Pemantauan vs Evaluasi
Antara pemantauan dan evaluasi proyek, kita dapat menemukan berbagai perbedaan. Pemantauan dan Evaluasi adalah dua keadaan analisis dalam hal kemajuan yang dibuat dalam kaitannya dengan tujuan suatu perusahaan atau perusahaan. Kedua keadaan analisis ini berbeda dalam cara pendekatannya. Pemantauan adalah analisis sistematis yang kadang-kadang dibuat dari informasi untuk mengidentifikasi perubahan selama suatu periode. Di sisi lain, evaluasi adalah analisis efektivitas suatu kegiatan yang pada akhirnya akan mendorong penilaian mengenai kemajuan yang dibuat dalam kaitannya dengan tujuan perusahaan. Inilah perbedaan utama antara pemantauan dan evaluasi. Artikel ini mencoba mengklarifikasi perbedaan ini secara detail.
Apa itu Pemantauan?
Pemantauan adalah analisis sistematis yang terkadang dibuat dari informasi untuk mengidentifikasi perubahan selama periode waktu tertentu. Monitoring melacak proses implementasi. Ini terdiri dari memeriksa kemajuan yang dibuat dalam proyek terhadap waktu dengan mempertimbangkan kinerja juga.
Pemantauan terdiri dari pemeriksaan berkala kemajuan yang dibuat dalam pelaksanaan proyek terhadap target dan tujuan yang ditetapkan. Harus dipahami bahwa pemantauan dilakukan dengan tujuan untuk memastikan penyelesaian proyek tepat waktu. Sebenarnya inilah tujuan dari pemantauan.
Tujuan pemantauan juga terletak pada pemberian saran yang membangun. Saran ini dapat berupa penjadwalan ulang proyek jika diperlukan, alokasi anggaran terpisah untuk proyek dan bahkan penugasan kembali staf untuk pelaksanaan proyek tertentu.
Apa itu Evaluasi?
Evaluasi adalah analisis efektivitas suatu kegiatan yang pada akhirnya akan mendorong penilaian mengenai kemajuan yang dibuat dalam kaitannya dengan tujuan perusahaan. Evaluasi terdiri dari memperkirakan nilai sesuatu. Ini melibatkan proses menemukan fakta.
Evaluasi juga dapat dijelaskan sebagai studi tentang pengalaman masa lalu dalam hal kinerja dan implementasi proyek. Tidak seperti Evaluasi, Pemantauan tidak memperhitungkan pengalaman masa lalu yang terlibat dalam kinerja suatu proyek. Singkatnya dapat dikatakan bahwa evaluasi bertujuan untuk menyampaikan informasi yang valid tentang pelaksanaan dan dampak proyek.
Evaluasi terdiri dari membuat studi tentang efektivitas proyek. Tujuan evaluasi terletak pada membawa proses akuntansi mendekati kesempurnaan. Ini juga terdiri dari penggunaan dana yang tersedia sebaik mungkin, metode untuk menghentikan kemungkinan kesalahan, menguji kemanjuran teknik baru yang digunakan dalam penyelesaian proyek, memverifikasi manfaat nyata dari proyek dan memahami partisipasi orang-orang dalam proyek melalui survei, wawancara dan sejenisnya. Memang evaluasi bertujuan untuk masa depan.
Ini menekankan bahwa dalam menjalankan proyek, baik pemantauan maupun evaluasi memiliki peran khusus untuk dimainkan. Perbedaan antara kedua peran dalam manajemen proyek dapat diringkas sebagai berikut.
Apa Perbedaan Monitoring dan Evaluasi?
Definisi Monitoring dan Evaluasi:
Pemantauan: Pemantauan adalah analisis sistematis yang dilakukan sesekali terhadap informasi untuk mengidentifikasi perubahan selama periode waktu tertentu.
Evaluasi: Evaluasi adalah analisis efektivitas suatu kegiatan yang pada akhirnya akan mendorong penilaian mengenai kemajuan yang dibuat dalam kaitannya dengan tujuan perusahaan.
Karakteristik Monitoring dan Evaluasi:
Fungsi:
Monitoring: Monitoring melacak proses implementasi.
Evaluasi: Evaluasi terdiri dari memperkirakan nilai sesuatu. Ini melibatkan proses menemukan fakta.
Tujuan:
Pemantauan: Pemantauan bertujuan untuk memeriksa secara berkala kemajuan yang dibuat dalam pelaksanaan proyek terhadap target dan sasaran yang ditetapkan.
Evaluasi: Evaluasi bertujuan untuk membuat studi tentang efektivitas proyek.
Tujuan:
Pemantauan: Tujuan pemantauan terletak pada pemberian saran yang membangun.
Evaluasi: Tujuan evaluasi terletak pada membawa proses akuntansi mendekati kesempurnaan.
