Laporan Singkat vs Laporan Panjang
Menulis laporan dalam bisnis adalah suatu keharusan dan ada kalanya sebagai manajer bisnis Anda diharuskan untuk menulis laporan yang terperinci dan juga saat Anda harus menyampaikan informasi yang ringkas dengan cara yang diringkas. Ini dikenal sebagai laporan pendek dan laporan panjang dan meskipun mungkin berisi informasi serupa, ada perbedaan dalam format, gaya, kedalaman, dan tentu saja panjangnya. Mari kita lihat lebih dekat kedua jenis laporan tersebut.
Tujuan dari setiap laporan, baik panjang maupun pendek adalah untuk memperjelas agar informasi yang ingin disampaikan mudah dipahami. Menulis laporan adalah keterampilan yang harus dimiliki oleh semua manajer profesional. Harus dipahami bahwa laporan menyajikan fakta dan angka dan bukan untuk memaksakan argumen yang terjadi dalam sebuah esai. Setiap pembaca tidak memiliki waktu untuk membaca laporan dengan santai dan oleh karena itu setiap laporan, baik panjang atau pendek, harus menggunakan paragraf pendek dan ringkas dengan judul dan subjudul dan poin penting yang digarisbawahi untuk menekankan pentingnya mereka.
Laporan pendek juga disebut laporan informal sedangkan laporan panjang terkadang disebut laporan formal. Laporan singkat seringkali tidak lebih dari satu halaman pernyataan yang berisi fakta dan angka dengan cara yang paling ringkas. Laporan singkat seperti memorandum dan tidak membutuhkan sampul. Gaya laporan ini sering santai dan santai. Gaya penulisannya termasuk penggunaan orang pertama seperti I dan We sangat kontras dengan laporan panjang yang menggunakan nama lengkap orang.
Sebuah laporan panjang selalu memiliki judul, pendahuluan, isi, dan kemudian kesimpulan. Panjangnya selalu lebih dari satu halaman. Kadang-kadang berisi surat pengantar yang menyebutkan semua rincian yang termasuk dalam laporan panjang. Di bagian akhir laporan panjang, terdapat daftar pustaka dan lampiran. Laporan panjang biasanya dicetak dan dijilid dengan hard cover. Nada dalam laporan panjang tertahan dan muram berbeda dengan surat pendek.
