akan menghilangkan kebingungan antara pemberitahuan dan agenda.
Pemberitahuan
Pemberitahuan adalah jenis pengumuman yang digunakan untuk menginformasikan semua anggota yang memenuhi syarat untuk menghadiri rapat. Pemberitahuan membawa semua informasi tentang tanggal dan waktu, serta tempat pertemuan. Dalam hal rapat dewan, pemberitahuan harus dikirim paling lambat 7 hari sebelum tanggal rapat agar para anggota mempersiapkan rapat.
Di sekolah dan perguruan tinggi, pemberitahuan tentang suatu fungsi atau perubahan waktu sekolah atau komunikasi penting lainnya biasanya ditempel di papan pengumuman sehingga siswa dapat dengan mudah mengetahuinya.
Praktik mengeluarkan pemberitahuan kepada petugas departemen untuk meminta penjelasan atas penyelewengan atau penggelapan adalah praktik umum di seluruh dunia.
Agenda
Agenda biasanya merupakan daftar topik yang akan dibahas dalam rapat. Topik-topik ini selalu dalam urutan preferensi yang menentukan topik mana yang akan dibahas dalam urutan apa. Agenda selalu ditetapkan sebelum rapat berlangsung agar semuanya berjalan sesuai dan tidak terjadi keributan selama rapat.
Partai politik pun mengatur agendanya sebelum proses pemilu bergulir. Hal ini berkaitan dengan kebijakan dan program yang dideklarasikan oleh partai-partai tersebut agar pemilih mengetahui apa yang akan terjadi jika mereka memilih partai tertentu.
Setiap kali ada KTT antara dua negara atau bahkan PBB, agenda ditetapkan sebelumnya agar KTT berjalan lancar tanpa hambatan.
Ringkasan
Pemberitahuan adalah alat yang digunakan untuk membuat pengumuman tentang suatu acara atau rapat, agenda adalah daftar topik yang akan dibahas dalam rapat
Bahkan untuk rapat dewan di mana pemberitahuan dikirimkan kepada anggota yang memberitahukan tanggal waktu dan tempat, agenda ditetapkan terlebih dahulu agar rapat yang diusulkan berjalan dengan lancar.
