Manajemen Proyek vs Manajemen Operasi
Sebelum kita membahas perbedaan antara manajemen proyek dan manajemen operasi, penting untuk memoles pengetahuan kita tentang proyek dan operasi. Ini adalah fakta bahwa semua kegiatan organisasi dapat dibagi menjadi proyek dan operasi. Operasi adalah kegiatan yang berkelanjutan, terus menerus dan berulang di setiap organisasi seperti akuntansi, keuangan, atau produksi. Di sisi lain, proyek adalah tugas khusus yang memiliki awal dan akhir seperti mengerjakan pengembangan produk baru. Semua upaya dan energi organisasi didistribusikan di antara dua kategori pekerjaan ini. Mari kita lihat bagaimana manajemen proyek berbeda dari manajemen operasi.
Satu hal yang menjadi jelas dengan definisi proyek dan operasi adalah bahwa tidak seperti proyek, dalam operasi seseorang harus bertahan dengan keputusannya untuk waktu yang sangat lama. Dalam manajemen proyek, keputusan terbentuk sesuai dengan ukuran dan sifat proyek dan dapat diubah di antaranya juga. Ini karena manajer proyek memulai dari awal ketika mereka menyelesaikan proyek. Namun, perbedaan ini hanya masalah perspektif dan pada kenyataannya, gaya manajemen proyek dan manajemen operasi dapat digabungkan menjadi lebih efisien dan produktif.
Satu lagi perbedaan yang terlihat jelas antara manajemen proyek dan manajemen operasi adalah bahwa operasi memiliki keabadian sementara proyek bersifat sementara. Saat Anda menjalankan pemeliharaan toko Anda, Anda telah melakukan proyek yang memiliki awal dan akhir tertentu, tetapi ketika Anda kembali normal, Anda menjalankan operasi pembelian dan penjualan barang di toko secara berkelanjutan. Sekali lagi, sementara sebagai pemilik toko, proses renovasi mungkin merupakan proyek untuk Anda, tetapi dari sudut pandang kontraktor yang memiliki pekerjaan melakukan renovasi seperti itu, ini adalah operasi berkelanjutan, hanya situs yang berubah.
Seorang manajer proyek diberikan anggaran yang di dalamnya dia harus melaksanakan tugasnya sedangkan dalam hal operasi, adalah tugas manajer operasi untuk melakukan operasi dengan cara yang menghasilkan keuntungan maksimal.
Seorang manajer proyek harus terampil dalam menangani pekerja karena dia harus menyelesaikan tugas dengan tim yang diberikan dalam jangka waktu tertentu dalam anggaran yang harus dia pertahankan dan tidak berlebihan. Dalam manajemen operasi, pengetahuan menyeluruh tentang proses kerja sangat penting untuk memiliki produktivitas dan efisiensi yang lebih baik.
Pengembangan produk baru dipandang sebagai manajemen proyek dan harus dipercayakan kepada orang selain manajer operasi. Jika manajemen bertahan dengan manajer operasi dan timnya, inovasi dan penyelesaian tugas yang berhasil lebih kecil kemungkinannya dibandingkan jika pekerjaan itu diberikan kepada manajer proyek.
Singkatnya:
Manajemen Proyek vs Manajemen Operasi
• Sama seperti semua aktivitas dalam organisasi dapat dibagi menjadi proyek dan operasi, begitu pula manajer yang terkait dengan tugas tersebut.
• Manajemen proyek bersifat sementara karena ada kekekalan dalam manajemen operasi
• Ada kendala anggaran dalam hal manajemen proyek sedangkan ada kendala untuk memaksimalkan manfaat bagi organisasi.
• Fitur yang baik dari manajemen proyek dapat dikombinasikan dengan manajemen operasi untuk memiliki gaya manajemen yang lebih baik dan lebih efisien.
