Perbedaan Kunci – Kontrol Inventaris vs Manajemen Inventaris
Perbedaan utama antara pengendalian persediaan dan manajemen persediaan adalah bahwa pengendalian persediaan adalah metode mengatur tingkat persediaan di gudang perusahaan sedangkan manajemen persediaan mengacu pada aktivitas peramalan dan pengisian persediaan yang difokuskan pada kapan harus memesan persediaan, berapa banyak yang harus dipesan dan dari siapa dipesan. Kontrol inventaris dan manajemen inventaris memainkan peran kunci dalam perusahaan manufaktur dan distribusi karena mereka menangani sejumlah besar inventaris. Perusahaan harus selalu memiliki tingkat persediaan yang sesuai untuk memenuhi permintaan pelanggan.
Apa itu Kontrol Inventaris?
Inventory control adalah metode untuk mengatur tingkat persediaan di gudang perusahaan. Ini termasuk memastikan bahwa tidak ada situasi kehabisan stok yang akan dialami dan apa dan berapa banyak barang yang ditebar. Selanjutnya, pengendalian persediaan harus memastikan bahwa semua item tetap dalam kondisi yang dapat digunakan. Mempertahankan persediaan mahal karena biaya penyimpanan dan asuransi. Langkah-langkah di bawah ini dapat diterapkan untuk memastikan sistem pengendalian persediaan yang efektif.
Menggunakan Anggaran Persediaan
Anggaran persediaan dapat digunakan untuk menghitung biaya perolehan dan penyimpanan persediaan dan berapa banyak pendapatan yang dapat dihasilkan melalui penjualan barang jadi. Jenis anggaran ini membantu perusahaan untuk merencanakan persediaan secara efektif.
Membuat Kebijakan Saham Tahunan
Menentukan tingkat persediaan minimum dan maksimum untuk setiap kategori persediaan (bahan baku, barang dalam proses dan barang jadi), beserta daftar pemasok dari siapa perusahaan akan membeli barang dapat membuat pengendalian persediaan menjadi efektif. Selanjutnya, persediaan penyangga (safety stock) yang cukup harus dijaga agar tidak terjadi kehabisan persediaan.
Mempertahankan Sistem Inventaris Perpetual
Sistem persediaan abadi adalah metode akuntansi untuk kenaikan atau penurunan persediaan segera setelah penjualan atau pembelian. Sistem ini terus melacak saldo persediaan, dan memberikan rincian lengkap tentang perubahan persediaan melalui pelaporan langsung. Keuntungan utama dari sistem persediaan perpetual adalah menunjukkan berapa banyak persediaan yang tersedia pada waktu tertentu dan mencegah kehabisan persediaan.
Apa itu Manajemen Inventaris?
Manajemen inventaris mengacu pada aktivitas peramalan dan pengisian ulang inventaris yang difokuskan pada kapan memesan inventaris, berapa banyak yang dipesan, dan dari siapa memesan.
Kapan Pesan?
Ini ditentukan oleh 'tingkat pemesanan ulang' atau 'titik pemesanan ulang'. Ini adalah tingkat persediaan di mana perusahaan akan memesan produk baru.
Reorder level dihitung sebagai
Reorder Level=Rata-rata Tingkat Penggunaan Harian x Lead Time dalam Hari
Misalnya Perusahaan XYZ merupakan perusahaan manufaktur yang memiliki rata-rata tingkat pemakaian harian material adalah 145 unit dan lead time adalah 8 hari. Jadi, Pesanan ulang level=145 8=1, 160 unit
Ketika tingkat persediaan mencapai 1.160 unit, pesanan bahan baku baru harus dilakukan.
Berapa Pesannya?
Jumlah produk yang harus dipesan akan ditentukan setelah menyelesaikan tingkat pemesanan ulang di mana keputusan dibuat mengenai berapa banyak persediaan baru yang harus dipesan. Hal yang sama disebut sebagai 'kuantitas pesanan ekonomis' di mana jumlah unit yang harus dipesan yang meminimalkan total biaya persediaan.
Economic Order Quantity=SQRT (2 × Quantity × Cost per Order / Carrying Cost per Order)
Melanjutkan contoh di atas, Misalnya Perusahaan XYZ menggunakan jumlah 22.500 unit bahan baku per tahun. Biaya per pesanannya adalah $340 dengan biaya penyimpanan per pesanan adalah $20. Jadi, Jumlah pesanan ekonomis=SQRT (2 × 22, 500 × 340 / 20)=875 unit
Dari Siapa untuk Memesan?
Kebijakan yang ketat dan transparan dalam memilih pemasok diperlukan untuk mendapatkan pemasok yang paling cocok yang akan mengirimkan barang berkualitas tepat waktu sesuai kebutuhan.
Dengan memastikan jumlah persediaan yang tepat tersedia pada waktu yang tepat, perusahaan dapat melanjutkan operasi dengan lancar. Rasio perputaran persediaan adalah rasio penting yang menunjukkan pergerakan persediaan (berapa kali persediaan diganti); rasio yang lebih tinggi menunjukkan bahwa manajemen persediaan sesuai dengan permintaan.
Gambar 01: Kontrol dan manajemen inventaris sangat penting bagi perusahaan manufaktur dan distribusi
Apa perbedaan utama antara Kontrol Inventaris dan Manajemen Inventaris?
Kontrol Inventaris vs Manajemen Inventaris |
|
| Inventory control adalah metode untuk mengatur tingkat persediaan di gudang perusahaan. | Manajemen inventaris mengacu pada aktivitas peramalan dan pengisian ulang inventaris yang difokuskan pada kapan memesan inventaris, berapa banyak yang dipesan, dan dari siapa memesan. |
| Cakupan | |
| Ruang lingkup pengendalian persediaan lebih kecil dibandingkan dengan pengelolaan persediaan. | Manajemen inventaris mewakili lingkup yang lebih tinggi karena hubungan yang efektif dengan pemasok harus dipertahankan. |
| Tujuan Utama | |
| Tujuan utama dari pengendalian persediaan adalah untuk mengetahui apa dan berapa banyak produk yang disimpan dan untuk memastikan apakah barang tersebut dalam kondisi yang dapat digunakan. | Tujuan utama dari manajemen persediaan adalah untuk responsif terhadap permintaan dan mengelola hubungan eksternal dengan pemasok. |
Ringkasan – Kontrol Inventaris vs Manajemen Inventaris
Perbedaan utama antara pengendalian inventaris dan manajemen inventaris bergantung pada berbagai tugas yang dikategorikan dalam setiap aspek. Sementara pengendalian persediaan dikaitkan dengan memastikan bahwa persediaan di gudang dalam kondisi baik, manajemen persediaan difokuskan pada pemesanan ulang barang. Perusahaan yang ingin mencapai manajemen persediaan yang lebih baik harus terlebih dahulu meningkatkan pengendalian persediaan mereka. Dengan sistem kontrol dan manajemen inventaris yang kuat, perusahaan dapat mengirimkan produk ke pelanggan tanpa penundaan dan situasi kehabisan stok.
