Perbedaan utama antara pembelian proaktif dan reaktif adalah bahwa pembelian proaktif adalah aktivitas terencana yang mempertimbangkan untuk membeli produk atau layanan sebelum pelanggan melakukan pemesanan pembelian sedangkan pembelian reaktif bukanlah aktivitas yang direncanakan sebelumnya karena mempertimbangkan untuk membeli setelah kebutuhan spontan.
Di pasar global yang sangat kompetitif saat ini, konsep pembelian proaktif dan reaktif penting dalam kegiatan pengadaan. Metode pembelian akan berbeda dengan situasi bisnis.
Apa itu Pembelian Proaktif?
Pembelian proaktif mengacu pada pembelian produk atau layanan sebagai acara yang direncanakan sebelum pelanggan melakukan pemesanan pembelian. Pembelian proaktif tidak terjadi segera. Biasanya, itu tergantung pada perkiraan produksi atau rencana bisnis strategis dalam organisasi bisnis.
Pembelian proaktif akan membawa keuntungan dan kerugian bagi bisnis. Di perusahaan manufaktur, bahan dibeli terlebih dahulu sesuai dengan perkiraan pesanan. Oleh karena itu, jumlah massal dapat dibeli, dan ini hemat biaya. Di sisi lain, ini juga dapat membawa konsekuensi negatif. Jika ramalan tidak memenuhi hasil yang diharapkan atau pelanggan membatalkan pesanan, barang yang dibeli akan menjadi pengeluaran tambahan. Selain itu, akan membutuhkan lebih banyak ruang penyimpanan di gudang.
Contoh lain dari pembelian proaktif adalah perekrutan. Jika perusahaan menargetkan untuk mencapai keuntungan yang lebih tinggi setelah jangka waktu tertentu, perusahaan perlu mengalokasikan staf yang dibutuhkan untuk operasi tersebut. Oleh karena itu, perusahaan akan mempekerjakan dan melatih staf yang sesuai sebelumnya.
Dalam konteks bisnis saat ini, pembelian proaktif adalah praktik pengadaan terbaru dan terbaik untuk membantu entitas bisnis memaksimalkan efektivitas dan efisiensi rantai pasokannya. Ini akan membantu mengurangi biaya dan meningkatkan kualitas.
Saat mendiskusikan pembelian proaktif, topik berikut adalah konsep penting.
- Kontrol persediaan produksi
- Analisis biaya-manfaat
- Manajemen Risiko
- Sumber
- Pembelian hijau/Pemasok saluran hijau
- Etika bisnis
Apa itu Pembelian Reaktif?
Pembelian reaktif mengacu pada pembelian produk atau layanan setelah kebutuhan spontan. Pembelian reaktif biasanya merupakan keputusan bisnis yang tiba-tiba; anggaran tahunan atau belanja modal dalam organisasi bisnis mungkin tidak termasuk ini.
Selain itu, pembelian reaktif terkadang menimbulkan biaya yang lebih tinggi bagi produsen. Misalnya, jika rencana kebutuhan bahan gagal untuk memenuhi semua bahan yang dibutuhkan untuk pesanan terjadwal, kekurangan harus segera dibeli. Akibatnya, produsen terkadang harus membayar tambahan untuk pemasok tergantung pada jumlah bahan atau urgensinya. Dalam industri tertentu, pembelian lokal dikategorikan sebagai pembelian reaktif karena perusahaan membeli sumber daya atau layanan yang diperlukan setelah persyaratan muncul. Misalnya, segera setelah pelanggan mengkonfirmasi pesanan, tim pengadaan membeli bahan yang dibutuhkan dari pemasok lokal karena waktu tunggu yang lebih singkat. Dengan demikian, akan menghemat ruang penyimpanan, menghindari stok material yang tidak perlu di fasilitas pabrik. Contoh lain dari pembelian reaktif adalah perekrutan langsung.
Apa Hubungan antara Pembelian Proaktif dan Reaktif?
Metode pembelian dapat bervariasi tergantung pada situasi bisnis. Bisnis yang berkelanjutan sebagian besar menggunakan metode pembelian proaktif. Namun, dalam situasi darurat seperti kekurangan bahan, metode pembelian reaktif tidak dapat dihindari.
Apa Perbedaan Pembelian Proaktif dan Reaktif?
Perbedaan utama antara pembelian proaktif dan reaktif adalah bahwa pembelian proaktif adalah aktivitas yang direncanakan, sedangkan pembelian reaktif disebabkan oleh aktivitas yang tidak direncanakan.
Selain itu, perbedaan yang signifikan antara pembelian proaktif dan reaktif adalah bahwa dalam pembelian proaktif, bahan yang diperlukan untuk produksi dipesan sebelum menerima pesanan pembelian dari pelanggan. Namun, dalam pembelian reaktif, bahan yang dibutuhkan untuk produksi dipesan setelah menerima pesanan pembelian dari pelanggan. Umumnya, pembelian proaktif hemat biaya, sedangkan pembelian reaktif mahal. Selain itu, pembelian proaktif termasuk melakukan analisis biaya-manfaat, sedangkan harga bukan merupakan faktor penting untuk pembelian reaktif. Biasanya, pembelian proaktif terjadi dengan jumlah massal di fasilitas manufaktur. Sebaliknya, pembelian reaktif terjadi dengan jumlah kecil. Jadi, ini adalah perbedaan penting lainnya antara pembelian proaktif dan reaktif.
Selain itu, terkadang pembelian reaktif terjadi melalui perantara untuk mencari pembeli potensial untuk akuisisi. Sebaliknya, pembelian proaktif terjadi secara langsung untuk akuisisi. Selain itu, pembelian proaktif terjadi melalui rencana strategis sedangkan pembelian reaktif tidak melibatkan rencana strategis.
Ringkasan – Pembelian Proaktif vs Reaktif
Singkatnya, perbedaan utama antara pembelian proaktif dan reaktif adalah bahwa pembelian proaktif adalah aktivitas terencana yang mempertimbangkan untuk membeli produk atau layanan sebelum pelanggan melakukan pemesanan pembelian sedangkan pembelian reaktif bukanlah aktivitas yang direncanakan sebelumnya seperti yang dipertimbangkan membeli setelah kebutuhan spontan.
