Perbedaan Kunci – Manajemen Proyek vs Manajemen Fungsional
Perbedaan utama antara manajemen proyek dan manajemen fungsional adalah bahwa manajemen proyek adalah proses memulai, merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, dan menutup pekerjaan proyek untuk mencapai tujuan tertentu sedangkan manajemen fungsional mengelola aktivitas perutean dalam organisasi yang berkaitan dengan berbagai fungsi seperti produksi, penjualan, dan pemasaran, keuangan dll untuk mencapai tujuan organisasi secara keseluruhan. Mengelola tugas-tugas fungsional dilakukan dari awal hingga akhir organisasi bisnis. Di sisi lain, proyek dilakukan berdasarkan kebutuhan tertentu.
Apa itu Manajemen Proyek?
Proyek adalah kumpulan tugas yang akan dijalankan selama periode waktu tertentu untuk mencapai tujuan tertentu. Ini adalah latihan unik yang akan dihentikan setelah pencapaian tujuan proyek.
Manajemen proyek adalah proses memulai, merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, dan menutup pekerjaan proyek untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Lembaga manajemen proyek (PMI) mendefinisikan manajemen proyek sebagai “aplikasi pengetahuan, keterampilan, alat dan teknik untuk berbagai kegiatan untuk memenuhi persyaratan proyek tertentu”.
Tahap dalam Manajemen Proyek
Konsep dan inisiasi proyek
Di sinilah kebutuhan untuk mengimplementasikan proyek dibahas bersama dengan tujuan proyek. Hasil proyek harus dapat dicapai, terukur, dan berorientasi pada hasil.
Definisi dan perencanaan proyek
Dalam fase ini, ruang lingkup proyek ditetapkan secara tertulis dengan tugas-tugas yang harus dilakukan. Menugaskan manajer proyek adalah salah satu tindakan paling penting selama tahap perencanaan. Setelah pemilihan manajer proyek, tim proyek dipilih dan sumber daya serta tanggung jawab akan dialokasikan.
Peluncuran atau eksekusi proyek
Proyek umumnya dijalankan secara bertahap di mana tim proyek akan pindah ke tahap berikutnya setelah menyelesaikan satu tahap. Manajer proyek harus memastikan bahwa proyek berjalan dengan lancar dan harus menyelesaikan masalah terkait jika ada.
Pemantauan dan pengendalian kinerja proyek
Manajer proyek akan terus membandingkan status dan kemajuan proyek dengan rencana yang sebenarnya, karena sumber daya melakukan tugas yang dijadwalkan. Selama fase ini, penting bagi manajer proyek untuk menyesuaikan jadwal jika perlu untuk menjaga proyek tetap pada jalurnya.
Proyek ditutup
Setelah tugas proyek selesai dan hasilnya disampaikan, evaluasi diperlukan untuk menilai keberhasilan proyek dan untuk memastikan pembelajaran untuk proyek masa depan. Latihan ini disebut sebagai 'audit pasca penyelesaian'.
Menjalankan proyek dan manajemen proyek dapat dilihat di banyak industri termasuk penelitian, manajemen bisnis, kedokteran, dan teknik. Manajer proyek adalah orang integral dalam sebuah proyek dan harus dilengkapi dengan keterampilan komunikasi yang baik, keterampilan analitis, keterampilan manajemen perubahan dan keterampilan negosiasi untuk memberikan hasil yang diinginkan dari proyek.
Gambar 01: Manajemen proyek membutuhkan integrasi yang efektif dari berbagai keterampilan
Apa itu Manajemen Fungsional?
Manajemen fungsional mengacu pada pengelolaan aktivitas perutean dalam organisasi yang berkaitan dengan berbagai fungsi seperti produksi, penjualan, dan pemasaran, keuangan, dll. Manajer fungsional memiliki tanggung jawab berkelanjutan dan biasanya tidak secara langsung terkait dengan tim proyek. Tugas utama manajer fungsional adalah memastikan bahwa kegiatan bisnis sehari-hari berjalan dengan lancar, yang pada gilirannya akan membantu dalam mewujudkan tujuan perusahaan secara keseluruhan.
Tugas Manajer Fungsional
- Berbagi saran dan pengetahuan profesional dengan karyawan
- Alokasikan sumber daya secara efisien dengan mengidentifikasi prioritas sumber daya
- Memberikan kesempatan belajar kepada karyawan
- Mengidentifikasi inefisiensi biaya dan mengatasinya untuk meningkatkan efisiensi
Apa perbedaan antara Manajemen Proyek dan Manajemen Fungsional?
Manajemen Proyek vs Manajemen Fungsional |
|
| Manajemen proyek adalah proses memulai, merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, dan menutup pekerjaan proyek untuk mencapai tujuan tertentu. | Manajemen fungsional mengelola aktivitas perutean dalam organisasi yang berkaitan dengan berbagai fungsi seperti produksi, penjualan, dan pemasaran, keuangan, dll. untuk mencapai tujuan organisasi secara keseluruhan. |
| Alam | |
| Manajemen proyek bersifat unik dan proyek dihentikan setelah tujuan tercapai. | Manajemen fungsional adalah proses yang berkesinambungan dan berulang. |
| Kerangka Waktu | |
| Manajemen proyek adalah aktivitas satu kali dengan rentang waktu tertentu. | Manajemen fungsional adalah aktivitas yang berkelanjutan. |
Ringkasan – Manajemen Proyek vs Manajemen Fungsional
Perbedaan antara manajemen proyek dan manajemen fungsional dapat dengan mudah diidentifikasi dengan mempertimbangkan karakteristik proyek. Jika fokusnya adalah untuk mencapai tujuan tertentu dalam jangka waktu tertentu yang berada di luar operasi bisnis rutin, tugas tersebut berkaitan dengan manajemen proyek. Mengelola kegiatan bisnis sehari-hari dengan maksud untuk mewujudkan tujuan perusahaan secara keseluruhan disebut manajemen fungsional. Kedua aspek tersebut sangat penting bagi organisasi di mana proyek harus dilakukan berdasarkan kebutuhan bisnis tertentu.
