Perbedaan Kunci – Webinar vs Webcast
Meskipun kedua istilah Webinar dan Webcast mengacu pada media komunikasi yang serupa, ada perbedaan yang jelas di antara keduanya berdasarkan tujuan dan audiensnya. Perbedaan utama antara webinar dan webcast adalah bahwa webinar memfasilitasi komunikasi dua arah antara grup yang lebih kecil sementara webcast memfasilitasi komunikasi satu arah antara grup yang lebih besar. Apapun perbedaannya, banyak manfaat yang bisa didapatkan dengan mengadakan keduanya, webinar dan webcast. Menargetkan audiens tertentu yang relevan dengan topik yang dibahas adalah salah satu manfaatnya. Audiens yang besar dapat didukung dengan penggunaan teknologi internet. Pengguna dapat langsung berpartisipasi dalam konferensi tanpa perlu menjadwalkannya. Faktor penting lainnya adalah biaya rendah yang terlibat dengan Webinar dan Webcast. Bepergian ke lokasi tertentu tidak diperlukan dan biaya pengaturan berkurang secara dramatis. Interaksi teknologi tinggi berarti pengalaman yang lebih baik bagi peserta dan promosi pemikiran ke depan. Mari kita bahas lebih detail di sini, sebelum membahas perbedaan keduanya, webinar dan webcast.
Apa itu Webinar?
Webinar dapat didefinisikan sebagai konferensi yang diadakan secara real time dalam bentuk seminar dengan memanfaatkan internet. Keuntungan dari webinar adalah siapa pun dapat berpartisipasi dalam konferensi terlepas dari lokasi geografis mereka. Ini adalah fitur hebat karena memungkinkan para peserta untuk berpartisipasi dalam konferensi bahkan jika mereka dipisahkan oleh jarak bermil-mil. Webinar mampu mendukung audio dua arah dengan bantuan VOIP dan video streaming yang memungkinkan peserta dan presenter berkomunikasi secara efektif. Mereka juga dapat mendiskusikan topik yang disajikan secara real time.
Penggunaan Webinar yang paling umum termasuk konferensi, rapat, program pelatihan, dan lokakarya. Webinar juga dapat direkam dan dilihat nanti, tetapi elemen waktu nyata akan hilang. Webinar yang direkam dapat menjadi webcast. Webinar beroperasi dengan menggunakan TCP/IP. Terkadang perlu mengunduh perangkat lunak untuk berpartisipasi dalam webinar. Antarmuka acara akan diberikan melalui email dan kalender, dan kolaborasi dapat diberikan melalui metode lain juga untuk mempersiapkan webinar. Acara Webinar dapat diselenggarakan untuk partisipasi anonim, atau tuan rumah dapat diidentifikasi dengan kode atau ID. Dalam kedua skenario tersebut, identitas peserta selalu dijaga.
Ada beberapa fitur lain yang didukung oleh Webinar. Layar komputer presenter dapat dibagikan di antara semua pengguna yang berpartisipasi dalam Webinar. Bahkan ada opsi ketika audiens mendapat kesempatan untuk mengontrol layar presenter juga. Webinar juga mendukung polling di antara audiens dengan menggunakan pertanyaan pilihan ganda. Vendor yang menyelenggarakan acara dapat mengenakan biaya per menit, langganan bulanan, atau tarif sesuai dengan jumlah peserta dalam Webinar. Vendor yang terkait dengan Webinar termasuk Microsoft Office Live Meeting, Rapat terbuka, Skype, Web Train, dll. Webinar dapat berupa layanan hosting, perangkat, atau perangkat lunak.
Apa itu Webcast?
Webcast dapat didefinisikan sebagai penyiaran atau presentasi dengan menggunakan internet. Dengan perkembangan teknologi, internet mampu menawarkan kecepatan data yang besar. Pada saat yang sama, teknologi audio dan video digital telah berkembang membuka jalan bagi bisnis untuk menggunakan Webcasting daripada teknik presentasi lainnya. Vendor menggunakan berbagai jenis Webcasting untuk berbagai kesempatan. Salah satu metode Webcasting melibatkan penyiaran pra-rekaman, media yang telah diatur sebelumnya di internet. Pengguna dapat melihat media ini sesuai permintaan. Ada juga webcasting real-time. Misalnya, dosen dapat menyajikan informasi melalui internet sebagai Webcast, dan audio dan video acara dapat disajikan melalui Internet secara real-time. Ada jenis Webcasting lain seperti presentasi power point, yang disertai dengan audio presenter real-time melalui internet.
