Perbedaan Kunci – Google Documents vs Google Spreadsheet
Perbedaan utama antara Google Documents dan Google Sheets adalah bahwa Google Documents adalah aplikasi manajemen dokumen sedangkan Google Sheets adalah aplikasi yang digunakan untuk merumuskan dan memanipulasi data di dalam Google Documents. Google sheet adalah aplikasi milik Google docs. Penting untuk mengetahui perbedaan antara Google docs dan Google sheets. Mari kita lihat lebih dekat kedua produk Google dan lihat apa yang mereka tawarkan.
Google Documents – Fitur dan Spesifikasi
Google docs adalah aplikasi pengelolaan dokumen berbasis web. Ini digunakan untuk membuat dan mengedit spreadsheet pribadi dan publik serta dokumen pengolah kata. Dokumen yang diedit dan dibuat dapat disimpan secara online di Google cloud atau di komputer pribadi Anda. Google Docs dapat diakses melalui browser berfitur lengkap dan komputer dengan koneksi internet. Dokumen dapat dilihat oleh anggota dan grup google dengan izin pemilik.
Google docs telah dirancang khusus untuk proyek kolaboratif individual dan real-time. Keamanan dokumen dijaga secara online dan di komputer pengguna. Namun, beberapa pengguna mengkhawatirkan keamanan karena dokumen online dapat dilihat disalin atau dicuri oleh orang lain.
Dokumen yang dibuat di Google docs biasanya didukung dan kompatibel dengan sebagian besar aplikasi presentasi dan pengolah kata. Dokumen-dokumen ini juga dapat dicetak dan diterbitkan sebagai halaman web. Berbagai font dan format file dapat digunakan untuk mengedit spreadsheet.
Google merilis fitur baru untuk Google docs secara rutin. Ada juga grup bantuan online untuk menjawab pertanyaan dan memperbaiki masalah terkait yang mungkin kami alami.
Persyaratan sistem Google docs sangat sederhana dan hanya memerlukan browser web. Google docs kompatibel dengan banyak browser yang tersedia saat ini. Tapi, Anda memerlukan akun Google untuk mengakses google docs. Akun Google gratis. Anda hanya memerlukan alamat email dan menyetujui syarat dan ketentuan yang diajukan oleh Google untuk membuat akun Google. Jika Anda pernah mendaftar ke Gmail, Anda sudah memiliki akun google. Akun tersebut akan memberi Anda akses ke banyak aplikasi lain selain Google docs.
Pengguna dapat membuat spreadsheet, presentasi, dan dokumen baru atau mengunggah file yang ada ke sistem. Google docs kompatibel dengan format file berikut.
Format File Kompatibel dengan Google Documents
- File Nilai Dipisahkan Koma atau.csv
- Microsoft Word, PowerPoint, dan Excel (.doc,.ppt,.pps dan.xls)
- Format teks kaya (.rtf)
- Bahasa markup hiperteks (HTML)
- Format Teks dan Spreadsheet OpenDocument (.odt dan.ods)
- File teks (.txt)
- Dokumen Star Office (.sxw)
Anda akan menjadi pemilik file yang Anda buat atau impor ke Google docs. Pemilik memiliki kekuatan untuk membuat dan menghapus file serta mengundang pemirsa dan kolaborator. Berkolaborasi dapat mengekspor dan mengedit file. Pemilik dapat memilih kolaborator lain untuk bergabung dengan proyek melalui kolaborator yang ada. Pemirsa dapat mengekspor dan melihat file tetapi tidak diizinkan untuk mengeditnya.
Google docs menggunakan sistem file dan folder sederhana sebagai pendekatan organisasinya. Anda dapat membuat folder dan subfolder untuk semua file Anda. Anda dapat menggunakan pengurutan dalam beberapa mode untuk mengurutkan semua data Anda.
Google docs memberi Anda banyak ruang, tetapi tidak terbatas.
Setiap akun dapat memiliki
- 5000 dokumen masing-masing 500 kb
- 1000 spreadsheet masing-masing 1Mb
- 5000 presentasi masing-masing 10 MB
Anda juga dapat mencari di dalam Google docs.
Gambar 01: Google Documents
Google Spreadsheet – Fitur dan Spesifikasi
Lewatlah sudah hari-hari ketika Anda perlu menghabiskan banyak uang untuk membeli program spreadsheet yang solid. Hari ini spreadsheet Google tersedia dalam akun Google lokal Anda. Anda dapat masuk ke akun google Anda, membuat spreadsheet dan Anda siap untuk pergi.
Google spreadsheet adalah aplikasi berbasis web yang memungkinkan pengguna membuat, memodifikasi, dan memperbarui spreadsheet. Data yang digunakan untuk spreadsheet dapat dibagikan langsung secara online. Aplikasi ini kompatibel dengan Microsoft Excel, dan nilai yang dipisahkan koma. Spreadsheet juga dapat disimpan dalam format HTML.
Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur spreadsheet biasa. Data dapat ditambahkan, dihapus dan diurutkan dalam baris dan kolom. Beberapa pengguna yang tersebar secara geografis dapat berkolaborasi pada spreadsheet melalui waktu nyata. Spreadsheet Google memiliki program perpesanan bawaan waktu nyata untuk komunikasi. Pengguna juga memiliki kemampuan untuk mengunggah spreadsheet langsung dari komputer mereka.
Spreadsheet Google dilengkapi dengan pintasan keyboard yang akan membantu Anda bekerja lebih efisien. Google spreadsheet juga dilengkapi dengan formulir yang membantu dalam menyelesaikan survei dari pelanggan. Anda dapat melihat anggota tim lain yang sedang melihat dokumen yang sama. Spreadsheet Google memungkinkan Anda untuk mengobrol dan berkolaborasi dengan anggota tim secara real time. Seperti halnya Microsoft excel, ada rumus yang dapat membantu Anda menyelesaikan pekerjaan Anda dengan mudah.
Gambar 02: Google Spreadsheet
Apa perbedaan antara Google Documents dan Google Spreadsheet?
Google Dokumen vs Google Spreadsheet |
|
| Google Documents adalah aplikasi manajemen dokumen. | Google Spreadsheet adalah aplikasi milik google Documents. |
| Dukungan Web | |
| Ini adalah aplikasi manajemen dokumen berbasis web. | Ini adalah Aplikasi berbasis web |
| Operasi | |
| Digunakan untuk mengatur aplikasi. | Digunakan untuk memanipulasi data. |
| Kolaborasi | |
| Digunakan untuk mengkolaborasikan dokumen. | Digunakan untuk mengkolaborasikan spreadsheet. |
| Fitur | |
| Menggunakan struktur organisasi file | Menggunakan rumus. |
| Aplikasi | |
| Terdiri dari banyak aplikasi | Ini adalah sebuah aplikasi. |
| Instalasi | |
| Ini sudah terpasang. | Ini perlu diunduh dan diinstal. |
Ringkasan – Google Documents vs Google Sheet
Jelas bahwa Google Documents dan Google sheet jelas merupakan dua alat yang berbeda. Sebagai aplikasi manajemen dokumen, Google Documents adalah salah satu yang terbaik hingga saat ini, dan Google Sheets mampu menyelesaikan banyak fungsi yang dilakukan dalam aplikasi berpemilik serupa. Perbedaan utama antara Google Docs dan Google sheets adalah tujuan dan fungsinya.
