Kebijakan vs Prosedur
Kebijakan dan prosedur adalah dua kata yang sering dibicarakan di setiap organisasi. Mereka sangat penting dan tidak ada organisasi yang dapat bekerja tanpa adanya kebijakan dan prosedur. Tetapi ada begitu banyak kesamaan dalam kedua konsep itu sehingga banyak yang sering menggunakan kata-kata itu secara bergantian, yang tidak benar. Artikel ini bermaksud untuk menyoroti perbedaan antara kebijakan dan prosedur sehingga setiap orang yang bekerja dalam suatu organisasi tidak akan mengalami kebingungan di antara keduanya.
Kebijakan
Anda pasti pernah membaca istilah kebijakan dalam konteks pemerintah yang memiliki kebijakan luar negeri atau kebijakan ekonomi. Ini memberikan petunjuk tentang apa itu kebijakan. Ini sebenarnya adalah prinsip panduan yang diberlakukan untuk memberikan arahan kepada karyawan suatu organisasi. Dalam konteks pemerintahan, itu adalah arah di mana departemen atau kementerian tertentu harus bergerak maju untuk mencapai tujuannya. Ini berfungsi sebagai panduan dalam pengambilan keputusan dalam situasi yang berbeda. Kebijakan ini selalu dalam kerangka misi dan tujuan organisasi mana pun dan biasanya ditetapkan oleh petinggi organisasi mana pun.
Dalam sebuah organisasi, kebijakan juga dapat dipahami sebagai kode etik tertulis atau tidak tertulis dan juga aturan di mana operasi harus dilakukan untuk mencapai tujuan organisasi. Di setiap organisasi, ada kebijakan yang berkaitan dengan setiap aspek sistem apakah itu karyawan, budaya kerja, modus operandi, urusan bisnis, metode penagihan dan akuntansi, atau keamanan perusahaan. Kebijakan ini diterapkan agar pengaturan organisasi tetap berfungsi dengan lancar dan tanpa gangguan. Akan ada kekacauan total dalam organisasi mana pun jika tidak ada kebijakan. Bayangkan saja kekacauan di lampu lalu lintas jika tidak berfungsi.
Prosedur
Ketika Anda berada di kelas kimia, guru memberi tahu Anda segala sesuatu tentang suatu topik, tetapi ketika Anda menerapkan pengetahuan yang diperoleh di laboratorium secara praktis, Anda menyadari apa yang perlu dilakukan pada jam berapa. Ini seperti mempelajari semua bagian mobil seperti kopling, rem dan kemudi di sekolah mengemudi dan kemudian menerapkan semua pengetahuan yang diperoleh saat mengemudi di jalan. Jadi kebijakan menetapkan pedoman, dan prosedur adalah aplikasi praktisnya.
Perbedaan Kebijakan dan Prosedur
Jika Anda bekerja di pabrik, ada kebijakan tentang pengoperasian mesin, tetapi prosedur adalah serangkaian tindakan yang perlu Anda lakukan saat mengoperasikan mesin secara nyata. Faktanya, prosedur adalah instruksi langkah demi langkah yang memberi tahu karyawan apa yang harus dilakukan dan kapan melakukannya dalam kehidupan nyata. Kebijakan yang diterjemahkan ke dalam tindakan adalah prosedur.
Ada perbedaan yang jelas antara kebijakan dan prosedur.
Perbedaan antara kebijakan dan prosedur
• Kebijakan memandu manajemen puncak dalam pengambilan keputusan, sedangkan prosedur memandu karyawan dalam tindakan.
• Kebijakan dapat diubah oleh manajemen, tetapi prosedur tetap berlaku dan harus diikuti di Toto.
• Kebijakan mencerminkan pernyataan misi dan tujuan perusahaan, sedangkan prosedur adalah aplikasi praktis dari kebijakan ini.
• Kebijakan dibuat oleh petinggi, sedangkan prosedur dibuat dengan berkonsultasi dengan karyawan.
