Perbedaan Kunci – General Ledger vs Sub Ledger
Pencatatan informasi keuangan adalah proses yang panjang dan memakan waktu, dan hasil akhirnya adalah penyusunan laporan keuangan akhir tahun. Sebuah bisnis melakukan banyak transaksi dalam satu tahun akuntansi, dan ini harus dicatat dalam akun yang berbeda sesuai dengan standar akuntansi yang sesuai. Buku besar dan buku pembantu adalah akun-akun yang mencatat transaksi bisnis. Perbedaan utama antara buku besar dan buku besar pembantu adalah bahwa sementara buku besar adalah kumpulan akun utama tempat transaksi dicatat, buku besar adalah kumpulan akun perantara yang terkait dengan buku besar. Hubungan antara keduanya adalah bahwa beberapa sub buku besar dilampirkan ke buku besar.
Apa itu Buku Besar?
Ini adalah kumpulan akun utama di mana semua transaksi yang dilakukan dalam tahun keuangan dicatat. Informasi untuk buku besar berasal dari jurnal umum yang merupakan buku awal untuk memasukkan transaksi. Buku besar berisi semua entri debit dan kredit transaksi dan dipisahkan dengan kelas akun. Ada lima jenis utama kelas atau akun sebagai berikut.
Aset
Sumber daya jangka panjang dan jangka pendek yang memberikan manfaat ekonomi
Misalnya Properti, kas dan setara kas, piutang
Kewajiban
Kewajiban keuangan jangka panjang dan jangka pendek yang harus diselesaikan
Misalnya Pembayaran kembali pinjaman, hutang bunga, hutang
Ekuitas
Efek yang mewakili kepentingan pemilik di perusahaan
Misalnya Modal saham, premi saham, laba ditahan
Penghasilan
Dana yang diterima sebagai hasil dari melakukan transaksi bisnis
Misalnya Pendapatan, pendapatan investasi
Pengeluaran
Biaya ekonomi yang dikeluarkan bisnis melalui operasinya untuk memperoleh pendapatan
Misalnya Beban pokok penjualan, beban pemasaran, beban administrasi
Gambar 1: Pembukuan buku besar melibatkan transaksi yang dicatat dalam berbagai akun
Apa itu Sub Ledger?
Juga disebut sebagai 'buku besar pembantu', ini adalah subset rinci dari akun yang berisi informasi transaksi. Untuk bisnis skala besar di mana banyak transaksi dilakukan, mungkin tidak nyaman untuk memasukkan semua transaksi dalam buku besar karena volume yang tinggi. Dalam kasus seperti itu, transaksi individual dicatat dalam 'buku besar pembantu', dan totalnya ditransfer ke akun di buku besar umum. Akun ini disebut sebagai 'Akun Kontrol', dan jenis akun yang umumnya memiliki tingkat aktivitas tinggi dicatat di sini. Buku besar pembantu dapat mencakup pembelian, hutang, piutang, biaya produksi, penggajian dan jenis akun lainnya.
Misalnya ABC adalah perusahaan yang melakukan sekitar 75% dari penjualan mereka secara kredit; akibatnya, ia memiliki banyak piutang. Karena volume yang tinggi, tidak praktis untuk mencatat semua transaksi piutang individu dalam buku besar; ABC akan membuat akun individual untuk setiap piutang dalam buku pembantu untuk mencatat transaksi dan mentransfer saldo semua akun ke satu akun yang secara kolektif mewakili total piutang.
Struktur ini memungkinkan perusahaan untuk memelihara informasi akuntansi pada tingkat ringkasan (dalam Buku Besar) dan pada tingkat yang terperinci (dalam Pembantu Buku Besar). Informasi pada kedua level tersebut penting dalam pengambilan berbagai keputusan; oleh karena itu, catatan harus akurat dan lengkap.
Apa perbedaan General Ledger dan Sub Ledger?
Buku Besar vs Buku Besar |
|
| Buku besar adalah kumpulan akun induk tempat transaksi dicatat. | Sub ledger adalah kumpulan akun perantara yang terhubung ke buku besar. |
| Sifat Buku Besar | |
| Sebuah buku besar umum dikelola oleh sebuah perusahaan. | Banyak sub buku besar yang terhubung ke buku besar. |
| Volume Transaksi | |
| General Ledger berisi volume transaksi yang terbatas karena merupakan format ringkasan. | Sub buku besar berisi volume data yang besar karena sifat pelaporannya yang terperinci. |
Ringkasan – General Ledger vs Sub Ledger
Sementara diselesaikan secara manual sebelumnya, banyak perusahaan menggunakan paket akuntansi otomatis yang memerlukan intervensi manusia minimum untuk menyiapkan akun keuangan saat ini. Ini menghemat waktu dan mengurangi kemungkinan kesalahan manusia. Cara pencatatan transaksi di kedua buku besar serupa, satu-satunya perbedaan antara buku besar dan buku pembantu adalah bahwa akun dengan transaksi massal dicatat dalam buku besar sebelum mentransfer totalnya ke buku besar.
