Perbedaan Kunci – Buku Besar vs Saldo Percobaan
Menyiapkan buku besar dan neraca saldo adalah dua tindakan utama dalam siklus akuntansi yang diperlukan untuk penyusunan laporan keuangan akhir tahun. Perbedaan utama antara buku besar dan neraca saldo adalah bahwa buku besar adalah kumpulan akun yang berisi transaksi terperinci yang dilakukan, sedangkan neraca saldo adalah pernyataan yang mencatat saldo akhir buku besar.
Apa itu Buku Besar
Buku besar adalah kumpulan akun utama di mana semua transaksi yang dilakukan dalam tahun keuangan dicatat. Informasi dalam buku besar berasal dari jurnal umum, yang merupakan buku awal untuk memasukkan transaksi. Buku besar berisi semua entri debit dan kredit transaksi dan dipisahkan dengan kelas aset. (Aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan dan beban)
Misalnya Akun aset individu seperti kas, piutang, pembayaran di muka, dll. akan dicatat dalam klasifikasi aset.
Untuk bisnis skala besar di mana banyak transaksi dilakukan, mungkin tidak nyaman untuk memasukkan semua transaksi di buku besar karena volume yang tinggi. Dalam hal ini, transaksi individu dicatat dalam 'buku besar pembantu' dan totalnya ditransfer ke akun di buku besar umum. Akun ini disebut sebagai 'Akun Kontrol' dan jenis akun yang umumnya memiliki tingkat aktivitas tinggi dicatat di sini.
Gambar_1: Contoh saldo buku besar
Apa itu Saldo Percobaan?
Saldo percobaan adalah ringkasan lembar kerja yang mencakup semua saldo buku besar pada titik waktu tertentu (biasanya akhir tahun akuntansi) dengan maksud untuk memeriksa keakuratan matematis dari saldo buku besar. Semua saldo debet akan dicatat dalam satu kolom dengan semua saldo kredit di kolom lainnya.
Trial balance menyediakan semua saldo akhir dalam satu dokumen secara sekilas, oleh karena itu, mudah digunakan sebagai alat referensi. Ini juga membantu dalam mengungkapkan sejumlah kemungkinan kesalahan jika terjadi dan membantu mengidentifikasi jenis entri jurnal yang harus diposting untuk memperbaiki kesalahan yang diidentifikasi.
Tujuan Utama dan Penggunaan Neraca Saldo
Untuk digunakan sebagai alat pengambilan keputusan untuk memastikan keakuratan matematis dari saldo buku besar
Jika semua transaksi untuk suatu periode akuntansi dicatat secara akurat, jumlah saldo debet neraca percobaan harus sama dengan jumlah saldo kredit.
Untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan dalam pencatatan informasi keuangan
Jenis kesalahan tertentu dalam buku besar dapat diidentifikasi melalui neraca saldo. Mereka adalah,
- Kesalahan penghilangan sebagian (Hanya entri debit atau entri kredit yang diposting di akun)
- Kesalahan membawa ke depan (Saldo akhir dipindahkan salah)
- Kesalahan casting (Total akun kurang lebih tercatat)
Jika terjadi kesalahan, jumlah yang menyebabkan perbedaan dimasukkan ke 'rekening suspense' sampai waktu tersebut diperbaiki. Jika sisi debet neraca saldo melebihi sisi kredit, maka selisihnya dikreditkan ke akun suspense dan jika saldo kredit lebih besar dari saldo debet, selisihnya didebet ke akun suspense. Setelah kesalahan diidentifikasi, diperbaiki dan saldo percobaan dihitung, akun suspense ditutup karena saldo tidak ada lagi.
Namun, entri berikut tidak akan menyebabkan perbedaan dalam neraca saldo.
- Kesalahan prinsip (Entri diposting ke jenis akun yang salah)
- Errors of complete omission (Entri dihilangkan sepenuhnya dari akun)
- Kesalahan komisi (Entri diposting dalam jenis akun yang benar, tetapi akun yang salah)
- Kesalahan entri asli (Jumlah yang salah diposting ke akun yang benar)
- Kesalahan kompensasi (Entri yang salah dalam dua akun atau lebih saling membatalkan)
- Kesalahan pembalikan total (Jumlah yang benar diposting ke akun yang benar tetapi debit dan kredit telah dibalik)
Apa perbedaan General Ledger dan Trial Balance?
Buku Besar dan Neraca Saldo |
|
| Buku besar adalah kumpulan akun yang mencatat semua transaksi. | Saldo percobaan adalah ringkasan pernyataan yang mencerminkan saldo buku besar. |
| Tujuan | |
| Tujuannya adalah untuk mencatat entri akhir transaksi. | Tujuannya adalah untuk memeriksa keakuratan matematis dari saldo buku besar. |
| Klasifikasi akun | |
| Hal ini dilakukan sesuai dengan kelas akun | Tidak ada klasifikasi akun. |
| Periode Waktu | |
| Ini mencatat transaksi selama tahun buku. | Ini disiapkan pada hari terakhir tahun buku. |
Ringkasan – Buku Besar vs Neraca Saldo
Sementara proses akuntansi dulu sangat memakan waktu dan biaya, sekarang dapat dilakukan dengan lebih sedikit waktu dan tenaga dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi otomatis. Penting untuk memahami perbedaan antara buku besar dan neraca saldo secara akurat karena keduanya merupakan langkah penting dalam penyusunan laporan keuangan akhir tahun. Jika ada perbedaan antara saldo debet dan kredit, mereka harus diselidiki, dan entri korektif harus diposting sebelum melanjutkan ke penyusunan laporan keuangan.
