Buku Penjualan vs Buku Besar Pembelian
Karena buku besar penjualan dan pembelian adalah dua dari buku pembantu yang digunakan dalam praktik akuntansi, akan berguna untuk mengetahui perbedaan antara buku besar penjualan dan buku besar pembelian. Buku besar penjualan dan buku besar pembelian dapat diidentifikasi sebagai dua set buku pembantu yang digunakan untuk mencatat data penjualan dan pembelian yang terperinci. Tujuan utama dari memelihara buku besar yang berbeda ini adalah untuk memfasilitasi pengambilan keputusan, menyediakan manajemen dengan informasi rinci yang diperlukan mengenai jumlah penjualan / pembelian, arus pendapatan dan pengeluaran dan untuk menentukan hutang lancar dari dan ke debitur dan kreditur.
Apa itu Buku Besar Penjualan?
Buku besar penjualan yang berada di bawah sistem akun, selalu mencatat semua transaksi penjualan kredit dari organisasi tertentu. Tujuan utama pemeliharaan buku besar adalah untuk mencatat dan memantau debitur bisnis. Buku besar penjualan terdiri dari banyak akun individu yang disimpan untuk debitur yang berbeda bersama dengan rincian umum penjualan kredit seperti nomor faktur penjualan, nama pelanggan, PPN, biaya pengiriman, jumlah penjualan, syarat pembayaran, dll.
Buku penjualan adalah alat perencanaan itu sendiri. Ini memungkinkan manajer untuk memantau dan mengejar debitur yang tidak membayar sesuai dengan persyaratan pembelian dan juga membantu mengidentifikasi pelanggan yang menguntungkan.
Apa itu Buku Besar Pembelian?
Pembelian buku besar adalah buku rekening yang mencatat semua transaksi pembelian kredit dari suatu organisasi. Tujuan utama memelihara buku besar pembelian adalah untuk menyimpan catatan pembelian yang terperinci dan memantau kreditur. Ini berisi rekening individu dari kreditur yang berbeda dan informasi pusat lainnya seperti nomor tanda terima, PPN, nomor pesanan pembelian, periode pembayaran dan syarat pembayaran.
Persamaan antara Buku Besar Penjualan dan Buku Besar Pembelian
• Buku besar penjualan dan pembelian dianggap sebagai database internal, biasanya dikelola oleh departemen akuntansi.
• Informasi terperinci yang terlampir dalam dua jenis buku besar ini diringkas pada akhir periode tertentu (seringkali bulanan) dan dicatat dalam akun kontrol masing-masing melalui buku besar.
• Informasi yang terdapat dalam buku besar penjualan dan buku besar pembelian membantu mendamaikan status kreditur dan debitur dengan saldo masing-masing akun kontrol.
Apa perbedaan antara Buku Besar Penjualan dan Buku Besar Pembelian?
• Buku besar penjualan juga dikenal sebagai buku pembantu penjualan sedangkan buku besar pembelian juga dikenal sebagai buku pembantu pembelian.
• Buku besar penjualan mencatat transaksi penjualan kredit. Buku besar pembelian mencatat transaksi pembelian kredit.
• Buku besar penjualan digunakan untuk mencatat dan memantau debitur. Buku besar pembelian digunakan untuk mencatat dan memantau kreditur.
• Dokumen sumber buku besar penjualan terdiri dari faktur penjualan dan nota/nota debet. Dokumen sumber buku besar pembelian terdiri dari faktur pemasok dan nota/ memo kredit.
• Dalam buku besar penjualan biasanya terdapat saldo debet. Dalam buku besar pembelian biasanya terdapat saldo kredit.
• Jumlah akhir dari buku besar penjualan ditransfer ke akun kontrol buku besar penjualan melalui buku besar. Sementara itu, jumlah akhir dari buku besar pembelian ditransfer ke akun kontrol buku besar pembelian melalui buku besar.
Kedua buku besar penjualan dan pembelian digunakan untuk mencatat dan memantau sejumlah besar transaksi reguler dalam sebuah organisasi. Buku besar penjualan berhubungan dengan penjualan kredit dan debitur. Sebaliknya, buku besar pembelian mencatat transaksi pembelian kredit dan informasi kreditur. Pada akhir periode tertentu, buku besar ini diringkas dan jumlah totalnya dicatat di masing-masing akun kontrol.