Perbedaan Kunci – Struktur Fungsional vs Struktur Divisi
Perbedaan utama antara struktur fungsional dan divisi adalah bahwa struktur fungsional adalah struktur organisasi di mana organisasi dibagi menjadi kelompok-kelompok yang lebih kecil berdasarkan area fungsional khusus seperti produksi, pemasaran dan penjualan sedangkan struktur divisi adalah jenis organisasi struktur di mana operasi dikelompokkan berdasarkan divisi atau kategori produk yang terpisah. Sebuah organisasi dapat diatur menurut berbagai struktur, yang memungkinkan organisasi untuk beroperasi dan melakukan. Tujuannya sama adalah untuk melakukan operasi dengan lancar dan efisien.
Apa itu Struktur Fungsional?
Organisasi fungsional adalah struktur organisasi yang umum digunakan di mana organisasi dibagi menjadi kelompok-kelompok yang lebih kecil berdasarkan area fungsional khusus seperti produksi, pemasaran, dan penjualan. Setiap fungsi dikelola oleh seorang kepala departemen yang memiliki tanggung jawab ganda untuk bertanggung jawab kepada manajemen puncak dan mengarahkan departemen masing-masing untuk mencapai kinerja yang baik. Area fungsional tersebut juga disebut sebagai 'silo'.
Struktur fungsional adalah struktur organisasi 'Bentuk-U' (Bentuk Kesatuan) di mana operasinya dikategorikan berdasarkan keahlian dan pengalaman umum. Fungsi seperti keuangan dan pemasaran dibagi di seluruh divisi atau produk. Keuntungan paling signifikan dari jenis struktur ini adalah bahwa perusahaan akan dapat memperoleh manfaat dari keahlian fungsional khusus dan menikmati penghematan biaya yang signifikan dengan menggunakan layanan bersama.
Misalnya SDH Company beroperasi dengan struktur divisi dan menghasilkan 5 kategori produk. Semua kategori ini diproduksi oleh tim produksi SDH dan dipasarkan oleh tim pemasaran tunggal.
Namun, struktur fungsional sulit diadopsi untuk perusahaan skala besar yang beroperasi di wilayah geografis yang luas, terutama jika organisasi tersebut beroperasi di luar negeri. Dalam contoh di atas, asumsikan bahwa 2 dari 5 kategori produk dijual di dua negara yang berbeda. Dalam hal ini, produk harus dikirim ke negara masing-masing dan pendekatan pemasaran yang berbeda mungkin harus digunakan.
Gambar 1: Struktur Fungsional
Apa itu Struktur Divisi?
Struktur divisi adalah jenis struktur organisasi di mana operasi dikelompokkan berdasarkan divisi atau kategori produk yang terpisah. Di sini, fungsi terpisah seperti Produksi, SDM, dan keuangan dapat dilihat di bawah setiap divisi untuk mendukung setiap lini produk. Struktur divisi juga disebut sebagai 'M-form' (bentuk Multidivisional) dan paling cocok untuk perusahaan yang beroperasi dengan beberapa kategori produk di pasar yang tersebar secara geografis.
Organisasi multinasional seperti Unilever, Nestle telah memperluas bisnis mereka hingga mencakup semua wilayah di dunia. Mereka memiliki pabrik produksi di sejumlah negara untuk diproduksi dan dijual di negara masing-masing. Karena volume produksi yang tinggi, tidak praktis untuk memproduksi semua produk di satu lokasi dan mendistribusikan ke sejumlah negara. Untuk organisasi seperti itu, mereka memiliki pilihan terbatas selain mengadopsi struktur divisi.
Dalam jenis struktur organisasi ini, inefisiensi dalam satu divisi tidak mempengaruhi divisi lain tidak seperti dalam struktur fungsional karena divisi tetap terpisah. Selanjutnya, manajer divisi memiliki otonomi yang signifikan untuk responsif terhadap permintaan pelanggan tanpa banyak pengaruh dari manajemen puncak dari perusahaan induk. Di sisi lain, masalah kontrol sangat mungkin muncul karena skala organisasi dan manajer divisi yang bertindak atas agenda pribadi mereka sendiri tanpa mempertimbangkan bekerja menuju tujuan perusahaan bersama. Struktur divisi sangat mahal untuk dioperasikan karena manfaat biaya yang tersedia untuk struktur fungsional melalui layanan bersama tidak dinikmati. Implikasi pajak dan peraturan tambahan juga berlaku untuk perusahaan yang beroperasi di banyak negara.
Gambar 2: Struktur Divisi
Apa perbedaan antara Struktur Fungsional dan Struktur Divisi?
Struktur Fungsional vs Struktur Divisi |
|
| Struktur fungsional adalah struktur organisasi di mana organisasi dibagi menjadi kelompok-kelompok kecil berdasarkan area fungsional khusus seperti produksi, pemasaran, dan penjualan. | Struktur divisi adalah jenis struktur organisasi di mana operasi dikelompokkan berdasarkan divisi atau kategori produk yang terpisah. |
| Spesialisasi | |
| Spesialisasi tinggi dapat dilihat dalam organisasi fungsional karena penggunaan fungsi bersama | Organisasi divisi menggunakan fungsi terpisah dan ini menghasilkan spesialisasi yang rendah. |
| Otonomi untuk manajer | |
| Mayoritas keputusan diambil oleh manajemen puncak, sehingga otonomi terbatas bagi manajer di bawah struktur fungsional. | Dalam struktur divisi, otonomi yang signifikan diberikan kepada manajer divisi. |
| Kesesuaian | |
| Struktur fungsional cocok untuk organisasi yang beroperasi di satu lokasi dengan satu kategori produk | Struktur divisi sesuai untuk perusahaan yang memiliki beberapa kategori produk dan ada di sejumlah lokasi. |
Ringkasan- Fungsional vs Struktur Divisi
Perbedaan antara organisasi fungsional dan organisasi divisi terutama tergantung pada cara mereka terstruktur. Organisasi yang memiliki struktur manajemen pembagian fungsi disebut organisasi fungsional. Jika tugas dipisahkan menurut divisi atau kategori produk yang terpisah, organisasi tersebut adalah organisasi divisi. Struktur organisasi harus dipilih dengan hati-hati dan ini akan tergantung pada sifat bisnis dan preferensi manajemen puncak. Struktur organisasi yang dikelola dengan baik dapat menghasilkan motivasi karyawan yang lebih tinggi dan mengurangi biaya.
