DBMS vs Sistem File
DBMS (Sistem Manajemen Basis Data) dan Sistem File adalah dua cara yang dapat digunakan untuk mengelola, menyimpan, mengambil, dan memanipulasi data. Sistem File adalah kumpulan file data mentah yang disimpan di hard drive sedangkan DBMS adalah kumpulan aplikasi yang didedikasikan untuk mengelola data yang disimpan dalam database. Ini adalah sistem terintegrasi yang digunakan untuk mengelola basis data digital, yang memungkinkan penyimpanan konten basis data, pembuatan/pemeliharaan data, pencarian, dan fungsi lainnya. Kedua sistem dapat digunakan untuk memungkinkan pengguna bekerja dengan data dengan cara yang sama. Sistem File adalah salah satu cara paling awal untuk mengelola data. Tetapi karena kekurangan yang ada dalam menggunakan Sistem File untuk menyimpan data elektronik, Sistem Manajemen Basis Data datang untuk digunakan beberapa waktu kemudian, karena mereka menyediakan mekanisme untuk memecahkan masalah tersebut. Tetapi perlu dicatat bahwa, bahkan dalam DBMS, data pada akhirnya (secara fisik) disimpan dalam beberapa jenis file.
Sistem File
Seperti disebutkan di atas, dalam Sistem File, data elektronik disimpan secara langsung dalam sekumpulan file. Jika hanya satu tabel yang disimpan dalam file, mereka disebut file datar. Mereka berisi nilai di setiap baris yang dipisahkan dengan pembatas khusus seperti koma. Untuk menanyakan beberapa data acak, pertama-tama diperlukan untuk mem-parsing setiap baris dan memuatnya ke array pada saat run time. Namun untuk file ini harus dibaca secara berurutan (karena tidak ada mekanisme kontrol dalam file), sehingga cukup tidak efisien dan memakan waktu. Beban mencari file yang diperlukan, menelusuri catatan (baris demi baris), memeriksa keberadaan data tertentu, mengingat file/catatan apa yang akan diedit pada pengguna. Pengguna harus melakukan setiap tugas secara manual atau harus menulis skrip yang melakukannya secara otomatis dengan bantuan kemampuan manajemen file dari sistem operasi. Karena alasan ini, Sistem File mudah rentan terhadap masalah serius seperti inkonsistensi, ketidakmampuan untuk konkurensi, isolasi data, ancaman terhadap integritas, dan kurangnya keamanan.
DBMS
DBMS, kadang-kadang hanya disebut manajer basis data, adalah kumpulan program komputer yang didedikasikan untuk pengelolaan (yaitu organisasi, penyimpanan, dan pengambilan) semua basis data yang diinstal dalam suatu sistem (yaitu hard drive atau jaringan). Ada berbagai jenis Sistem Manajemen Basis Data yang ada di dunia, dan beberapa di antaranya dirancang untuk pengelolaan basis data yang tepat yang dikonfigurasi untuk tujuan tertentu. Sistem Manajemen Database komersial yang paling populer adalah Oracle, DB2 dan Microsoft Access. Semua produk ini menyediakan sarana alokasi tingkat hak istimewa yang berbeda untuk pengguna yang berbeda, sehingga memungkinkan DBMS untuk dikendalikan secara terpusat oleh satu administrator atau untuk dialokasikan ke beberapa orang yang berbeda. Ada empat elemen penting dalam setiap Sistem Manajemen Basis Data. Mereka adalah bahasa pemodelan, struktur data, bahasa kueri, dan mekanisme transaksi. Bahasa pemodelan mendefinisikan bahasa setiap database yang dihosting di DBMS. Saat ini beberapa pendekatan populer seperti hierarki, jaringan, relasional dan objek sedang dalam praktik. Struktur data membantu mengatur data seperti catatan individu, file, bidang dan definisinya serta objek seperti media visual. Bahasa query data memungkinkan pemeliharaan dan keamanan database. Ini memonitor data login, hak akses ke pengguna yang berbeda, dan protokol untuk menambahkan data ke sistem. SQL adalah bahasa query populer yang digunakan dalam Sistem Manajemen Basis Data Relasional. Akhirnya, mekanisme yang memungkinkan transaksi membantu konkurensi dan multiplisitas. Mekanisme itu akan memastikan catatan yang sama tidak akan diubah oleh banyak pengguna pada saat yang bersamaan, sehingga menjaga integritas data tetap terjaga. Selain itu, DBMS juga menyediakan cadangan dan fasilitas lainnya. Dengan semua kemajuan ini, DBMS menyelesaikan hampir semua masalah Sistem File, yang disebutkan di atas.
Perbedaan antara DBMS dan Sistem File
Dalam Sistem File, file digunakan untuk menyimpan data, sedangkan kumpulan database digunakan untuk penyimpanan data dalam DBMS. Meskipun Sistem File dan DBMS adalah dua cara mengelola data, DBMS jelas memiliki banyak keunggulan dibandingkan Sistem File. Biasanya ketika menggunakan Sistem File, sebagian besar tugas seperti penyimpanan, pengambilan, dan pencarian dilakukan secara manual dan itu cukup membosankan sedangkan DBMS akan menyediakan metode otomatis untuk menyelesaikan tugas-tugas ini. Karena alasan ini, menggunakan Sistem File akan menyebabkan masalah seperti integritas data, inkonsistensi data, dan keamanan data, tetapi masalah ini dapat dihindari dengan menggunakan DBMS. Tidak seperti Sistem File, DBMS efisien karena membaca baris demi baris tidak diperlukan dan mekanisme kontrol tertentu telah tersedia.
