Perbedaan Kunci – Bendahara vs Sekretaris Keuangan
Treasurer dan Financial Secretary adalah dua personel penting dalam sebuah perusahaan, namun kedua kata ini sering disalahartikan karena persepsi bahwa mereka melakukan peran yang sama. Ini sebagian masuk akal karena kedua peran dilakukan oleh satu orang di beberapa organisasi sementara yang lain mempekerjakan dua personel yang berbeda. Perbedaan utama antara bendahara dan sekretaris keuangan adalah bahwa bendahara adalah orang yang bertanggung jawab untuk menjalankan perbendaharaan (proses pengelolaan aset keuangan) dalam suatu organisasi sedangkan sekretaris keuangan menerima, mencatat, dan menyetor dana yang diterima oleh perusahaan melalui aktivitas bisnis di secara tepat waktu. Bendahara dan sekretaris keuangan memiliki peran penting dalam memastikan kelancaran operasi bisnis.
Siapa Bendahara?
Bendahara adalah orang yang bertanggung jawab untuk menjalankan perbendaharaan (proses pengelolaan aset keuangan) dalam sebuah organisasi. Bendahara biasanya adalah kepala departemen perbendaharaan perusahaan dan memainkan peran penting dalam mengelola risiko keuangan perusahaan secara keseluruhan.
Tanggung Jawab Utama Bendahara
Beberapa tanggung jawab utama bendahara adalah sebagai berikut.
Manajemen Risiko Likuiditas
Likuiditas adalah kemampuan untuk memenuhi kewajiban tunai dan agunan. Ketika perusahaan memiliki lebih banyak aset yang tidak likuid dibandingkan dengan yang likuid, maka dihadapkan pada risiko likuiditas. Situasi seperti ini harus dikelola secara efektif oleh bendahara.
Manajemen Kas
Manajemen kas adalah proses mengumpulkan dan mengelola kas dan merupakan aspek kunci untuk memastikan stabilitas keuangan perusahaan. Melakukan investasi jangka pendek ketika ada kelebihan kas adalah salah satu tugas utama bendahara.
Lindung Nilai Valuta Asing dan Suku Bunga
Hedging digunakan untuk mengurangi risiko yang terkait dengan transaksi di masa mendatang. Lindung nilai suku bunga dapat digunakan untuk menghindari ketidakpastian mengenai tingkat suku bunga di masa depan sedangkan hedging valuta asing digunakan untuk menghindari ketidakpastian mengenai risiko nilai tukar di masa depan.
Manajemen Investasi
Ini termasuk mengelola dan memberikan nasihat keuangan tentang peluang investasi untuk meningkatkan hasil bagi pemegang saham. Sejumlah sekuritas seperti saham dan obligasi tersedia untuk investasi.
Siapa Sekretaris Keuangan?
Sekretaris keuangan menerima, mencatat, dan menyetor dana yang diterima perusahaan melalui kegiatan bisnis secara tepat waktu. Sekretaris keuangan harus bekerja sama dengan bendahara dan manajer keuangan dan memberi mereka informasi keuangan yang diperlukan untuk pengambilan keputusan.
Tugas Pokok Sekretaris Keuangan
Tugas berikut harus dilakukan oleh sekretaris keuangan.
- Menerima dan mencatat semua transaksi dalam buku besar yang menunjukkan semua informasi yang relevan untuk setiap transaksi
- Catat pengembalian uang atau pengeluaran yang perlu dilakukan
- Berikan slip penjualan dan faktur kepada bendahara untuk pembayaran dengan cek
- Rekonsiliasi catatan keuangan triwulanan dengan catatan bendahara dan selidiki perbedaan jika ada
- Membantu memastikan bahwa catatan keuangan lengkap dan rapi untuk tujuan audit tahunan
- Berikan informasi tambahan untuk auditor internal atas permintaan
Apa perbedaan antara Bendahara dan Sekretaris Keuangan?
Bendahara vs Sekretaris Keuangan |
|
| Bendahara adalah orang yang bertanggung jawab untuk menjalankan perbendaharaan (proses pengelolaan aset keuangan suatu bisnis) dari suatu organisasi. | Sekretaris keuangan menerima, mencatat, dan menyetor dana yang diterima perusahaan melalui kegiatan bisnis secara tepat waktu. |
| Otoritas Pengambilan Keputusan | |
| Bendahara memiliki otoritas pengambilan keputusan yang tinggi karena dia harus membuat sejumlah keputusan terkait manajemen risiko keuangan. | Otoritas pengambilan keputusan sekretaris keuangan minimal karena pekerjaannya terbatas pada pelaporan informasi keuangan. |
| Risiko | |
| Bendahara adalah pekerjaan yang berisiko tinggi karena dilengkapi dengan pengambilan keputusan besar seperti hedging. | Sekretaris keuangan melakukan tugas berisiko lebih rendah dibandingkan dengan bendahara, sehingga risiko yang melekat dalam pekerjaan rendah. |
Ringkasan- Bendahara vs Sekretaris Keuangan
Perbedaan antara bendahara dan sekretaris keuangan pada awalnya tergantung pada sifat tugas yang diberikan kepada mereka. Manajemen kas, manajemen risiko likuiditas, nilai tukar mata uang asing dan lindung nilai suku bunga adalah tugas utama yang dilakukan oleh bendahara. Tugas sekretaris keuangan berkisar membuat informasi keuangan tersedia untuk digunakan bendahara dan manajer keuangan melalui laporan untuk pengambilan keputusan. Sangat penting bagi bendahara dan sekretaris keuangan untuk bekerja bersama karena sifat pekerjaan mereka saling melengkapi.
