Jurnal vs Buku Besar
Jurnal dan buku besar adalah dua kata utama yang sering kita jumpai saat mempelajari konsep akuntansi keuangan atau menyusun laporan keuangan. Dalam sistem akuntansi entri ganda, buku besar dan jurnal memainkan peran penting dan vital. Sebelum penyusunan rekening akhir, semua transaksi yang terjadi harus melalui kedua pembukuan ini.
Jurnal
Journal adalah buku entri utama; yaitu, setiap kali terjadi transaksi harus segera dicatat dalam jurnal. Entri yang dibuat dikenal sebagai entri jurnal. Proses pencatatan dalam jurnal disebut penjurnalan. Entri jurnal mengatakan bahwa akun apa yang harus didebit dan akun apa yang dikreditkan, juga berisi narasi yang mengatakan untuk alasan apa entri yang sesuai dibuat. Beberapa jenis jurnal utama adalah jurnal umum, jurnal pembelian, jurnal penjualan, dll. Suatu transaksi harus dicatat dalam jurnal umum, atau salah satu jurnal khusus lainnya. Jurnal berisi data dalam urutan historis kejadian.
Buku
Sebuah buku besar dapat didefinisikan sebagai buku akuntansi entri terakhir di mana transaksi dicatat dalam akun terpisah. Buku besar berisi banyak akun (biasanya dikenal sebagai akun T). Transaksi, yang dicatat dalam jurnal, dikelompokkan sesuai dan ditransformasikan ke akun yang sesuai di buku besar. Proses pencatatan data ini dikenal sebagai posting. Laporan keuangan (juga dikenal sebagai akun akhir) seperti laporan laba rugi komprehensif (laporan laba rugi), laporan posisi keuangan (neraca) sering berasal dari buku besar. Akun buku besar dapat diperiksa keakuratannya, yaitu ketika menjumlahkan semua saldo debet dalam buku besar pada tanggal atau waktu tertentu harus sama dengan penjumlahan semua saldo kredit dalam buku besar.
Apa perbedaan antara Jurnal dan Buku Besar?
Tidak hanya dalam nama, tetapi juga dalam karakteristik yang mendasari kedua buku memiliki perbedaan. Perbedaan utama tercantum di bawah ini.
• Jurnal adalah buku entri utama (pertama), sedangkan Buku Besar adalah buku entri terakhir.
• Dengan kata lain, buku besar berisi catatan analitik, sedangkan jurnal berisi catatan kronologis.
• Narasi diperlukan dalam jurnal yang tidak demikian di buku besar.
• Transaksi dicatat menurut urutan kejadiannya dalam jurnal, sedangkan transaksi diklasifikasikan dan dicatat dalam akun yang relevan di buku besar.
• Data dapat diklasifikasikan berdasarkan transaksi di buku besar, sedangkan dasar klasifikasi data adalah akun-akun di buku besar.
• Suatu transaksi pertama kali dicatat dalam jurnal segera setelah terjadinya; baru kemudian ditransfer ke buku besar.
• Akun akhir tidak dapat langsung dibuat dari jurnal, tetapi buku besar membentuk dasar untuk memudahkan persiapan akun akhir.
• Akurasi jurnal tidak dapat diuji, tetapi akurasi buku besar dapat diuji sampai batas tertentu menggunakan neraca saldo.
• Jurnal memiliki dua kolom untuk debit dan kredit, sedangkan buku besar memiliki dua sisi akun satu untuk debit dan yang lainnya untuk kredit.
• Jurnal tidak seimbang pada akhir periode, tetapi akun dalam buku besar seimbang pada akhir periode tertentu.