Live streaming juga merupakan proses di mana informasi dikirim langsung ke komputer tanpa disimpan di disk atau hard drive. Webcasting waktu nyata adalah apa yang disebutkan oleh streaming langsung. Jika kita melihat lebih dekat bagaimana live streaming terjadi, audio dan video ditangkap menggunakan kamera video dan ditransfer ke perangkat lunak di komputer host. Setelah informasi yang ditangkap dikompresi dan didigitalkan, informasi tersebut dikirim ke CDN (Content Delivery Network Server). Server ini bertanggung jawab untuk mendistribusikan informasi yang dikodekan melalui internet. Ini dapat dilakukan dalam bentuk siaran atau sesuai permintaan yang dapat dilihat di lain waktu. Ada program seperti pemutar nyata yang memecahkan kode aliran yang dikirim dari server CDN dan kemudian webcast dapat dilihat. Jenis aliran ini biasanya dikompresi untuk mengurangi ukuran sehingga informasi dapat mengalir dengan cepat dan diambil secara real time. Untuk mengompresi video, ada banyak teknologi kompresi yang tersedia di pasaran (Misalnya: MPEG-4). Berikut adalah contoh untuk Webcast.
Apa perbedaan antara Webinar dan Webcast?
Definisi Webinar dan Webcast
Webinar: Webinar dapat didefinisikan sebagai konferensi yang diadakan secara real time dalam bentuk seminar dengan memanfaatkan internet.
Webcast: Webcast dapat didefinisikan sebagai penyiaran atau presentasi dengan menggunakan internet.
Fitur Webinar dan Webcast
Audiens
Webinar: Webinar dirancang untuk grup yang lebih kecil. (Grup pertemuan, acara online)
Webcast: Webcast dirancang untuk grup besar
Interaktivitas
Webinar: Webinar sering kali melibatkan partisipasi aktif dari para peserta. (Markup, polling, Tanya Jawab, papan tulis)
Webcast: Webcast Biasanya tidak melibatkan hal di atas.
Presentasi
Webinar: Webinar adalah presentasi berfitur lengkap dan opsi terkait
Webcast: Webcast terutama terkait dengan audio dan video. (Video, slide & video, video ke model pengguna)
Kapasitas
Webinar: Webinar dapat mendukung beberapa ratus pemirsa
Webcast: Webcast dapat mendukung dari seribu hingga sepuluh ribu dan bahkan lebih banyak pemirsa.
Pengalaman
Webinar: Webinar terutama merupakan presentasi dengan pengalaman audiovisual
Webcast: Webcast adalah pengalaman audio visual yang lebih baik
Opsi Penampil
Webinar: Webinar memiliki lebih banyak opsi untuk pemirsa
Webcast: Webcast memiliki lebih sedikit opsi untuk pemirsa.
Komunikasi
Webinar: Webinar memfasilitasi komunikasi dua arah. (Biasanya Tanya Jawab di akhir)
Webcast: Webcast memfasilitasi komunikasi satu arah.
Pengulangan
Webinar: Webinar biasanya diadakan secara real time seperti Polling, dan Q & A tersedia.
Webcast: Webcast dapat dilihat berulang kali.
Penjadwalan, Pendaftaran
Webinar: Webinar biasanya melibatkan penjadwalan melalui email atau kalender
Webcast: Tidak diperlukan Penjadwalan untuk Webcast
Sebagai kesimpulan kami, kolaborasi yang terlibat dengan Webinar lebih sedikit, tetapi informasi yang dibagikan dengan penggunaannya lebih banyak. Biasanya, ini melibatkan satu atau lebih penyaji dan mengikuti fokus gaya presentasi. Ini lebih menarik daripada Webcast dan merupakan alat yang hebat untuk mengajar dan belajar. Ada polling dan Q&A untuk komunikasi dua arah.
Ketika kita mempertimbangkan Webcast, itu adalah komunikasi satu arah, menggunakan terutama audio dan video dan menargetkan audiens yang lebih besar pada saat yang sama. Webcast dapat dilihat secara real time dan juga dapat direkam untuk kenyamanan pengguna untuk melihat konten di lain waktu.
Keduanya adalah alat online hebat yang membuat hidup lebih mudah dengan lebih dari satu cara bagi para peserta. Teknologi berbasis web ini berkembang lebih cepat karena banyak perusahaan menggunakannya sebagai alat pemasaran mereka yang hemat biaya dan memiliki jangkauan yang lebih luas daripada platform periklanan konvensional.
Image Courtesy: Webinar Online oleh Stephan Ridgway [CC BY 2.0] melalui flickr
