Analisis Pekerjaan vs Desain Pekerjaan
Analisis pekerjaan dan desain pekerjaan adalah konsep yang sangat erat kaitannya satu sama lain. Desain pekerjaan mengikuti analisis pekerjaan, dan tujuan dari analisis dan desain pekerjaan adalah untuk menciptakan kesesuaian terbaik antara kebutuhan perusahaan dan individu dengan keterampilan, pengetahuan, dan kemampuan yang tepat untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Karena kesamaan mereka, mereka seringkali bingung untuk menjadi sama. Namun demikian, konsepnya sangat berbeda satu sama lain. Artikel ini membahas lebih dekat setiap konsep dan menjelaskan persamaan dan perbedaannya.
Analisis Pekerjaan
Analisis pekerjaan melibatkan evaluasi dan analisis pekerjaan, dalam hal tugas, tanggung jawab, keterampilan, alat, pengetahuan, dan keahlian yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan pekerjaan dengan sukses. Faktor-faktor ini membantu menentukan tuntutan pekerjaan tertentu dan keterampilan serta kemampuan yang harus dimiliki karyawan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan sukses. Analisis pekerjaan membantu dalam membuat deskripsi pekerjaan, memilih dan merekrut karyawan, pelatihan dan pengembangan, melakukan evaluasi kinerja, dll.
Analisis pekerjaan akan membantu perusahaan mengidentifikasi pekerjaan yang sempurna untuk individu, atau individu yang tepat untuk pekerjaan tertentu yang memiliki tuntutan khusus. Analisis pekerjaan juga akan membantu manajer SDM menentukan kompensasi apa yang harus dibayarkan kepada karyawan, membantu menilai kesenjangan dalam pelatihan, dan dapat menghasilkan kebijakan yang lebih baik untuk memenuhi tujuan organisasi secara keseluruhan. Ada beberapa cara di mana analisis pekerjaan dapat dilakukan. Ini termasuk mengamati individu di tempat kerja, melakukan wawancara (individu dan kelompok), kuesioner, dan menggunakan berbagai metode pencatatan seperti buku harian dan catatan lainnya.
Desain Pekerjaan
Desain pekerjaan adalah langkah yang mengikuti analisis pekerjaan dan merupakan proses di mana pekerjaan terstruktur, dan tugas serta tanggung jawab khusus ditetapkan untuk individu atau kelompok. Desain pekerjaan menentukan cara di mana tugas kerja diatur, untuk sampai pada efisiensi maksimum dan hasil yang optimal. Ada beberapa komponen desain pekerjaan, antara lain; lingkup pekerjaan – berbagai tugas yang harus dilakukan dan tanggung jawab yang harus diambil, dan kedalaman pekerjaan – otonomi yang dinikmati karyawan dalam mengambil kepemilikan dan tanggung jawab pekerjaan mereka.
Desain pekerjaan yang baik akan mempertimbangkan tujuan kinerja yang harus dipenuhi dan keterampilan serta kemampuan yang dibutuhkan seorang karyawan. Aspek lain dari desain pekerjaan termasuk perluasan pekerjaan, rotasi pekerjaan dan pengayaan pekerjaan. Perluasan pekerjaan dilakukan ketika jumlah dan variasi pekerjaan yang perlu diselesaikan meningkat, yang pada gilirannya akan memberikan kesempatan bagi pekerja untuk belajar dan berkembang lebih lanjut. Rotasi pekerjaan akan memungkinkan pekerja untuk berganti pekerjaan dan menjadi mahir dalam sejumlah peran pekerjaan. Pengayaan pekerjaan adalah ketika karyawan diberi lebih banyak kesempatan untuk pencapaian dan tanggung jawab yang lebih tinggi dan digunakan sebagai cara untuk memotivasi karyawan dan meningkatkan kepuasan kerja.
Analisis Pekerjaan vs Desain Pekerjaan
Analisis pekerjaan dan desain pekerjaan sangat mirip satu sama lain karena keduanya mengamati dengan cermat cara mengatur berbagai tugas pekerjaan. Analisis pekerjaan mengarah pada desain pekerjaan dan cara pekerjaan diselesaikan tidak dapat ditentukan tanpa memahami apa yang harus dilakukan. Analisis pekerjaan dan desain pekerjaan memiliki perbedaan besar dalam hal tujuannya. Desain pekerjaan adalah tentang menciptakan pekerjaan dengan mengatur tugas kerja untuk mencapai efisiensi maksimum dan hasil yang optimal, dengan mempertimbangkan tujuan organisasi dan keterampilan serta kemampuan yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tersebut. Analisis pekerjaan melibatkan evaluasi dan analisis pekerjaan, dalam hal tugas, tanggung jawab, keterampilan, alat, pengetahuan dan keahlian dan sering digunakan sebagai masukan saat membuat desain pekerjaan.
Ringkasan:
Perbedaan Analisis Pekerjaan dan Desain Pekerjaan
• Desain pekerjaan menentukan cara tugas kerja diatur untuk mencapai efisiensi maksimum dan hasil yang optimal.
• Analisis pekerjaan melibatkan evaluasi dan analisis pekerjaan, dalam hal tugas, tanggung jawab, keterampilan, alat, pengetahuan dan keahlian yang dibutuhkan untuk memenuhi persyaratan pekerjaan dengan sukses.
• Desain pekerjaan mengikuti analisis pekerjaan, dan tujuan dari analisis dan desain pekerjaan adalah untuk menciptakan kesesuaian terbaik antara kebutuhan perusahaan dan individu dengan keterampilan, pengetahuan, dan kemampuan yang tepat untuk memenuhi kebutuhan tersebut.
