Nota Kredit vs Nota Debit
Jika Anda memiliki rekening di bank, Anda dapat melihat entri di buku tabungan Anda sebagai kredit atau debit. Saat Anda menyetor uang ke akun Anda atau mendapatkan cek atas nama Anda, itu ditandai sebagai kredit dan saldo di akun Anda naik sebesar jumlah itu. Di sisi lain, semua penarikan atau pengeluaran melalui cek atau kartu ATM ditandai sebagai debit ke rekening Anda dan saldo rekening Anda turun sesuai. Demikian pula di bisnis swasta, ada sistem nota kredit dan nota debit yang bekerja di sepanjang jalur yang sama. Mari kita lihat perbedaan nota kredit dan debet.
Jika Anda membeli bahan baku dari pemasok dan tagihannya membengkak, Anda bisa memperbaiki kesalahan dengan menunjukkan kesalahan kepadanya dan mengeluarkan nota debit kepadanya untuk jumlah selisihnya. Dia kemudian akan mengeluarkan nota kredit untuk jumlah kepada Anda untuk menghitung akun. Demikian pula, jika Anda adalah waralaba dari sebuah perusahaan dan menyetor PPN, Anda harus mengeluarkan nota debet untuk jumlah yang Anda setorkan dimana perusahaan akan mengeluarkan nota kredit yang dapat Anda ambil dari penjualan perusahaan melalui ritel Anda. menangkal. Dalam bisnis yang sama, Anda mungkin menerima cek untuk komisi yang Anda peroleh dari penjualan bulanan. Tetapi jika pada bulan mana pun perusahaan tidak dapat mengeluarkan cek yang menguntungkan Anda, itu dapat mengeluarkan nota kredit untuk jumlah yang berfungsi seperti cek dan Anda dapat mengurangi jumlah itu dari penjualan sambil menyetorkan sisanya ke rekening perusahaan.
Misalkan ada diskon yang diumumkan oleh perusahaan tetapi faktur yang dikeluarkan oleh mereka tidak menyebutkan diskon apa pun, Anda dapat mengeluarkan nota debet selisih jumlah kepada perusahaan. Perusahaan, menyadari kesalahannya kemudian menerbitkan nota kredit yang relevan untuk jumlah tersebut di atas untuk kepentingan Anda.
Jika sebagai pengusaha, Anda memesan bahan baku dengan nilai tertentu tetapi bahan tersebut ternyata kualitas rendah yang tidak Anda sukai dan mengembalikannya ke pemasok, ia wajib menerbitkan nota kredit di Anda bantuan yang secara otomatis membatalkan faktur yang diajukan olehnya untuk bahan baku yang dikembalikan.
Singkatnya, nota kredit mengurangi jumlah piutang dari pelanggan sedangkan nota debit mengurangi jumlah yang harus dibayarkan ke vendor. Tujuan dasar nota debit adalah untuk memberitahukan pemasok atau vendor bahwa Anda telah mengembalikan barang dan siap menerima nota kredit untuk hal yang sama.
Singkatnya:
• Nota debit memiliki efek kebalikan dari nota kredit.
• Pembeli mengeluarkan nota debet kepada pemasok ketika dia salah menagih lebih atau ketika dia mengembalikan barang
• Nota debet dapat dikeluarkan oleh pemasok ketika dia salah menagih pembeli.
