Perbedaan Kunci – Kontrak vs Pesanan Pembelian
Baik kontrak maupun pesanan pembelian adalah dua cara untuk membuat suatu bentuk perjanjian. Perjanjian biasanya ditemukan dalam transaksi bisnis dan pribadi dan memberikan validitas dan persyaratan yang berbeda di mana tugas tertentu harus diselesaikan. Pesanan pembelian adalah jenis kontrak. Perbedaan utama antara kontrak dan pesanan pembelian adalah bahwa kontrak adalah perjanjian yang mengikat secara hukum antara dua pihak atau lebih yang menciptakan kewajiban untuk melakukan (atau tidak melakukan) tugas tertentu sedangkan pesanan pembelian (PO) adalah penawaran resmi yang dikeluarkan oleh pembeli kepada penjual, menyatakan persetujuan untuk membeli sejumlah barang dengan harga yang disepakati.
Apa itu Kontrak?
Kontrak adalah perjanjian yang mengikat secara hukum antara dua pihak atau lebih yang menimbulkan kewajiban untuk melakukan (atau tidak melakukan) tugas tertentu. Kontrak dapat dibentuk dalam arti bisnis atau pribadi; Namun, hal itu dijelaskan secara rinci dalam undang-undang. Menurut undang-undang, unsur-unsur berikut harus ada dalam kesepakatan untuk mengkategorikannya sebagai kontrak.
- Penawaran dan penerimaan
- Niat antara para pihak untuk menciptakan hubungan yang mengikat
- Pertimbangan yang harus dibayar untuk janji yang dibuat
- Persetujuan para pihak
- Kapasitas para pihak untuk bertindak
- Legalitas perjanjian
Kontrak dapat dilakukan secara lisan (kontrak ekspres) atau tertulis (kontrak tertulis).
Kontrak Ekspres
Kontrak ekspres dibuat secara lisan tanpa persetujuan tertulis.
Misalnya Orang A dan Orang B mengadakan kontrak di mana Orang A akan menjual mobil kepada Orang X seharga $605,200. Pembentukan kontrak terjadi melalui percakapan telepon.
Kontrak Tertulis
Kontrak tertulis adalah perjanjian di mana ketentuan kontrak didokumentasikan secara tertulis atau versi cetak. Ini dianggap lebih kredibel daripada kontrak ekspres karena bukti yang jelas.
Misalnya Orang X dan Orang Y masing-masing adalah majikan dan karyawan. Mereka menandatangani kontrak tertulis di mana Orang X mempekerjakan Orang Y untuk menyelesaikan tugas tertentu dalam jangka waktu yang disepakati.
Dalam bisnis, ada berbagai jenis kontrak yang dapat dibuat khusus tergantung pada kebutuhan perusahaan. Beberapa dijelaskan di bawah ini.
- Bill of Sale – Dokumen yang digunakan pada saat penyerahan barang dari satu pihak ke pihak lain
- Pesanan Pembelian (dijelaskan di bawah)
- Perjanjian Keamanan – Perjanjian antara pemberi pinjaman dan peminjam pinjaman
- Kontrak Kerja – Perjanjian antara majikan dan karyawan yang menentukan persyaratan kerja
- Perjanjian Distributor – Menguraikan hubungan dengan distributor
- Perjanjian Kerahasiaan – Perjanjian untuk melindungi kerahasiaan informasi tertentu kepada pihak ketiga
Gambar 01: Kontrak adalah perjanjian yang mengikat secara hukum antara dua pihak atau lebih.
Apa itu Pesanan Pembelian?
Pesanan pembelian (PO) adalah penawaran resmi yang dikeluarkan oleh pembeli kepada penjual, yang menyatakan persetujuan untuk membeli sejumlah barang dengan harga yang disepakati. Pesanan pembelian didakwa berdasarkan nomor PO. Berdasarkan pesanan pembelian, pemasok mengirimkan atau mengirimkan barang yang dibeli sebelum pembayaran, di mana pesanan pembelian akan berfungsi sebagai perlindungan hukum (kontrak). Perusahaan menggunakan pesanan pembelian untuk mengontrol pembelian produk dan layanan dari pemasok eksternal.
Keuntungan utama dari pesanan pembelian adalah memungkinkan pelanggan untuk memeriksa apakah ada perbedaan antara apa yang dipesan dan apa yang diterima. Ini juga mengurangi kemungkinan penipuan karena semua informasi yang relevan seperti alamat penagihan, tanggal pengiriman, jumlah dan harga pesanan dicatat dalam pesanan pembelian. Dari sudut pandang pemasok, memudahkan pelacakan saat pembayaran telah dilakukan atas pesanan tertentu. Dalam pengertian ini, pesanan pembelian berfungsi sebagai dokumen yang bermanfaat bagi pelanggan dan pemasok. Dengan kemajuan teknologi, sejumlah perusahaan mengeluarkan pesanan pembelian elektronik untuk melakukan transaksi dan disebut sebagai 'E-Procurement' atau 'E-Purchase Requisition'.
Gambar 02: Format pesanan pembelian
Apa perbedaan antara Kontrak dan Pesanan Pembelian?
Kontrak vs Pesanan Pembelian |
|
| Kontrak adalah perjanjian yang mengikat secara hukum antara dua pihak atau lebih yang menimbulkan kewajiban untuk melakukan (atau tidak melakukan) tugas tertentu. | Purchase order (PO) adalah penawaran resmi yang dikeluarkan oleh pembeli kepada penjual, yang menyatakan persetujuan untuk membeli sejumlah barang dengan harga yang disepakati. |
| Gunakan | |
| Kontrak dapat dibentuk dalam bisnis atau pribadi. | Pesanan pembelian hanya dapat dilakukan dalam arti bisnis di mana transfer barang fisik dimaksudkan. |
| Formulir | |
| Kontrak dapat berupa perjanjian lisan atau tertulis. | Pesanan pembelian adalah perjanjian tertulis. |
Ringkasan – Kontrak vs Pesanan Pembelian
Perbedaan antara kontrak dan pesanan pembelian pada prinsipnya bergantung pada penggunaan dan bentuknya. Kontrak mewakili cakupan yang lebih luas sedangkan pesanan pembelian adalah jenis kontrak. Sebuah kontrak memberikan perlindungan hukum bagi pihak-pihak yang terlibat karena merupakan cara yang populer untuk membuat kesepakatan karena pen alti harus dibayar jika kontrak dilanggar. Semua informasi yang diperlukan yang relevan dengan kontrak harus ditentukan untuk meningkatkan efektivitasnya.
