Peringatan Verbal vs Tertulis
Perbedaan antara peringatan lisan dan peringatan tertulis mungkin tampak relatif jelas pada pandangan pertama. Teguran lisan dan teguran tertulis, khususnya dalam konteks hukum, merupakan tahapan-tahapan dalam tindakan pendisiplinan dan/atau korektif formal. Bagi kita yang tidak terbiasa dengan istilah tersebut, peringatan lisan dan peringatan tertulis terutama ada dalam kebijakan disiplin perusahaan dan sebagian besar perusahaan mengeluarkan peringatan tersebut sebagai bagian dari prosedur korektif. Secara tradisional, istilah-istilah tersebut secara kolektif didefinisikan sebagai serangkaian langkah yang dilakukan untuk mendisiplinkan seorang karyawan atau memperbaiki kinerjanya di tempat kerja. Langkah-langkah tersebut tidak hanya sebatas teguran lisan dan tertulis, tetapi juga mencakup penangguhan dan/atau pemutusan hubungan kerja. Namun yang menjadi perhatian pasal ini hanyalah teguran lisan dan tertulis, yang dapat dibedakan dengan adanya teguran lisan yang mendahului teguran tertulis. Lebih lanjut, harus diperhatikan bahwa meskipun sebagian besar perusahaan mematuhi secara ketat tahapan tindakan disipliner ini, perusahaan lain mungkin menjalankan prosedur tersebut dengan cara yang sedikit berbeda.
Apa itu Peringatan Verbal?
Istilah peringatan lisan telah didefinisikan sebagai peringatan yang diberikan kepada seorang karyawan oleh manajer atau supervisor karyawan tersebut mengenai masalah disiplin dan/atau kinerja. Biasanya dikeluarkan selama percakapan antara karyawan dan supervisor. Sebuah peringatan lisan merupakan langkah pertama dalam proses korektif. Tujuan di balik peringatan tersebut adalah untuk memberi tahu karyawan tentang kinerja atau perilakunya dan dengan demikian memberikan ruang untuk koreksi kinerja atau perilaku tersebut. Masalah ini dapat berupa pelanggaran terhadap standar atau aturan perusahaan, melakukan pelanggaran ringan seperti absen terus-menerus, atau kinerja pekerjaan yang tidak memuaskan.
Saat mengeluarkan peringatan lisan, supervisor atau manajer harus mengikuti prosedur yang adil. Prosedur dalam mengeluarkan peringatan lisan mungkin berbeda dari satu perusahaan ke perusahaan lain. Namun, secara umum, harus mengambil langkah-langkah tertentu seperti mengeluarkan peringatan secara pribadi, menyatakan masalah secara khusus, dan memberikan kesempatan kepada karyawan untuk menjelaskan sisinya, menyatakan dengan jelas kinerja dan standar yang diharapkan dari karyawan, dan akhirnya, mendokumentasikan percakapan selama peringatan lisan dikeluarkan. Peringatan lisan yang terdokumentasi ini biasanya harus mencakup nama karyawan, tanggal peringatan, masalah dan kinerja yang diharapkan. Dokumentasi peringatan lisan merupakan catatan informal yang sama, dan ditempatkan di arsip karyawan. Tujuan akhir dari peringatan lisan adalah untuk memberi karyawan kesempatan lain untuk memperbaiki perilaku atau kinerjanya. Ini seperti menerima kesempatan kedua.
Peringatan verbal dikeluarkan selama percakapan
Apa itu Peringatan Tertulis?
Secara sederhana, teguran tertulis adalah peringatan yang dikeluarkan dalam bentuk tertulis. Ini secara tradisional didefinisikan sebagai surat yang ditulis kepada seorang karyawan. Jenis surat ini secara khusus menyatakan masalah yang berkaitan dengan kinerja atau perilakunya dan merinci konsekuensinya jika perilaku atau kinerja tersebut tidak diperbaiki atau ditingkatkan dalam jangka waktu tertentu. Peringatan tertulis merupakan tahap kedua dalam proses tindakan korektif dan disipliner. Umumnya, peringatan tertulis mengikuti peringatan lisan. Dengan demikian, karyawan telah diberikan peringatan secara lisan, dan kurangnya perbaikan atau kegagalan untuk memperbaiki perilaku dalam masalah menghasilkan peringatan tertulis. Oleh karena itu, teguran tertulis lebih berat daripada teguran lisan.
Perusahaan mengeluarkan peringatan tertulis dalam situasi di mana peringatan lisan yang dikeluarkan sebelumnya gagal untuk memperbaiki masalah tersebut, atau karyawan telah mengulangi pelanggaran atau pelanggaran yang sama. Peringatan tertulis biasanya diberikan dalam kasus-kasus yang berkaitan dengan ketidakhadiran, bahasa kasar, kerusakan properti perusahaan, kinerja yang tidak memuaskan, kurangnya ketepatan waktu, dan lainnya termasuk melakukan kejahatan seperti kekerasan atau penggunaan narkoba. Biasanya, karyawan harus menandatangani pemberitahuan yang berisi peringatan tertulis dan salinannya ditempatkan pada catatan karyawan dan diberikan kepada departemen sumber daya manusia.
Peringatan tertulis dikeluarkan secara tertulis
Apa perbedaan antara Peringatan Verbal dan Tertulis?
Definisi Peringatan Lisan dan Tertulis:
• Peringatan lisan adalah peringatan yang diberikan oleh atasan atau manajer karyawan sehubungan dengan masalah perilaku atau kinerja karyawan di tempat kerja.
• Peringatan tertulis adalah surat yang dikeluarkan oleh perusahaan yang menyatakan masalah yang berkaitan dengan perilaku atau kinerja karyawan dan konsekuensinya jika tidak diperbaiki.
Sedang:
• Peringatan lisan adalah peringatan yang dilakukan secara lisan.
• Peringatan tertulis adalah peringatan yang dibuat dengan menggunakan tulisan.
Pesanan:
• Peringatan lisan dikeluarkan terlebih dahulu jika ada masalah disiplin dan/atau kinerja.
• Peringatan tertulis diberikan setelah peringatan lisan dan dalam hal karyawan tidak memperbaiki tindakannya meskipun telah diberikan peringatan lisan.
Tujuan:
• Tujuan dari peringatan lisan adalah untuk memberi tahu karyawan tentang kinerja atau masalah perilakunya dan dengan demikian memberikan kesempatan untuk memperbaikinya.
• Peringatan tertulis dikeluarkan untuk menginformasikan konsekuensi jika masalah perilaku atau kinerja tersebut tidak diperbaiki atau ditingkatkan dalam periode tertentu.
Masalah:
• Peringatan lisan dikeluarkan dalam situasi seperti pelanggaran standar atau aturan perusahaan, melakukan pelanggaran ringan seperti absen terus-menerus, atau kinerja pekerjaan yang tidak memuaskan.
• Peringatan tertulis dikeluarkan dalam situasi yang berkaitan dengan ketidakhadiran, bahasa kasar, kerusakan properti perusahaan, kinerja yang tidak memuaskan, kurangnya ketepatan waktu, dan lainnya termasuk melakukan kejahatan seperti kekerasan atau penggunaan narkoba.
