Perbedaan Kunci – Matriks vs Struktur Fungsional
Sebuah organisasi dapat diatur menurut berbagai struktur, yang memungkinkan organisasi untuk beroperasi dan bekerja. Tujuannya adalah untuk melakukan operasi dengan lancar dan efisien. Perbedaan utama antara struktur matriks dan struktur fungsional adalah bahwa struktur matriks adalah jenis struktur organisasi di mana karyawan dikelompokkan secara bersamaan oleh dua dimensi operasional yang berbeda sedangkan struktur fungsional adalah struktur yang membagi organisasi berdasarkan area fungsional khusus seperti produksi, pemasaran, dan penjualan untuk tujuan manajemen.
Apa itu Struktur Matriks?
Struktur matriks adalah jenis struktur organisasi di mana karyawan dikelompokkan secara bersamaan oleh dua dimensi operasional yang berbeda. Ini berarti bahwa struktur matriks menggabungkan dua struktur organisasi, yang paling umum adalah struktur fungsional dan struktur divisi. Secara alami, struktur matriks secara inheren kompleks dan mahal untuk diterapkan sehingga cocok untuk organisasi skala besar yang umumnya melakukan berbagai proyek.
Misalnya OPQ adalah perusahaan multinasional yang memproduksi produk berbasis teknologi. Ini memiliki fungsi Penelitian dan Pengembangan (R&D) di mana karyawan melapor kepada manajer R&D. OPQ memutuskan untuk melakukan proyek dengan perusahaan lain yang akan membutuhkan beberapa karyawan untuk melapor ke manajer proyek selain manajer R&D.
Keterampilan lebih baik digunakan di bawah struktur matriks dan perusahaan dapat memilih karyawan yang paling mampu untuk menyelesaikan proyek. Perusahaan yang beroperasi di berbagai wilayah dengan produk berbeda yang memerlukan interaksi antara fungsi dan proyek dapat memperoleh manfaat yang signifikan dari penggunaan struktur matriks. Selanjutnya, struktur matriks dapat digunakan untuk melayani pelanggan global dengan mengintegrasikan fungsi bisnis dan menanggapi permintaan pelanggan dengan cepat. Namun mengelola struktur matriks rumit dan menantang. Jenis struktur organisasi ini mengarah pada tanggung jawab ganda di mana karyawan bertanggung jawab kepada manajer fungsional dan manajer proyek, menciptakan rasio manajer-ke-pekerja yang lebih tinggi. Hal ini terkadang dapat menyebabkan konflik ketika memprioritaskan pekerjaan.
Fungsi 1: Struktur matriks disusun dengan menggabungkan dua struktur organisasi
Apa itu Struktur Fungsional?
Struktur fungsional adalah struktur organisasi yang umum digunakan di mana organisasi dibagi menjadi kelompok-kelompok yang lebih kecil berdasarkan area fungsional khusus seperti produksi, pemasaran, dan penjualan. Setiap fungsi dikelola oleh seorang kepala departemen yang memiliki tanggung jawab ganda untuk bertanggung jawab kepada manajemen puncak dan mengarahkan departemen masing-masing untuk mencapai kinerja yang baik. Area fungsional tersebut juga disebut sebagai 'silo'.
Struktur fungsional adalah struktur organisasi 'Bentuk-U' (Bentuk Kesatuan) di mana operasinya dikategorikan berdasarkan keahlian dan pengalaman umum. Fungsi seperti keuangan dan pemasaran dibagi di seluruh divisi atau produk. Keuntungan paling signifikan dari jenis struktur ini adalah bahwa perusahaan akan dapat memperoleh manfaat dari keahlian fungsional khusus dan menikmati penghematan biaya yang signifikan dengan menggunakan layanan bersama.
Misalnya Perusahaan JKL beroperasi dengan struktur divisi dan menghasilkan 5 kategori produk. Semua kategori ini diproduksi oleh tim produksi SDH dan dipasarkan oleh tim pemasaran tunggal.
Namun, struktur fungsional sulit diadopsi untuk perusahaan skala besar yang beroperasi di wilayah geografis yang luas, terutama jika organisasi tersebut beroperasi di luar negeri. Dalam contoh di atas, asumsikan bahwa 2 dari 5 kategori produk dijual di dua negara yang berbeda. Dalam hal ini, produk harus dikirim ke negara masing-masing, dan pendekatan pemasaran yang berbeda mungkin harus digunakan. Mengelola bisnis di luar negeri berada di negara asal itu sulit dan kurang berhasil.
Gambar 1: Struktur fungsional
Apa perbedaan antara Matriks dan Organisasi Fungsional?
Matriks vs Organisasi Fungsional |
|
| Struktur matriks adalah jenis struktur organisasi di mana karyawan dikelompokkan secara bersamaan oleh dua dimensi operasional yang berbeda. | Struktur fungsional membagi organisasi berdasarkan area fungsional khusus seperti produksi, pemasaran, dan penjualan untuk tujuan manajemen. |
| Kompleksitas | |
| Struktur matriks bersifat kompleks karena kombinasi dari dua struktur organisasi | Struktur fungsional sederhana dan nyaman untuk dikelola. |
| Kesesuaian | |
| Struktur matriks cocok untuk perusahaan yang memiliki banyak kategori produk dan menjalankan berbagai proyek | Struktur fungsional cocok untuk organisasi yang beroperasi di satu lokasi dengan satu kategori produk. |
Ringkasan – Matriks vs Struktur Fungsional
Perbedaan antara struktur matriks dan struktur fungsional terutama tergantung pada cara mereka terstruktur dan dikelola. Untuk organisasi yang signifikan dalam skala dengan banyak grup produk, struktur matriks sangat ideal untuk tujuan manajemen. Jika organisasi berskala kecil atau menengah dan memiliki operasi yang kurang beragam, maka mengadopsi struktur fungsional adalah tepat. Rantai komando yang tepat dan alokasi sumber daya yang efektif mengarah pada motivasi karyawan yang lebih tinggi dan penghematan biaya. Dengan demikian pemilihan struktur organisasi harus dilakukan dengan hati-hati.
