Deskripsi Pekerjaan vs Spesifikasi Pekerjaan
Deskripsi pekerjaan, spesifikasi pekerjaan, dan analisis pekerjaan adalah beberapa ungkapan yang membingungkan banyak mahasiswa manajemen. Ungkapan-ungkapan ini sangat penting dalam mata kuliah manajemen sumber daya manusia. Adalah tugas manajer personalia atau manajer SDM untuk memastikan bahwa orang yang tepat mendapatkan pekerjaan yang tepat untuk memajukan tujuan organisasi. Melalui analisis pekerjaan dia mendapatkan alat deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan untuk memenuhi tugasnya. Ada perbedaan halus tetapi sangat penting antara kedua alat ini yang terlihat sangat mirip, memaksa banyak orang membuat kesalahan dengan menggunakannya secara bergantian. Mari kita lihat lebih dekat.
Apa itu Deskripsi Pekerjaan?
Deskripsi pekerjaan adalah deskripsi lengkap tentang tanggung jawab dan tugas yang diemban oleh suatu pekerjaan. Membuat deskripsi pekerjaan sangat penting bagi manajer SDM sebelum organisasi mengiklankan lowongan. Hal ini untuk memastikan bahwa kandidat yang tepat melamar pekerjaan setelah membaca deskripsi pekerjaan. Kandidat mengetahui sebelumnya apa peran dan tanggung jawab mereka setelah mereka dipilih untuk pekerjaan itu serta tugas-tugas yang harus mereka lakukan. Uraian pekerjaan berisi penunjukan, kondisi kerja, sifat tugas, hubungan dengan karyawan lain dan atasan, kualifikasi yang diperlukan, dan tugas dan tanggung jawab yang diharapkan dilakukan oleh kandidat.
Dengan demikian, deskripsi pekerjaan tidak hanya membantu dalam perekrutan karyawan yang tepat, tetapi juga membantu supervisor untuk memberikan tugas dan tugas kepada karyawan. Hal ini memungkinkan penilaian kinerja yang lebih baik dan membantu dalam perencanaan tenaga kerja yang lebih baik. Deskripsi pekerjaan yang baik sudah cukup untuk memutuskan remunerasi bagi kandidat.
Apa itu Spesifikasi Pekerjaan?
Spesifikasi pekerjaan adalah alat yang memungkinkan manajemen untuk memberi tahu pelamar tentang keterampilan, tingkat pengalaman dan pendidikan, serta kemampuan yang harus mereka miliki agar dapat dengan mudah menyesuaikan diri dengan pekerjaan di suatu organisasi. Bahkan, spesifikasi pekerjaan memungkinkan manajemen untuk memikirkan jenis kandidat yang mereka cari. Setiap kali ada lowongan dalam suatu organisasi, spesifikasi pekerjaan inilah yang membantu manajemen untuk melakukan rekrutmen karena mereka mengetahui jenis kandidat yang mereka inginkan dalam organisasi. Spesifikasi pekerjaan adalah semua tentang keterampilan dan kemampuan yang dibutuhkan seorang kandidat bersama dengan deskripsi singkat tentang persyaratan pekerjaan.
Apa perbedaan antara Deskripsi Pekerjaan dan Spesifikasi Pekerjaan?
• Sementara deskripsi pekerjaan jika semua tentang pekerjaan dan apa yang diperlukan, spesifikasi pekerjaan adalah semua tentang atribut yang dicari manajemen pada kandidat yang tepat.
• Deskripsi pekerjaan memberi tahu Anda apa yang harus Anda lakukan ketika dipilih sementara spesifikasi pekerjaan memberi tahu Anda apa yang harus Anda miliki untuk dipilih untuk suatu pekerjaan.
• Deskripsi pekerjaan menceritakan semua tentang tugas dan tanggung jawab yang diharapkan untuk dilakukan sedangkan spesifikasi pekerjaan menceritakan tingkat pengalaman dan keterampilan yang harus dimiliki seorang kandidat untuk dipilih untuk pekerjaan itu.
• Lebih baik menyebut spesifikasi pekerjaan sebagai spesifikasi karyawan karena inilah yang dicari organisasi dalam karyawan yang dipilih untuk pekerjaan itu.
