Manajemen Proyek vs Manajemen Umum
Perbedaan antara manajemen proyek dan manajemen umum sebenarnya tidak terlalu berbeda. Namun, beberapa perbedaan antara keduanya membedakan keduanya, memberikan definisi yang unik untuk masing-masing.
Apa itu Manajemen Proyek?
Manajemen proyek terdiri dari pengorganisasian, perencanaan, motivasi, dan pengendalian prosedur, sumber daya, dan protokol untuk mencapai tujuan spesifik dari proyek tertentu. Sebuah proyek mungkin misi sementara dan dibatasi waktu yang diarahkan pada produksi hasil tertentu, produk atau layanan, juga sering dibatasi oleh pendanaan dan sumber daya lainnya. Tujuan manajemen proyek adalah menggunakan waktu dan sumber daya yang terbatas dan menyalurkannya ke arah pencapaian tujuan proyek untuk mencapai hasil optimal yang bermanfaat dan bernilai tambah.
Ada banyak pendekatan untuk manajemen proyek dan proyek tertentu tidak mengikuti proses terstruktur sama sekali. Namun, pendekatan tradisional terdiri dari lima komponen.
- Inisiasi
- Perencanaan dan desain
- Eksekusi dan konstruksi
- Sistem pemantauan dan pengendalian
- Penyelesaian
Apa itu Manajemen Umum?
Manajemen umum dapat didefinisikan sebagai mengoordinasikan penggunaan sumber daya dan waktu yang tersedia menuju pencapaian tujuan tertentu atau sasaran organisasi atau bisnis tertentu. Tugas ini biasanya terdiri dari pengorganisasian, perencanaan, penempatan staf, memimpin, mengendalikan atau mengarahkan sumber daya, waktu, atau orang tertentu. Ini juga termasuk manipulasi sumber daya manusia, keuangan, teknologi atau alam untuk keuntungan maksimal dari penyebab yang ada.
Dalam tujuan mencari laba, fungsi utama manajemen umum adalah memuaskan pemangku kepentingannya. Ini biasanya melibatkan pembuatan keuntungan, menciptakan kesempatan kerja bagi karyawan dan menghasilkan barang dan jasa berkualitas dengan biaya rendah kepada pelanggan. Sebagian besar organisasi memiliki dewan direksi yang dipilih oleh para pemangku kepentingannya untuk menjalankan fungsi manajemen umum. Beberapa memiliki metode lain seperti sistem voting karyawan yang cukup langka.
Menurut Mary Parker Follett, manajemen adalah "seni menyelesaikan sesuatu melalui orang". Menurut Henri Fayol, salah satu kontributor terkemuka konsep manajemen modern, manajemen memiliki enam fungsi.
- Perkiraan
- Perencanaan
- Pengorganisasian
- Memerintah
- Koordinasi
- Mengontrol
Saat ini, manajemen juga merupakan disiplin akademis, diajarkan di sekolah dan universitas di seluruh dunia.
Apa perbedaan antara Manajemen Proyek dan Manajemen Umum?
Meskipun fungsi dan tugas manajemen proyek dan manajemen umum sangat mirip, beberapa perbedaan di antara mereka membuat mereka memiliki fungsi yang unik dengan identitas mereka sendiri.
• Manajemen proyek biasanya digunakan dalam proyek yang bersifat sementara dan dibatasi waktu. Manajemen umum digunakan untuk prosedur atau fungsi yang sedang berlangsung dari organisasi, bisnis, dll.
• Biasanya, dalam manajemen proyek, sumber daya terbatas. Sebaliknya, manajemen umum juga bertanggung jawab untuk menyediakan bahan-bahan yang diperlukan yang dianggap perlu untuk kelanjutan fungsi.
• Manajemen adalah disiplin akademis yang diajarkan di sekolah dan universitas di seluruh dunia. Manajemen proyek sering berada di bawah disiplin manajemen yang luas ini.
• Oleh karena itu, dapat dikatakan bahwa perbedaan antara manajemen proyek dan manajemen umum tidak terletak pada kepemimpinan atau kualitas lain yang diperlukan, tetapi dalam lingkup tanggung jawab yang ada dalam setiap peran.
