Evaluasi vs Monitoring
Evaluasi dan Pemantauan adalah dua kata yang sering digunakan dalam proyek, dokumentasi organisasi, studi di mana perbedaan tertentu dapat diidentifikasi. Evaluasi mengacu pada penilaian pada akhir proyek atau dokumen. Pemantauan adalah suatu bentuk pengamatan yang berlangsung selama dokumentasi atau proyek berlangsung. Perbedaan signifikan antara evaluasi dan pemantauan adalah bahwa evaluasi biasanya dijadwalkan pada akhir tugas, pemantauan dilakukan saat tugas sedang diselesaikan. Melalui artikel ini mari kita telaah konsep evaluasi dan pemantauan untuk mengidentifikasi perbedaan serta untuk mendapatkan pemahaman yang lebih luas dari fungsi jika setiap istilah.
Apa itu Evaluasi?
Evaluasi mengacu pada penilaian di akhir proyek. Ini adalah alat yang membantu untuk mengidentifikasi masalah dalam perencanaan. Karena evaluasi dilakukan pada akhir proyek, mudah untuk mengidentifikasi hal-hal negatif dan positif dan menggunakan informasi untuk proyek-proyek masa depan. Evaluasi membantu dalam mengetahui apakah organisasi bekerja lebih baik dan efisien. Bayangkan dalam sebuah organisasi yang melakukan sejumlah proyek, setelah selesainya studi percontohan pertama, para peneliti dapat melakukan evaluasi untuk menilai tingkat keberhasilan proyek secara keseluruhan. Bergantung pada hasilnya, para peneliti dapat mendesain ulang proposal untuk proyek lain sehingga manfaatnya tinggi, dan biayanya rendah. Evaluasi juga membantu dalam memberikan informasi kepada organisasi tentang perubahan yang dapat dimasukkan ke dalam pelaksanaan proyek atau hal-hal terkait. Evaluasi membentuk visi organisasi. Dengan kata lain, setiap organisasi dalam hal ini berkembang lebih lanjut berdasarkan evaluasi proyek yang dilakukan dengan tepat. Evaluasi mengambil bentuk berdasarkan informasi yang diberikan oleh proses pemantauan. Setiap proyek pasti akan berhasil jika pemantauan dan evaluasi dilakukan dengan tepat.
Apa itu Pemantauan?
Pemantauan adalah bentuk pengamatan yang dilakukan selama dokumentasi atau proyek berlangsung. Melalui pemantauan, Anda dapat meninjau kemajuan. Pemantauan lebih merupakan persyaratan tidak seperti dalam kasus Evaluasi. Sebenarnya baik pemantauan maupun evaluasi ditujukan untuk kemajuan suatu organisasi atau proyek karena memungkinkan pihak-pihak terkait untuk mendapatkan pemahaman yang mendalam tentang kekurangan-kekurangan dalam proyek tersebut. Pemantauan membantu dalam mengidentifikasi apakah rencana dilaksanakan secara efektif. Ini juga membantu dalam memperkuat rencana dan strategi yang berkaitan dengan proyek organisasi. Pemantauan menjadi kerangka kerja proyek. Dengan kata lain, pemantauan harus dilakukan di seluruh proyek. Setelah pemantauan berjalan salah, maka proyek tidak mendapatkan hasil yang diinginkan dalam bentuk pertumbuhan organisasi. Dapat juga dikatakan bahwa pemantauan mengarah pada evaluasi. Dengan kata lain, pemantauan memungkinkan evaluasi. Evaluasi mengambil bentuk berdasarkan informasi yang diberikan oleh proses pemantauan. Tentu ada berbagai strategi dan rencana yang terlibat dalam proses pemantauan. Setiap proyek pasti akan berhasil jika pemantauan dan evaluasi dilakukan dengan tepat. Ini menyoroti perbedaan antara Evaluasi dan Pemantauan. Sekarang mari kita rangkum perbedaannya dengan cara berikut.
Apa Perbedaan Evaluasi dan Monitoring?
- Melalui pemantauan, Anda dapat meninjau kemajuan sedangkan melalui evaluasi Anda dapat mengidentifikasi masalah dalam perencanaan.
- Pemantauan lebih merupakan persyaratan. Di sisi lain, evaluasi lebih merupakan alat.
- Evaluasi membantu mengetahui apakah organisasi bekerja lebih baik dan efisien sedangkan pemantauan membantu mengidentifikasi apakah rencana dilaksanakan secara efektif.
- Evaluasi membentuk visi organisasi sedangkan pemantauan menjadi kerangka kerja proyek.
- Bisa juga dikatakan bahwa monitoring mengarah pada evaluasi.
