Database vs Spreadsheet
Database dan Spreadsheet adalah dua cara yang dapat digunakan untuk mengelola, menyimpan, mengambil, dan memanipulasi data. Spreadsheet adalah aplikasi yang memungkinkan pengguna untuk mengerjakan spreadsheet elektronik yang mirip dengan lembar kerja akuntansi, sedangkan database dimaksudkan untuk mengatur, menyimpan, dan mengambil data dalam jumlah besar dengan mudah. Dengan kata lain, database menyimpan kumpulan data terorganisir (biasanya dalam bentuk digital) untuk satu atau lebih pengguna. Database, sering disingkat DB, diklasifikasikan menurut isinya, seperti dokumen-teks, bibliografi dan statistik.
Spreadsheet
Spreadsheet adalah aplikasi perangkat lunak komputer yang memungkinkan pengguna untuk bekerja pada lingkungan GUI yang mirip dengan lembar kerja akuntansi. Aplikasi spreadsheet menampilkan kisi 2D (atau matriks) sel yang terdiri dari baris dan kolom yang mensimulasikan lembar kerja kertas. Setiap sel dapat dimasukkan tiga jenis konten sebagai teks, angka untuk rumus. Rumus adalah mekanisme untuk menghitung nilai sel tertentu dengan menggunakan isi dari beberapa sel lainnya. Nilai rumus (ditampilkan pada sel) secara otomatis memperbarui dirinya sendiri setiap kali salah satu sel lain (yang digunakan untuk menghitung rumus) diubah. Ini adalah salah satu alasan mengapa spreadsheet elektronik digunakan untuk informasi keuangan, karena operator tidak perlu memperbarui semua sel secara manual tergantung pada satu perubahan pada spreadsheet. Microsoft Excel, yang ditawarkan sebagai bagian dari Microsoft Office suite adalah aplikasi spreadsheet elektronik paling populer di dunia. Beberapa waktu lalu, Visical di komputer Apple II dan Lotus 1-2-3 memiliki pangsa pasar terbesar untuk aplikasi spreadsheet.
Database
Sebuah Database mungkin berisi tingkat abstraksi yang berbeda dalam arsitekturnya. Biasanya, tiga tingkatan: eksternal, konseptual dan internal membentuk arsitektur database. Tingkat eksternal menentukan bagaimana pengguna melihat data. Sebuah database tunggal dapat memiliki beberapa tampilan. Tingkat internal mendefinisikan bagaimana data disimpan secara fisik. Level konseptual adalah media komunikasi antara level internal dan eksternal. Ini memberikan tampilan database yang unik terlepas dari bagaimana database itu disimpan atau dilihat. Ada beberapa jenis database seperti database Analytical, Data warehouse dan database Terdistribusi. Database (lebih tepatnya, database relasional) terdiri dari tabel dan berisi baris dan kolom, seperti spreadsheet di Excel. Setiap kolom sesuai dengan atribut, sedangkan setiap baris mewakili satu record. Misalnya, dalam database, yang menyimpan informasi karyawan suatu perusahaan, kolom dapat berisi nama karyawan, ID karyawan, dan gaji, sedangkan satu baris mewakili satu karyawan. Sebagian besar basis data dilengkapi dengan Sistem Manajemen Basis Data (DBMS) yang membuatnya sangat mudah untuk membuat /mengelola /mengatur data.
Apa perbedaan antara Database dan Spreadsheet?
Meskipun database dan spreadsheet adalah dua cara untuk mengelola data, keduanya memiliki kelebihan dan kekurangan. Ketika datang ke antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan untuk pengguna pemula, spreadsheet adalah pilihan yang lebih baik daripada database. Ketika digunakan sebagai penyimpanan data, spreadsheet memiliki kelemahan serius dibandingkan database. Misalnya, sangat sulit untuk mengambil data dari kueri tingkat lanjut. Spreadsheet memberikan validasi data minimal dan tidak menawarkan mekanisme perlindungan data untuk melindungi data dari pengguna yang kurang terlatih. Biasanya, database menawarkan fasilitas yang lebih baik untuk konkurensi. Selanjutnya, database relasional lebih baik dalam menyimpan sesuatu di satu tempat dan menghindari redundansi.
