Transkrip Resmi vs Tidak Resmi
Sementara transkrip dapat berupa percakapan apa pun yang direkam ke selembar kertas seperti halnya transkripsi medis dan hukum, artikel ini membahas dokumen yang mencatat nilai yang diperoleh siswa di lembaga pendidikan. Dokumen ini disebut transkrip, dan ada transkrip resmi dan tidak resmi yang disediakan oleh universitas dan lembaga pendidikan lainnya. Banyak siswa yang gagal memahami perbedaan antara kedua jenis transkrip tersebut. Ada kalanya mereka diminta untuk membuat transkrip resmi, padahal mereka mungkin membutuhkan transkrip tidak resmi dalam beberapa kasus lain. Artikel ini mencoba menyoroti perbedaan antara dua jenis transkrip untuk kepentingan pembaca.
Apa itu Transkrip Resmi?
Saat seseorang melamar pekerjaan di suatu organisasi, mereka diminta oleh calon pemberi kerja, untuk membawa transkrip resmi mereka pada saat wawancara. Ini adalah dokumen yang berisi hasil masa lalu dalam bentuk nilai yang diperoleh dalam ujian oleh siswa. Hasilnya diberikan pada cetakan di bawah meterai resmi lembaga pendidikan di dalam amplop tertutup dan dimaksudkan untuk digunakan di luar lembaga pendidikan. Transkrip resmi dikeluarkan oleh pihak berwenang saja, dan mereka dibubuhi meterai pencatat atau orang yang menyimpan catatan ini untuk lembaga pendidikan. Perusahaan atau institusi luar yang meminta transkrip resmi sering kali ingin agar transkrip tersebut diberikan kepada mereka dalam amplop tertutup.
Apa itu Transkrip Tidak Resmi?
Sekilas, sulit untuk membedakan antara transkrip resmi dan tidak resmi karena keduanya berisi informasi yang sama tentang catatan akademik masa lalu seorang siswa di lembaga pendidikan. Keduanya memiliki daftar kronologis mata kuliah, nilai, dan kredit yang sama yang diperoleh siswa. Transkrip tidak resmi, seperti namanya, bukan untuk penggunaan resmi. Artinya tidak bisa dipresentasikan ke lembaga atau organisasi luar. Namun, itu berlaku di dalam batas-batas lembaga penerbit di mana dapat digunakan untuk mendiskusikan program studi dengan guru dan juga untuk mendapatkan pekerjaan berbayar di dalam universitas. Siswa sering meminta transkrip tidak resmi ini dari kantor penerimaan lembaga pendidikan mereka, untuk disimpan sebagai catatan pribadi mereka.
Apa Perbedaan Transkrip Resmi dan Tidak Resmi?
• Sebuah transkrip resmi adalah resmi dalam segala hal, membawa tanda tangan panitera dan meterai lembaga pendidikan dan disimpan di dalam amplop tertutup.
• Transkrip tidak resmi hanya merupakan salinan dari transkrip resmi dan tidak memiliki nilai di luar institusi karena tidak dibubuhi tanda tangan atau stempel otoritas penerbit.
• Perguruan tinggi lain atau calon majikan dalam suatu organisasi dapat meminta transkrip resmi selama wawancara.
• Transkrip resmi tersedia dengan membayar sedikit biaya kepada otoritas penerbit sedangkan transkrip tidak resmi tersedia gratis.
• Baik transkrip resmi dan tidak resmi berisi informasi yang sama tentang hasil akademik masa lalu siswa, tetapi transkrip resmi memiliki kepentingan dan signifikansi yang jauh lebih tinggi untuk pekerjaan dan studi di universitas lain daripada transkrip tidak resmi.
• Anda memerlukan transkrip resmi saat mengirim ke lembaga pendidikan lain, instansi pemerintah, dan calon majikan.
