Perbedaan Kunci – Delegasi vs Desentralisasi
Delegasi dan desentralisasi adalah konsep manajemen yang umum digunakan oleh organisasi untuk mengelola operasi bisnis secara efektif. Ketika sebuah perusahaan berkembang, menjadi sulit untuk dikelola. Oleh karena itu pendelegasian dan desentralisasi diperlukan untuk menjamin kelancaran pelaksanaan tugas. Perbedaan utama antara delegasi dan desentralisasi adalah bahwa delegasi mengacu pada pemberian tanggung jawab atau wewenang kepada bawahan oleh seorang manajer untuk melaksanakan tugas-tugas tertentu sedangkan desentralisasi mengacu pada pengalihan kekuasaan pengambilan keputusan dan penugasan akuntabilitas dan tanggung jawab untuk semua tingkat manajemen.
Apa itu Delegasi?
Delegasi mengacu pada pemberian tanggung jawab dan wewenang kepada bawahan oleh seorang manajer untuk melaksanakan tugas-tugas tertentu. Pendelegasian sangat penting untuk melaksanakan kegiatan sehari-hari dalam organisasi dengan menyelesaikan tugas dengan terampil tepat waktu. Pendelegasian dilakukan oleh manajemen puncak, dan ini adalah praktik yang terlihat di semua jenis organisasi. Manajer harus mengevaluasi kinerja bawahannya dengan jelas sebelum mendelegasikan tanggung jawab kepada mereka, dan ini didasarkan pada kepercayaan yang dimiliki manajer terhadap karyawan juga.
Keuntungan Delegasi
Memotivasi karyawan
Delegasi menimbulkan motivasi di antara karyawan karena mereka diberi tanggung jawab dan dengan demikian merasa dihargai.
Meningkatkan semangat tim
Kemampuan kerja tim ditingkatkan, dan karyawan mempelajari keterampilan baru melalui bekerja dengan rekan kerja.
Manajer dapat fokus membuat keputusan penting
Dengan pendelegasian yang tepat, manajer memiliki lebih banyak waktu untuk membuat keputusan tanpa memantau dengan cermat semua tugas yang dilakukan oleh tim.
Kekurangan Pendelegasian
Peningkatan beban kerja
Delegasi dapat mengakibatkan tanggung jawab besar bagi karyawan yang terkadang tidak dapat dikelola. Ini bisa menjadi penyebab stres, karenanya ketidakpuasan.
Risiko non-kinerja
Setelah tugas didelegasikan, tidak ada jaminan bahwa karyawan akan berkomitmen penuh terhadap kinerja, dalam hal ini manajer harus memeriksa pengawasan
Gambar 1: Pendelegasian tergantung pada sifat struktur organisasi
Apa itu Desentralisasi?
Desentralisasi adalah pengalihan kekuasaan pengambilan keputusan dan penugasan akuntabilitas dan tanggung jawab untuk semua tingkat manajemen. Ini juga merupakan bentuk pendelegasian di mana wewenang dibagi di antara semua tingkatan manajemen. Menurut konsep manajemen ini, peningkatan otonomi diberikan kepada manajer departemen di mana mereka bertanggung jawab atas tindakan departemen masing-masing dan bertanggung jawab kepada manajemen puncak.
Keuntungan Desentralisasi
Pengambilan keputusan lebih cepat
Organisasi yang terdesentralisasi memiliki rantai komando yang lebih pendek. Dengan demikian, keputusan dapat diambil dengan cepat.
Memotivasi karyawan tingkat bawah
Karena pendelegasian tanggung jawab dilakukan di semua tingkatan, karyawan tingkat bawah menjadi puas dengan pekerjaan mereka.
Memungkinkan penyesuaian
Karena manajemen puncak tidak terlibat dalam semua keputusan taktis, manajer departemen/regional dapat membuat keputusan untuk melayani pelanggan dengan lebih baik. Hal ini terutama menjadi penting dalam organisasi skala besar yang beroperasi di banyak negara di bawah berbagai kondisi ekonomi, sosial dan politik.
Kerugian Desentralisasi
Kehilangan kendali
Karena tingkat delegasi yang tinggi, sangat sulit untuk mempertahankan kontrol.
Kesulitan dalam mempertahankan standar global
Karena aturan dan regulasi dibuat fleksibel untuk menyesuaikan dengan pasar yang berbeda, standar global sulit dipertahankan.
Apa perbedaan antara Delegasi dan Desentralisasi?
Delegasi vs Desentralisasi |
|
| Delegasi mengacu pada pemberian tanggung jawab atau wewenang kepada bawahan oleh seorang manajer untuk melaksanakan tugas-tugas tertentu. | Desentralisasi adalah pengalihan kekuasaan pengambilan keputusan dan penugasan akuntabilitas dan tanggung jawab untuk semua tingkat manajemen. |
| Penggunaan | |
| Delegasi dapat dilihat di semua jenis organisasi. | Desentralisasi umumnya dipraktikkan dalam organisasi berskala besar. |
| Otonomi | |
| Delegasi memungkinkan lebih sedikit otonomi bagi bawahan. | Bawahan berhak atas otonomi substansial di bawah desentralisasi. |
| Akuntabilitas | |
| Manajemen puncak bertanggung jawab atas tindakan yang dilakukan oleh bawahan. | Kepala departemen bertanggung jawab atas tindakan departemen masing-masing. |
Ringkasan- Delegasi vs Desentralisasi
Perbedaan antara delegasi dan desentralisasi terutama tergantung pada sejauh mana wewenang pengambilan keputusan diberikan. Ketika seorang manajer menugaskan tanggung jawab untuk bawahan, itu disebut sebagai delegasi. Desentralisasi adalah bentuk pendelegasian yang diperluas di mana kekuatan pengambilan keputusan diberikan untuk semua tingkat manajemen. Dengan demikian, desentralisasi juga dapat diartikan sebagai kumpulan pendelegasian. Meskipun kedua pendekatan memiliki sejumlah kelebihan dan kekurangan seperti yang disebutkan di atas, hasil yang efektif dapat dicapai ketika pedoman yang jelas diberikan kepada karyawan mengenai tingkat tanggung jawab dan wewenang mereka.
