Sumber vs Pengadaan
Seringkali orang bingung antara istilah pengadaan dan pengadaan karena mengira keduanya sama. Mereka bahkan menggunakan istilah-istilah ini secara bergantian yang tidak benar. Ada perbedaan antara pengadaan dan pengadaan yang akan disorot dalam artikel ini.
Sumber dan pengadaan memiliki arti yang mirip dengan kata pembelian, tetapi keduanya lebih berskala dan berarti untuk mendapatkan barang atau jasa yang memenuhi kebutuhan pelanggan dengan biaya serendah mungkin sesuai dengan tingkat kualitas dan layanan. Namun, pengadaan adalah sesuatu yang lebih dari sekadar pembelian karena mencakup pengembangan spesifikasi, analisis nilai, riset pasar pemasok, negosiasi, pemasaran, aktivitas pembelian, administrasi kontrak, dan pengendalian inventaris, lalu lintas, penerimaan, dan penyimpanan. Di sisi lain, sumber adalah proses mengidentifikasi sumber yang dapat menyediakan produk atau layanan yang dibutuhkan yang dibutuhkan oleh organisasi.
Untuk beberapa pengadaan adalah istilah luas yang mencakup perancangan, pengadaan, pemrosesan, negosiasi, dan penetapan standar, sedangkan pengadaan mengacu pada pemenuhan aspek komersial pengadaan komoditas yang merilis pesanan pembelian dan kemudian melacak jadwal pengiriman hingga waktunya dibawa ke situs. Pengadaan adalah pengadaan barang atau jasa dengan biaya serendah mungkin, pada kualitas dan kuantitas yang tepat, pada waktu yang tepat, tempat dan dari vendor yang tepat untuk penggunaan organisasi, umumnya melalui kontrak. Pada tingkat yang paling sederhana, pengadaan tidak lebih dari pengadaan. Tetapi dengan bertambahnya ukuran dan kompleksitas organisasi, pengadaan secara bertahap menjadi lebih luas dan semakin berbeda dari pengadaan sederhana.
Jelas bahwa pengadaan hanyalah bagian dari proses yang lebih besar yang disebut pengadaan yang mencakup banyak kegiatan.
Singkatnya:
• Sumber dan pengadaan adalah dua istilah yang memiliki arti serupa yang digunakan di organisasi mana pun
• Sourcing mengacu pada hanya membeli dan membawa produk atau jasa, sedangkan pengadaan mencakup lebih banyak kegiatan selain hanya membeli.
• Pengadaan hanyalah sebagian kecil dari proses pengadaan di sebuah organisasi besar
