Perbedaan Kunci – Hitungan Siklus vs Persediaan Fisik
Persediaan mewakili sebagian besar aset lancar dan harus dikelola secara efektif. Aturan Prinsip Akuntansi yang Diterima Umum (GAAP) dan Layanan Pendapatan Internal (IRS) mengamanatkan perusahaan untuk menghitung tingkat persediaan lengkap setiap tahun atau menerapkan sistem penghitungan perpetual. Perbedaan utama antara penghitungan siklus dan inventaris fisik adalah bahwa penghitungan siklus disebut sebagai sistem penghitungan inventaris perpetual di mana satu set item inventaris yang dipilih dihitung pada hari tertentu sedangkan inventaris fisik adalah metode penghitungan inventaris di mana semua jenis inventaris di sebuah organisasi dihitung pada titik waktu tertentu, biasanya setiap tahun.
Apa itu Hitungan Siklus?
Cycle count disebut sebagai sistem penghitungan persediaan perpetual di mana satu set item inventaris yang dipilih dihitung pada hari tertentu. Perusahaan dapat memiliki rencana persediaan untuk memutuskan bagaimana penghitungan harus dilakukan berdasarkan berbagai jenis persediaan.
Misalnya PQR adalah perusahaan manufaktur yang memiliki 4 jenis persediaan. Hitungan siklus akan dimulai pada bulan Januari dan satu jenis inventaris akan dihitung per bulan. Dengan demikian, hitungan siklus pertama akan berakhir pada bulan April dan siklus yang sama dilanjutkan dua kali lagi untuk tahun ini.
Dengan hitungan siklus, akan lebih mudah untuk memvalidasi inventaris karena catatan diperbarui secara berkelanjutan. Metode penghitungan ini banyak digunakan di organisasi berskala besar yang memiliki banyak item dalam inventaris dan tidak dapat ditutup dalam waktu lama untuk melakukan penghitungan fisik inventaris tahunan.
Keuntungan dan Kerugian dari Hitungan Siklus
Manfaat berikut diperoleh melalui cycle count.
- Lebih murah dibandingkan dengan penghitungan fisik persediaan
- Mengurangi gangguan dalam operasi
- Lebih sedikit kerumitan
Namun, kelemahan utama dari metode ini adalah sulit untuk menyimpulkan nilai yang benar pada akhir tahun keuangan karena semua catatan persediaan tidak diperbarui pada waktu yang sama.
Apa itu Inventaris Fisik?
Persediaan fisik adalah metode penghitungan inventaris di mana semua jenis inventaris dalam suatu organisasi dihitung pada titik waktu tertentu, biasanya setiap tahun. Hal ini dilakukan dengan menutup operasional sementara pada akhir tahun buku dan menghitung semua jenis persediaan.
Kelebihan dan Kekurangan Persediaan Fisik
Metode inventaris fisik memungkinkan perusahaan untuk memulai tahun keuangan baru dengan jumlah inventaris yang akurat yang berkontribusi pada informasi keuangan dan pengambilan keputusan yang lebih akurat. Meskipun berguna, metode ini jarang digunakan karena biayanya lebih besar daripada manfaat yang sebelumnya (biaya),
- Setelah penghitungan inventaris dimulai, gudang tidak dapat menerima atau mendistribusikan inventaris; sehingga operasi harus dihentikan untuk menghitung persediaan yang disebut sebagai 'pembekuan persediaan'
- Memakan waktu dan sumber daya
- Jika penghitungan persediaan dilakukan secara manual, kemungkinan kesalahan akan meningkat
Gambar 01: Penghitungan inventaris adalah latihan penting untuk banyak jenis organisasi.
Apa perbedaan antara Cycle Count dan Physical Inventory?
Jumlah Siklus vs Persediaan Fisik |
|
| Cycle count adalah sistem penghitungan persediaan perpetual di mana satu set item inventaris yang dipilih dihitung pada hari tertentu. | Persediaan fisik adalah metode penghitungan persediaan di mana semua jenis persediaan dalam suatu organisasi dihitung pada titik waktu tertentu, biasanya setiap tahun. |
| Pembekuan Persediaan | |
| Cycle count tidak memerlukan pembekuan inventaris gudang. | Persediaan fisik memerlukan pembekuan inventaris gudang. |
| Alam | |
| Cycle count dilakukan untuk berbagai jenis inventaris pada waktu yang berbeda. | Metode inventaris fisik mengharuskan bisnis menghitung semua item inventaris pada titik waktu tertentu. |
| Fleksibilitas | |
| Dengan metode penghitungan siklus, perusahaan dapat memutuskan bagaimana penghitungan persediaan harus dilakukan seperti urutan persediaan yang harus dihitung, jenis persediaan apa yang harus dihitung terlebih dahulu, dll. | Persediaan fisik memiliki fleksibilitas terbatas karena hanya dapat dimulai dengan satu cara. |
| Kerumitan dan Waktu yang Dihabiskan | |
| Cycle count adalah aktivitas yang tidak terlalu rumit dan dapat diselesaikan dalam waktu terbatas. | Metode inventaris fisik sangat kompleks dan memakan waktu. |
| Kesesuaian | |
| Cycle count sangat ideal untuk perusahaan yang memiliki persediaan dalam jumlah besar. | Penghitungan persediaan fisik lebih cocok untuk perusahaan yang memiliki persediaan dalam jumlah kecil. |
Ringkasan – Hitungan Siklus vs Persediaan Fisik
Perbedaan antara penghitungan siklus dan inventaris fisik adalah bahwa penghitungan siklus adalah metode penghitungan inventaris perpetual sedangkan metode inventaris fisik menghitung inventaris secara berkala, biasanya setiap tahun. Menerapkan sistem penghitungan persediaan yang efektif membantu menghindari situasi kehabisan stok dan mengurangi inefisiensi dan kesalahan. Beberapa organisasi melakukan kedua jenis pemeriksaan inventaris; namun, metode cycle count adalah salah satu yang disukai dan banyak digunakan oleh banyak orang.
