Perbedaan Kunci – Inventarisasi vs Kontrol Stok
Persediaan adalah salah satu aset lancar yang paling signifikan bagi perusahaan dan tersedia dalam bentuk bahan mentah, barang dalam proses (barang yang belum selesai) dan barang jadi. Terlepas dari bentuknya, pemeliharaan inventaris mahal karena biaya penyimpanan; sehingga harus dikelola secara efisien. Perbedaan utama antara inventarisasi dan pengendalian stok adalah bahwa inventarisasi adalah proses verifikasi fisik kondisi dan jumlah inventaris dalam suatu organisasi sedangkan pengendalian stok adalah proses sistematis untuk memastikan bahwa tingkat stok yang cukup dipertahankan oleh perusahaan untuk memenuhi pelanggan permintaan tanpa penundaan sambil menjaga biaya penyimpanan saham seminimal mungkin.
Apa itu Inventarisasi?
Penyimpanan, juga disebut sebagai 'pemeriksaan inventaris', adalah proses verifikasi fisik kondisi dan jumlah inventaris dalam suatu organisasi. Tujuan utama inventarisasi adalah untuk mengidentifikasi kemungkinan pemborosan sebelumnya dan merencanakan bagaimana meminimalkan hal yang sama. Hal ini akan memungkinkan perusahaan untuk melakukan operasi bisnis dengan lancar. Jenis inventarisasi yang akan diadopsi tergantung pada sifat bisnis dan sifat industri juga. Misalnya, bisnis yang berurusan dengan barang yang mudah rusak dan barang yang sangat berharga harus sering melakukan inventarisasi.
Jenis Inventarisasi
Diberikan di bawah ini adalah jenis inventarisasi yang paling banyak digunakan.
Inventarisasi Berbasis Frekuensi
Hal ini dapat dilakukan pada shift harian atau akhir, mingguan, bulanan, triwulanan atau tahunan. Inventarisasi yang sering akan lebih akurat dan membantu perusahaan untuk mengidentifikasi masalah terkait stok; sehingga shift harian atau akhir dan inventarisasi mingguan dianggap sangat akurat. Namun, inventarisasi dengan frekuensi pendek sangat memakan waktu dan mahal untuk dilakukan. Inventarisasi bulanan, triwulanan, dan tahunan biasanya dilakukan saat menyiapkan laporan keuangan bulanan, triwulanan, dan tahunan.
Pemeriksaan Jalur
Pemeriksaan jalur dapat dilakukan setelah mengalami masalah dengan produk tertentu. Pemeriksaan lini diterapkan untuk memeriksa tingkat stok produk masing-masing untuk mengatasi masalah yang teridentifikasi. Ini lebih sedikit memakan waktu dan lebih murah, namun kurang efektif karena ini adalah tindakan korektif, bukan pencegahan.
Nilai Akhir Sewa
Inventarisasi penilaian akhir sewa akan dilakukan pada saat likuidasi operasi bisnis. Inventarisasi akan dilakukan oleh auditor eksternal untuk menentukan nilai penutupan persediaan.
Apa itu Kontrol Stok?
Pengendalian stok adalah proses sistematis untuk memastikan bahwa tingkat stok yang cukup dipertahankan oleh perusahaan untuk memenuhi permintaan pelanggan tanpa penundaan sambil menjaga biaya penyimpanan stok seminimal mungkin. Jika dilakukan secara efektif, pengendalian stok dapat meminimalkan biaya dan meningkatkan efisiensi produksi.
Bagaimana Memastikan Sistem Kontrol Stok yang Efektif?
Membuat Kebijakan Saham Tahunan
Menentukan tingkat persediaan minimum dan maksimum untuk setiap kategori persediaan (bahan baku, barang dalam proses dan barang jadi), beserta daftar pemasok dari siapa perusahaan akan membeli barang dapat membuat pengendalian persediaan menjadi efektif. Selanjutnya, persediaan penyangga (safety stock) yang cukup harus dijaga agar tidak terjadi kehabisan persediaan.
Penganggaran Persediaan
Anggaran inventaris akan mencakup biaya perolehan dan penyimpanan inventaris dan berapa banyak pendapatan yang dapat dihasilkan melalui penjualan barang jadi. Jenis anggaran ini membantu perusahaan untuk merencanakan persediaan secara efektif.
Mempertahankan Sistem Inventaris Perpetual
Sistem persediaan perpetual adalah metode akuntansi untuk kenaikan atau penurunan persediaan segera setelah penjualan atau pembelian. Sistem ini terus melacak saldo persediaan, sehingga memberikan rincian lengkap tentang perubahan persediaan melalui pelaporan langsung. Keuntungan utama dari sistem persediaan perpetual adalah menunjukkan berapa banyak persediaan yang tersedia pada waktu tertentu dan mencegah kehabisan persediaan.
Prosedur Ketat untuk Memilih Pemasok yang Paling Sesuai
Jika perusahaan dapat meluangkan waktu yang cukup dalam memilih pemasok dengan mempertimbangkan sejumlah alternatif, perusahaan akan dapat memilih pemasok yang paling sesuai yang akan mengirimkan barang berkualitas tepat waktu sesuai kebutuhan.
Apa perbedaan Stocktaking dan Stock Control?
Stocktaking vs Kontrol Stok |
|
| Stocktaking adalah proses verifikasi fisik kondisi dan jumlah persediaan dalam sebuah organisasi. | Pengendalian stok adalah proses sistematis untuk memastikan bahwa tingkat stok yang cukup dipertahankan oleh perusahaan untuk memenuhi permintaan pelanggan tanpa penundaan sambil menjaga biaya penyimpanan stok seminimal mungkin. |
| Tujuan Utama | |
| Tujuan utama inventarisasi adalah untuk memeriksa kondisi inventaris. | Tujuan utama dari pengendalian stok adalah untuk memastikan ketersediaan stok yang cukup untuk memenuhi permintaan produksi dan penjualan. |
| Frekuensi | |
| Frekuensi stock opname tergantung kebijakan perusahaan dan dapat dilakukan harian, mingguan, triwulanan atau tahunan. | Pengendalian stok harus dilakukan secara terus menerus. |
Ringkasan – Inventarisasi vs Kontrol Stok
Perbedaan antara stock opname dan stock control adalah stock opname dilakukan untuk memastikan bahwa persediaan dalam kondisi baik sedangkan stock control dilakukan untuk memastikan ketersediaan stok yang cukup untuk memenuhi permintaan produksi dan penjualan. Meskipun keduanya memeriksa aspek yang berbeda, mereka memiliki tujuan yang hampir sama, yaitu untuk memastikan bahwa persediaan yang cukup dikeluarkan untuk produksi dan penjualan yang berkualitas baik.
