Perbedaan Kunci – Lingkup Proyek vs Hasil
Manajemen proyek adalah aspek yang sangat penting bagi bisnis karena semua bisnis mungkin harus terlibat dalam proyek dari waktu ke waktu. Baik lingkup proyek dan hasil adalah aspek penting dari sebuah proyek. Perbedaan utama antara ruang lingkup proyek dan hasil proyek adalah bahwa ruang lingkup proyek adalah proses menentukan dan mendokumentasikan daftar tujuan proyek tertentu, hasil, fungsi, dan tenggat waktu bersama dengan biaya dan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek sedangkan hasil proyek berwujud atau tidak berwujud barang atau jasa yang dihasilkan sebagai hasil dari proyek yang dimaksudkan untuk diserahkan kepada pelanggan.
Apa itu Lingkup Proyek?
Cakupan proyek adalah salah satu bagian terpenting dari proyek yang melibatkan penentuan dan pendokumentasian daftar tujuan proyek tertentu, hasil, fungsi, tenggat waktu bersama dengan biaya dan sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek. Dengan kata lain, ruang lingkup proyek terdiri dari semua pekerjaan yang harus diselesaikan untuk memberikan proyek. Proyek adalah kumpulan tugas yang akan dilaksanakan selama periode waktu tertentu untuk mencapai tujuan tertentu. Manajemen proyek adalah proses yang melibatkan banyak tahapan seperti memulai, merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, dan menutup pekerjaan suatu proyek untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Lingkup proyek akan diputuskan selama tahap perencanaan.
Sebuah pernyataan lingkup proyek disiapkan selama tahap perencanaan, yang merupakan konfirmasi tertulis dari hasil yang diharapkan dari proyek termasuk kendala dan asumsi di mana tim proyek akan bekerja. Pernyataan lingkup proyek harus tepat dan harus dengan jelas mendefinisikan batas-batas proyek.
Pernyataan Lingkup Proyek
Poin utama yang harus disertakan dalam pernyataan lingkup proyek adalah,
Pembenaran Proyek dan Tujuannya
Ini adalah pernyataan singkat tentang kebutuhan bisnis alamat proyek. Justifikasinya harus strategis dan layak secara ekonomi.
Kriteria Penerimaan
Kondisi seperti kerangka waktu dan kualitas yang harus dipenuhi agar proyek berhasil harus dinyatakan dengan jelas.
Hadiah
Deskripsi barang atau jasa berwujud dan tidak berwujud juga harus dimasukkan dalam pernyataan ruang lingkup proyek.
Gambar 01: Lingkup proyek adalah rencana yang mencakup semua aspek terkait proyek dari awal hingga akhir
Apa itu Hasil Proyek?
Project deliverables adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan barang atau jasa berwujud atau tidak berwujud yang dihasilkan sebagai hasil dari proyek yang dimaksudkan untuk dikirimkan ke pelanggan. Hasil proyek harus dapat diukur, spesifik dan diselesaikan pada tanggal jatuh tempo masing-masing.
Contoh Hasil Proyek
Di bawah ini adalah beberapa contoh hasil proyek
- Prototipe produk
- Ulasan desain
- Layanan pelanggan yang efisien
- Waktu respons lebih cepat
- Situs web/ halaman web
- Laporan strategis
Dalam proyek yang skalanya signifikan dan sifatnya rumit (misalnya Membangun pesawat luar angkasa oleh NASA), 'tonggak proyek' sering digunakan di mana pelaksanaan proyek dilakukan secara bertahap. Tonggak proyek adalah target yang harus dicapai dengan titik waktu tertentu. Proyek akan dilanjutkan ke tahap berikutnya setelah tahap saat ini selesai. Setiap tahap akan dianggap sebagai tonggak sejarah. Memenuhi tonggak dapat mencakup pembayaran jika pekerjaan dilakukan oleh konsultan, atau mungkin penting untuk target kinerja karyawan.
Pada akhir proyek, tinjauan harus dilakukan untuk mengevaluasi efektivitas hasil proyek dan apakah tujuan proyek telah tercapai. Tinjauan ini disebut sebagai 'audit pasca penyelesaian' atau 'tinjauan pasca penyelesaian.' Tujuannya sama adalah untuk menilai apakah pelanggan atau klien puas dengan hasil yang diberikan dan untuk memberikan pembelajaran untuk proyek-proyek masa depan.
Apa perbedaan antara Lingkup Proyek dan Hasil Kerja?
Cakupan Proyek vs Hasil Kerja |
|
| Ruang lingkup proyek adalah proses menentukan dan mendokumentasikan daftar tujuan proyek tertentu, hasil, fungsi, tenggat waktu bersama dengan biaya dan sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek. | Product deliverables adalah barang atau jasa berwujud atau tidak berwujud yang dihasilkan sebagai hasil dari proyek yang dimaksudkan untuk dikirimkan ke pelanggan. |
| Tahap dalam Siklus Proyek | |
| Cakupan proyek diputuskan selama tahap perencanaan proyek. | Deliverables dieksekusi pada tahap akhir proyek. |
| Alam | |
| Cakupan proyek mewakili keberhasilan keseluruhan proyek. | Deliverables mewakili sebagian dari proyek dan merupakan yang paling penting. |
Ringkasan – Lingkup Proyek vs Hasil
Perbedaan antara lingkup proyek dan hasil tergantung pada banyak aspek seperti tahap dalam kehidupan proyek yang menjadi penting, sifat dan dampak keseluruhan pada proyek. Mendefinisikan ruang lingkup proyek dengan benar memiliki dampak langsung pada keberhasilan proyek. Tanpa ruang lingkup yang tepat, perusahaan tidak akan dapat menjalankan proyek dengan sukses. Di sisi lain, kiriman sama pentingnya, karena dampak yang tepat dari proyek diukur melalui kiriman.
