Pengadaan vs Pembelian
Pengadaan dan Pembelian adalah dua tindakan yang dilakukan terkait dengan barang dan jasa dan dilakukan dengan perbedaan metode dan pendekatan.
Pengadaan dapat didefinisikan sebagai perolehan barang atau jasa yang sesuai dengan total biaya kepemilikan terbaik. Hal ini dilakukan untuk memenuhi kebutuhan pembeli. Faktor atau kualitas dan kuantitas diperhitungkan dalam tindakan pengadaan.
Di sisi lain pembelian adalah bentuk pembelian yang terdiri dari mendapatkan barang atau jasa dengan membayar sejumlah harga atau uang. Jumlah uang atau harga yang dibayarkan dalam hal pembelian akan sesuai dengan kualitas dan kuantitas barang atau jasa tersebut. Inilah perbedaan utama antara pengadaan dan pembelian.
Dengan demikian dapat dipahami dari definisi yang diberikan di atas bahwa baik pengadaan maupun pembelian memiliki faktor kualitas dan kuantitas yang sama di antara keduanya. Penting untuk diketahui bahwa pengadaan dilakukan untuk memenuhi kebutuhan pembeli dari segi waktu dan juga lokasi. Ini adalah pengamatan penting yang harus dilakukan dalam mendefinisikan pengadaan.
Ada dua jenis pengadaan yang disebut pengadaan langsung dan pengadaan tidak langsung. Pengadaan langsung melibatkan perolehan bahan baku dan barang produksi. Pengadaan tidak langsung melibatkan perolehan persediaan pemeliharaan, perbaikan dan pengoperasian.
Contoh pengadaan langsung adalah minyak mentah di industri perminyakan. Demikian pula contoh pengadaan tidak langsung adalah pelumas. Akuisisi suku cadang juga dapat disebut sebagai contoh dalam pengadaan tidak langsung.
Pembelian biasanya dilakukan oleh individu maupun kelompok seperti perusahaan dan organisasi. Di sisi lain pengadaan dilakukan terutama oleh perusahaan dan organisasi atau kelompok lain semacam itu.
Penting untuk diketahui bahwa pengadaan adalah proses dalam organisasi bisnis dan dikatakan mengandung tujuh langkah. Langkah-langkah ini termasuk pengumpulan informasi, kontak pemasok, tinjauan latar belakang, negosiasi, pemenuhan, konsumsi, pemeliharaan dan pembuangan serta pembaruan.
Pembelian juga dapat dibagi menjadi dua yang disebut pembelian langsung dan pembelian tidak langsung. Pembelian langsung melibatkan metode pembayaran tunai atau uang secara langsung dan pengiriman barang atau jasa ke rumah Anda. Pembelian tidak langsung melibatkan pembelian barang atau jasa melalui sumber pihak ketiga. Sangat menarik untuk dicatat bahwa waktu pembelian memainkan peran yang sangat penting dalam sistem pengadaan.
