Prosedur vs Instruksi Kerja
Perbedaan antara Prosedur dan Instruksi Kerja adalah bahwa instruksi kerja mencakup pedoman yang harus diikuti dalam melakukan tugas tertentu sedangkan prosedur berarti cara yang diterima untuk melakukan tugas tertentu. Keduanya terkait dengan kebijakan dan pedoman suatu kegiatan tertentu. Artikel ini secara singkat menganalisis dua konsep, prosedur, dan instruksi kerja.
Apa itu Instruksi Kerja?
Petunjuk kerja mencakup pedoman tertentu yang perlu diikuti dalam menyelesaikan tugas tertentu. Biasanya dalam sebuah proyek, manajer proyek adalah orang yang memberikan semua instruksi kerja kepada anggota timnya yang perlu diikuti dalam melakukan kegiatan di proyek.
Instruksi kerja dapat mencakup batasan tertentu seperti ruang lingkup proyek, jadwal waktu, batasan anggaran, dll. Melalui rapat peninjauan rutin, manajer proyek memeriksa apakah tugas yang diselesaikan sesuai dengan instruksi kerja yang diberikan sebelum melanjutkan ke tahap proses selanjutnya. Jika tidak, itu tidak akan dapat memenuhi persyaratan sponsor proyek yang akan menimbulkan biaya dan waktu tambahan. Oleh karena itu, semua anggota yang terlibat dalam proyek memiliki tanggung jawab besar untuk mengikuti instruksi yang diberikan.
Apa itu Prosedur?
Prosedur adalah cara yang ditetapkan untuk melakukan tugas tertentu. Ini mungkin merupakan pendekatan langkah demi langkah yang perlu diikuti dalam mencapai hasil akhir. Prosedur berulang disebut sebagai tugas rutin. Hal ini juga dapat dianggap sebagai pedoman khusus yang harus diikuti dalam mencapai kegiatan.
Dalam konteks organisasi, prosedur adalah kebijakan yang digunakan untuk menjalankan operasi bisnis sehari-hari untuk memastikan efektivitas dan efisiensi dalam mencapai tujuan bisnis akhir. Prosedur organisasi mengungkapkan tugas pekerjaan karyawan dan menunjukkan ruang lingkup tanggung jawab mereka. Panduan ini membantu menjaga karyawan agar tidak saling mengganggu atau melampaui batas, yang dapat menyebabkan kesalahan dan kesalahpahaman. Prosedur ini memastikan bahwa karyawan akan melaksanakan tugas tertentu secara menyeluruh dan konsisten.
Misalnya, ketika merekrut karyawan untuk organisasi, ada prosedur khusus yang dipraktikkan di seluruh organisasi. Awalnya, lowongan diiklankan dan kemudian pelamar diseleksi sesuai dengan kualifikasi. Kemudian, kandidat tersebut diwawancarai oleh panel juri yang memenuhi syarat dan kemudian dipilih individu yang paling cocok untuk posisi tersebut. Ini adalah prosedur yang biasa dilakukan oleh organisasi untuk perekrutan karyawan.
Apa Perbedaan Prosedur dan Instruksi Kerja?
• Prosedur mengungkapkan praktik yang diterima dalam melakukan tugas tertentu sementara instruksi kerja menjelaskan cara melakukan tugas.
• Dalam konteks organisasi, prosedur berguna untuk menguraikan peran dan tanggung jawab karyawan dan instruksi kerja memandu cara melakukan tugas tertentu secara efektif.
• Dalam organisasi, baik prosedur maupun instruksi kerja akan meminimalkan tingkat kesalahan yang mungkin disebabkan oleh karyawan.
