Pembelian vs Pengadaan
Jika Anda bertanya kepada orang awam perbedaan antara pembelian dan pengadaan, dia mungkin akan tertawa mengatakan keduanya sama dan bahkan mempertanyakan tingkat pengetahuan Anda. Tetapi ulangi pertanyaan yang sama kepada seseorang yang merupakan manajer di bagian pembelian sebuah organisasi besar dan dia mungkin akan memberikan jawaban yang panjang lebar. Ya, ada perusahaan yang masih menggunakan istilah pembelian di atas pengadaan tetapi ada perbedaan mencolok dari kedua istilah tersebut yang akan dijelaskan dalam artikel ini.
Banyak yang percaya bahwa pembelian adalah bagian dari pengadaan yang berhubungan dengan transaksi barang atau jasa yang sebenarnya. Ada bagian lain dari keseluruhan proses pengadaan yang mencakup pengadaan, tawar-menawar, dan logistik, dll. Pembelian di masa lalu adalah pekerjaan rutin yang dilakukan di tingkat administrasi. Itu adalah saat dimana pemasok terbatas dan juga terbatasnya kualitas bahan yang tersedia. Dulu harga sudah ditetapkan dan tidak ada tawar menawar.
Waktu telah berubah hari ini. Manajemen persediaan telah menjadi pekerjaan khusus yang membutuhkan lebih dari sekedar menempatkan pesanan dengan vendor. Pengadaan saat ini membutuhkan pembelian barang dan jasa dengan harga terbaik pada waktu yang tepat, dalam jumlah yang tepat, dengan kualitas terbaik, dari sumber terbaik yang tersedia sehingga proses tersebut menghasilkan manfaat maksimal bagi organisasi. Ketika bermuara pada pembelian ulang melalui saluran yang sama dengan cara yang sama, itu bisa disebut pembelian karena tidak ada lagi otak yang terlibat.
Ada orang yang menggunakan istilah, pengadaan dan pembelian secara bergantian, tetapi dengan begitu banyak yang dipertaruhkan, tidak dapat dibenarkan untuk menyamakan pengadaan dengan tindakan pembelian yang sederhana. Sementara pembelian lebih merupakan fungsi administratif di sebuah perusahaan, pengadaan telah sampai pada tingkat fungsi strategis karena banyak bergantung pada keberhasilan penyelesaian seluruh proses yang disebut pengadaan.
Singkatnya:
Pembelian vs Pengadaan
• Dalam dunia korporat, kata pengadaan telah merujuk pada serangkaian kegiatan yang perlu dilakukan untuk memperoleh bahan yang tepat dari vendor yang tepat dengan harga terbaik pada waktu yang tepat untuk memaksimalkan manfaat untuk perusahaan. Di sisi lain, pembelian hanyalah bagian transaksional dari keseluruhan proses yang disebut pengadaan.
• Pembelian adalah bentuk pengadaan yang paling dasar
• Pengadaan melibatkan lebih dari sekadar akuisisi barang dan jasa karena negosiasi serta logistik juga tercakup dalam istilah ini.
