Perbedaan Kunci – Pengendalian Biaya vs Pengurangan Biaya
Pengendalian biaya dan pengurangan biaya adalah dua istilah yang terkadang digunakan secara bergantian; namun, mereka memiliki arti yang berbeda. Keduanya merupakan bagian integral dalam akuntansi biaya, mendapatkan perhatian terus-menerus dari manajemen. Perbedaan utama antara pengendalian biaya dan pengurangan biaya adalah bahwa pengendalian biaya adalah proses mempertahankan biaya pada tingkat yang diperkirakan sementara pengurangan biaya bertujuan untuk menurunkan biaya unit produksi tanpa mengurangi kualitas.
Apa itu Pengendalian Biaya?
Pengendalian biaya adalah praktik mengidentifikasi biaya dan mengelolanya. Ini dimulai dengan latihan penganggaran di awal tahun di mana biaya dan pendapatan diperkirakan untuk tahun mendatang. Selama tahun ini, ini akan dicatat dan hasilnya akan dibandingkan pada akhir tahun. Dengan demikian pengendalian biaya berkaitan erat dengan aspek-aspek seperti penganggaran, membandingkan hasil yang dianggarkan dengan hasil aktual dan analisis varians.
Pengendalian biaya merupakan hasil penting dari proses ini karena biaya yang dikeluarkan selama periode akuntansi harus dibandingkan dengan hasil yang diharapkan dan variasinya harus diidentifikasi untuk mengambil keputusan di masa depan. Oleh karena itu, pengendalian biaya merupakan keputusan penting yang diambil oleh manajemen. Pengendalian biaya terutama berkaitan dengan biaya yang melebihi biaya yang diharapkan. Situasi seperti itu menyebabkan varians yang merugikan dan ini akan menjadi perhatian manajer oleh akuntan biaya, sehingga manajer dapat membuat keputusan yang diperlukan untuk menerapkan tindakan korektif.
Pengendalian biaya tidak hanya berarti pengurangan biaya; mempertahankan biaya pada tingkat yang berlaku juga merupakan bagian penting dari pengendalian biaya. Pengendalian biaya harus memberikan perhatian yang sama terhadap varians yang menguntungkan dan merugikan. Misalnya, jika biaya tertentu memiliki varians menguntungkan yang sangat tinggi, ini berarti biaya yang ditargetkan selama penganggaran terlalu tinggi. Dalam situasi seperti itu, anggaran harus direvisi, meskipun tidak ada tindakan yang harus diambil terkait biaya yang dikeluarkan.
Apa itu Pengurangan Biaya?
Ini adalah proses yang bertujuan untuk mengurangi biaya per unit produksi tanpa mengurangi kualitas. Biaya yang lebih tinggi mengurangi keuntungan; oleh karena itu, evaluasi biaya secara berkala harus dilakukan untuk meminimalkan dampak negatifnya.
Misalnya ABC adalah perusahaan manufaktur mobil yang membeli banyak komponen dari sejumlah pemasok, termasuk satu pemasok ban. Pada awal tahun, ABC menganggarkan untuk membeli 2.500 ban dengan harga $750 per ban untuk tahun tersebut. Namun, di pertengahan tahun pemasok menaikkan harga ban menjadi $1.250. ABC membeli 1.800 ban mengikuti kenaikan harga ini. Oleh karena itu, varians yang dihasilkan adalah, Total biaya yang diharapkan untuk 2.500 ban=$1.875.000
Biaya sebenarnya untuk 25.500 ban (700 $750) + (1,800 $1, 250)=$ 2, 775, 000
Varians=($ 900,000)
Manajemen dapat mengambil tindakan berikut untuk memastikan bahwa varians diminimalkan untuk tahun berikutnya dengan,
- Negosiasi dengan pemasok untuk menurunkan harga
- Hentikan bisnis dengan pemasok dan dapatkan pemasok baru yang menjual ban dengan harga lebih murah
Dalam situasi seperti ini, manajemen harus sangat berhati-hati dan tidak tergoda untuk membuat keputusan hanya berdasarkan indikator keuangan, tetapi juga mempertimbangkan faktor kualitatif. Dalam contoh di atas, Perusahaan ABC mungkin merupakan produsen mobil kelas dunia yang bereputasi baik dan telah membeli ban hanya dari pemasok tersebut selama beberapa tahun untuk kualitas yang telah terbukti. Contoh nyata perusahaan serupa adalah Toyota membeli ban untuk mobil mereka dari Goodyear. Jika pemasok menghasilkan produk yang berkualitas dibandingkan dengan pemasok lain dan memiliki kapasitas untuk memenuhi semua kebutuhan perusahaan, bukanlah keputusan yang bijaksana untuk memutuskan hubungan bisnis berdasarkan kenaikan harga. Oleh karena itu, apakah penting untuk melakukan pengendalian biaya dan pengurangan biaya setelah mempertimbangkan secara rinci pengaruhnya terhadap biaya.
Gambar 1: Pengurangan Biaya adalah konstruksi bisnis yang penting
Apa perbedaan antara Pengendalian Biaya dan Pengurangan Biaya?
Pengendalian Biaya vs Pengurangan Biaya |
|
| Pengendalian biaya adalah sistem mempertahankan biaya pada tingkat yang diperkirakan. | Pengurangan biaya bertujuan untuk menurunkan biaya per unit produksi tanpa mempengaruhi kualitas secara negatif. |
| Fokus Biaya | |
| Pengendalian biaya diterapkan untuk total biaya. | Pengurangan biaya difokuskan pada biaya unit. |
| Jenis Ukuran | |
| Pengendalian biaya adalah tindakan pencegahan. | Pengurangan biaya adalah tindakan korektif. |
| Oucome | |
| Hasil pengendalian biaya dapat berupa pengurangan biaya atau perubahan standar yang telah ditetapkan sebelumnya. | Hasil pengurangan biaya adalah biaya yang lebih rendah. |
Ringkasan – Pengendalian Biaya vs Pengurangan Biaya
Perbedaan utama antara pengendalian biaya dan pengurangan biaya tergantung pada apakah biaya dipertahankan pada tingkat tertentu atau diturunkan dengan tujuan mencapai keuntungan yang lebih tinggi. Kedua latihan ini harus dilakukan setelah mempertimbangkan dampaknya terhadap kualitas dan kondisi pasar. Pengurangan biaya juga dapat menantang standar yang telah ditetapkan sebelumnya; namun, fokus biaya yang berlebihan dapat merugikan di banyak tingkat organisasi dan menyebabkan ketidakpuasan di antara pelanggan, karyawan, dan pemasok.
