Perbedaan utama antara laporan tertulis dan laporan lisan adalah bahwa laporan tertulis menyajikan temuan atau hasil dari suatu masalah dengan cara yang lebih formal, sedangkan laporan lisan melibatkan komunikasi tatap muka dari temuan dan hasil dari suatu masalah.
Meskipun kedua jenis laporan ini menyajikan analisis temuan, ada sedikit perbedaan antara laporan tertulis dan laporan lisan.
Apa itu Laporan Tertulis?
Laporan tertulis menyajikan informasi dan hasil investigasi tertentu saat membuat rekomendasi dan membuat proposal. Mereka adalah metode formal untuk menyajikan temuan penyelidikan. Ada format khusus yang harus diikuti saat menulis laporan. Selain itu, ada berbagai jenis laporan, seperti laporan penelitian, laporan bangunan, dan laporan sains. Meskipun konten dan detailnya berbeda di masing-masingnya, semuanya mengikuti struktur yang serupa. Struktur laporan dapat mencakup halaman judul, ringkasan, halaman konten, pendahuluan, kerangka acuan, prosedur, temuan, kesimpulan, rekomendasi, referensi, dan lampiran. Karena struktur laporan tertulis, rincian dan informasi dapat disajikan dengan lebih jelas dan akurat. Gaya penulisan laporan sangat sederhana dan ringkas untuk menyajikan detail yang jelas.
Kelebihan Laporan Tertulis
- Mampu menyajikan informasi dengan lebih jelas.
- Detail dan informasi dapat disajikan dengan lebih terorganisir.
- Laporan membantu dalam pengambilan keputusan. Sebagian besar keputusan penting organisasi diambil, mengacu pada laporan penelitian dan laporan pembenaran.
Kekurangan Laporan Tertulis
- Menulis dan menyusun laporan menghabiskan banyak waktu.
- Terkadang, rekomendasi yang diberikan dalam laporan bisa jadi tidak realistis saat diterapkan secara praktis.
Apa itu Laporan Lisan?
Laporan lisan menyajikan temuan eksperimen berbasis penelitian. Mungkin juga memiliki format untuk menyajikan informasi dengan jelas kepada audiens. Pada dasarnya, unsur-unsur presentasi lisan dapat terdiri dari pendahuluan, isi, dan penutup. Pada saat yang sama, poster, slide show, video, film, dan demonstrasi lainnya juga dapat digunakan dalam presentasi. Saat menyajikan laporan lisan, pembicara juga harus memperhatikan keterampilan presentasi. Mempertahankan kontak mata, penggunaan bahasa tubuh yang benar dan penggunaan ekspresi wajah dapat menarik perhatian penonton. Mereka juga membantu menyajikan laporan lisan yang efektif. Saat menyajikan laporan lisan, pembicara harus mengingat informasi dan detailnya. Laporan lisan dapat digunakan untuk pertemuan formal maupun untuk pertemuan informal.
Pro dari Laporan Lisan
- Laporan lisan menghemat waktu, terutama karena strukturnya sangat sederhana.
- Umpan balik langsung diterima saat menyajikan laporan lisan.
Kontra Laporan Lisan
- Baik pembicara maupun pendengar tidak dapat bertanggung jawab atas informasi vokal yang disajikan dalam laporan lisan.
- Karena laporan lisan kurang bukti, legalitasnya juga dipertanyakan.
Apa Perbedaan Laporan Tertulis dan Laporan Lisan?
Meskipun laporan tertulis dan lisan digunakan dalam menyajikan temuan investigasi tertentu, ada sedikit perbedaan antara kedua laporan ini. Perbedaan utama antara laporan tertulis dan laporan lisan adalah strukturnya. Laporan tertulis mengikuti struktur yang kompleks sedangkan laporan lisan mengikuti struktur sederhana. Juga, perbedaan utama lainnya antara laporan tertulis dan laporan lisan adalah bahwa laporan tertulis memakan waktu, sedangkan laporan lisan menghemat waktu. Selain itu, laporan tertulis dapat menjadi bukti hukum yang baik, sedangkan laporan lisan tidak mengandung legalitas.
Infografik di bawah ini menyajikan perbedaan antara laporan tertulis dan laporan lisan dalam bentuk tabel untuk perbandingan berdampingan.
Ringkasan – Laporan Tertulis vs Laporan Lisan
Perbedaan utama antara laporan tertulis dan laporan lisan adalah bahwa laporan tertulis menyajikan temuan atau hasil penyelidikan dengan cara yang lebih formal, sedangkan laporan lisan melibatkan komunikasi tatap muka dari temuan dan hasil suatu masalah.
