Salinan Keras vs Salinan Lunak
Saat ini, bank bertanya kepada pemegang rekening apakah mereka ingin memiliki hard copy atau soft copy dari rekening koran mereka. Penyedia Layanan Internet membujuk pelanggan untuk menerima salinan lunak tagihan mereka daripada meminta salinan cetak. Jadi, apa perbedaan antara hard copy dan soft copy? Artikel ini membahas lebih dekat dua jenis file dokumen untuk menghilangkan semua kebingungan dari benak pembaca.
Istilah soft copy muncul dengan munculnya komputer saja. Ini adalah versi elektronik dari file yang telah didigitalkan dan dapat dilihat, dibaca, dan dikirim dalam bentuk ini kepada orang lain dengan mudah. Bahkan sebelum surat dan komputer, hanya ada satu jenis dokumen, dan tidak ada kata khusus untuk merujuknya. Tetapi dengan munculnya salinan lunak, semua bentuk fisik file dan dokumen diberi label sebagai salinan cetak. Jadi, jika Anda mendapatkan pernyataan kartu kredit Anda melalui surat yang dicetak di atas kertas, Anda menggunakan salinan cetak dari tagihan tersebut. Jika Anda bersikeras pada pernyataan yang dikirim oleh perusahaan kartu kredit ke ID email Anda, Anda ingin memiliki soft copy yang dapat dengan mudah disimpan di komputer Anda. Namun, Anda dapat membaca soft copy melalui beberapa perangkat lunak khusus yang diinstal pada komputer Anda seperti pengolah kata atau program database. Salinan lunak dokumen lebih disukai di seluruh dunia karena menghilangkan kebutuhan akan kertas dan tinta; dua objek yang dianggap bertanggung jawab atas pencemaran lingkungan. Lebih sedikit kertas yang digunakan selalu baik untuk lingkungan kita karena pembuatan kertas membutuhkan penebangan pohon. Seseorang dapat memanipulasi salinan lunak dan membawanya bersama di drive USB seperti pen drive. Seseorang bahkan dapat mengirim dan menerima salinan lunak di mana pun dia berada, ke bagian mana pun di dunia, asalkan dia memiliki koneksi internet. Untuk kantor dan bahkan untuk individu, soft copy sangat berharga karena tidak hanya menghemat banyak ruang yang dibutuhkan, tetapi juga dikelola dengan mudah dan dapat diambil dengan mengklik tombol.
Apa perbedaan antara Hard Copy dan Soft Copy?
· Hard copy adalah versi fisik dari dokumen yang dapat dipegang dan dirasakan seseorang di tangannya, tidak seperti soft copy yang elektronik dan harus dibaca di monitor komputer.
· Namun, dimungkinkan untuk mengubah salinan lunak menjadi salinan cetak jika Anda memiliki printer yang Anda inginkan.
· Soft copy sebuah dokumen menghemat ruang dan kertas, oleh karena itu dianggap lebih unggul daripada hard copy
· Seseorang dapat membawa soft copy ke mana saja, dan juga dapat menerima dan mengirim soft copy, asalkan dia memiliki koneksi internet.
· Soft copy adalah elektronik, versi digital dari dokumen, sedangkan hard copy adalah fisik dan nyata.
