Perbedaan Kunci – Insourcing vs Outsourcing
Perbedaan utama antara insourcing dan outsourcing adalah bahwa insourcing menugaskan tugas atau proyek ke pihak dalam perusahaan alih-alih menyewa perusahaan luar sedangkan outsourcing adalah praktik mengontrakkan tugas atau proyek ke pihak ketiga perusahaan pesta. Ini adalah dua opsi yang dapat dipilih organisasi ketika ingin melakukan proyek khusus atau operasi reguler. Kedua opsi tersebut memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing, oleh karena itu, bisnis harus mengevaluasi kedua opsi dengan cermat sebelum mengambil keputusan.
Apa itu Insourcing?
Insourcing mengacu pada pemberian tugas atau proyek kepada pihak dalam perusahaan alih-alih mempekerjakan perusahaan luar.
Misalnya Perusahaan ADF ingin merancang sistem baru untuk mencatat rincian karyawan. ADF memiliki departemen TI internal dengan 15 karyawan yang ditugaskan oleh ADF untuk proyek baru ini.
Keputusan apakah suatu tugas atau proyek harus dibiayai tergantung pada ketersediaan keterampilan yang sesuai dalam organisasi. Dalam contoh di atas, jika sistem baru sangat rumit dan ADF yakin bahwa staf TI tidak memiliki keterampilan yang diperlukan untuk membangun sistem baru, maka insourcing tidak akan berhasil.
Keuntungan Insourcing
Insourcing sangat ideal untuk perusahaan yang ingin mempertahankan kendali atas tugas atau proyek. Karyawan di perusahaan akan menangani pekerjaan sehingga nyaman untuk mempertahankan kontrol yang cukup. Selain itu, insourcing memiliki keuntungan di bawah ini.
- Karyawan mengetahui cara kerja bisnis, jadi apa yang diharapkan tergantung pada tujuan bisnis.
- Biaya mungkin lebih rendah karena penggunaan sumber daya yang ada.
Apa itu Outsourcing?
Outsourcing mengacu pada praktik mengontrakkan tugas atau proyek ke perusahaan pihak ketiga. Outsourcing dapat dilihat sebagai tren umum di banyak industri. Banyak perusahaan mengalihdayakan fungsi pendukung seperti SDM, penggajian, dan akuntansi ke perusahaan khusus. Terkadang, bisnis mengalihdayakan operasi ke perusahaan di luar negeri; yang disebut 'offshoring'.
Misalnya Perusahaan GHF memutuskan untuk mengalihdayakan fungsi SDM-nya ke perusahaan SDM independen karena percaya bahwa mungkin lebih murah daripada mempertahankan departemen SDM internal.
Keuntungan Outsourcing
Keuntungan utama outsourcing adalah kemampuan untuk fokus pada kegiatan inti bisnis dengan mengontrakkan kegiatan non-inti. Selanjutnya, penghematan biaya sering dinikmati ketika outsourcing karena perusahaan outsourcing (Perusahaan pihak ketiga) mungkin memiliki skala ekonomi yang akan diteruskan ke perusahaan dalam bentuk penghematan biaya. Selain menghemat biaya overhead dan tenaga kerja, alasan perusahaan menggunakan outsourcing termasuk peningkatan efisiensi dan produktivitas yang lebih besar.
Perjanjian Tingkat Layanan (SLA) ditandatangani oleh perusahaan dengan pihak ketiga yang menyatakan sifat tugas atau proyek yang harus diselesaikan dan tingkat kualitas yang diharapkan serta standar lain yang harus dipenuhi. Meskipun ada banyak keuntungan dari outsourcing, jenis kontrak ini memiliki risiko di mana informasi rahasia perusahaan dapat diperoleh oleh perusahaan pihak ketiga. Selanjutnya, tidak akan ada jaminan bahwa standar kualitas yang diharapkan akan terpenuhi atau apakah alternatif outsourcing hemat biaya karena perusahaan memiliki kendali terbatas atas tugas atau proyek.
Gambar 01: Outsourcing ke perusahaan di luar negara tempat tinggal disebut sebagai offshoring
Apa perbedaan antara Insourcing dan Outsourcing?
Insourcing vs Outsourcing |
|
| Insourcing adalah memberikan tugas atau proyek kepada pihak dalam perusahaan alih-alih menyewa perusahaan luar. | Outsourcing mengacu pada praktik mengontrakkan tugas atau proyek ke perusahaan pihak ketiga. |
| Keuntungan Kunci | |
| Kontrol atas proyek atau tugas dapat dipertahankan oleh perusahaan dalam insourcing. | Bisa fokus pada kegiatan inti bisnis dengan 0mengalihdayakan kegiatan non-inti. |
| Kerahasiaan | |
| Dengan opsi insourcing, informasi sensitif perusahaan tidak akan berisiko. | Masalah kerahasiaan dan keamanan dapat muncul sebagai akibat dari perjanjian outsourcing. |
| Biaya | |
| Biaya mungkin lebih rendah jika sumber daya yang ada digunakan. | Penghematan biaya sering dinikmati karena skala ekonomi. |
Ringkasan – Insourcing vs Outsourcing
Perbedaan utama antara insourcing dan outsourcing tergantung pada apakah operasi dilakukan oleh karyawan dalam organisasi (insourcing) atau oleh perusahaan pihak ketiga (outsourcing). Keputusan apakah akan melakukan insource atau outsourcing proyek atau tugas tergantung pada sifat dan hasil yang diinginkan; outsourcing adalah kegiatan yang telah mendapatkan banyak popularitas akhir-akhir ini. Selain itu, mungkin hemat biaya untuk melakukan outsourcing atau insource dan ini akan bervariasi tergantung pada setiap situasi.
