Perbedaan Kunci – Pemeriksaan Internal vs Kontrol Internal
Pemeriksaan internal dan pengendalian internal adalah dua istilah yang sering digunakan dalam manajemen risiko yang sering digunakan secara bergantian. Namun, perbedaan halus ada di antara keduanya karena pengendalian internal adalah konsep yang lebih luas dibandingkan dengan pemeriksaan internal. Perbedaan utama antara pemeriksaan internal dan pengendalian internal adalah bahwa pemeriksaan internal mengacu pada cara mengalokasikan tanggung jawab, pemisahan pekerjaan di mana pekerjaan bawahan diperiksa oleh atasan langsung untuk memverifikasi bahwa pekerjaan dilakukan sesuai dengan kebijakan dan pedoman perusahaan. sedangkan pengendalian internal adalah sistem yang diterapkan oleh perusahaan untuk menjamin integritas informasi keuangan dan akuntansi dan memastikan bahwa perusahaan maju ke arah pemenuhan profitabilitas dan tujuan operasional dengan cara yang sukses.
Apa itu Pemeriksaan Internal?
Pemeriksaan internal mengacu pada cara mengalokasikan tanggung jawab, pemisahan pekerjaan, di mana pekerjaan bawahan diperiksa oleh atasan langsung untuk memverifikasi bahwa pekerjaan dilakukan sesuai dengan kebijakan dan pedoman perusahaan. Pemeriksaan internal dilakukan setiap hari, dan sejumlah pemeriksaan internal dilaksanakan berkaitan dengan banyak aspek seperti uang tunai, penjualan, dan pembelian. Beberapa di antaranya adalah,
- Semua kuitansi hari itu harus disetorkan ke bank pada akhir hari.
- Semua transaksi tunai harus dicatat di mesin kasir.
- Laporan rekonsiliasi bank harus dibuat secara berkala untuk memastikan bahwa uang tunai di tangan sama dengan uang tunai di bank.
- Petty cash harus disimpan di bawah sistem imprest (Jumlah tetap diberikan untuk setiap bulan di mana jumlah yang dihabiskan selama bulan tersebut akan diganti pada akhir bulan).
- Lembar upah atau daftar gaji harus diperiksa keakuratannya.
- Pesanan yang diterima harus dicatat secara tertulis, dan faktur terkait harus disimpan.
- Entri harus dibuat dalam buku penjualan berdasarkan faktur.
- Barang yang dikembalikan oleh pelanggan harus dimasukkan ke dalam buku besar pengembalian.
- Entri untuk barang yang dibeli harus dimasukkan oleh orang independen di toko
- Barang yang diterima harus diperiksa oleh penjaga toko untuk akurasi sesuai dengan 'Goods Received Note' (GRN).
- Pembayaran faktur harus diotorisasi oleh manajer yang bertanggung jawab.
Apa itu Pengendalian Internal?
Pengendalian internal adalah sistem yang diterapkan oleh perusahaan untuk memastikan integritas informasi keuangan dan akuntansi dan untuk memastikan bahwa kemajuan perusahaan dalam memenuhi profitabilitas dan tujuan operasionalnya dengan sukses. Alasan utama adanya prosedur pengendalian internal adalah untuk memastikan bahwa manajemen berada pada posisi yang ideal untuk mengidentifikasi dan memitigasi risiko yang dihadapi perusahaan untuk mengamankan aset perusahaan.
Bahkan ketika sistem pengendalian internal yang efisien diterapkan, tidak ada jaminan bahwa risiko akan sepenuhnya dihilangkan. Namun, mereka dapat dikendalikan dari menyebabkan kehancuran penting bagi organisasi. Tindakan pengendalian internal dapat dilakukan dalam bentuk berikut.
Kontrol Organisasi
Menetapkan garis wewenang, akuntabilitas, dan tanggung jawab yang jelas berdasarkan struktur organisasi sangat penting untuk memastikan pengambilan keputusan yang efektif. Deskripsi pekerjaan untuk semua karyawan harus luas dan harus menjelaskan tugas mereka. Pemisahan tugas untuk membagi tanggung jawab untuk mencatat, memeriksa dan mengaudit transaksi harus ada untuk mencegah satu karyawan melakukan tindakan curang.
Kontrol Operasional
Kegiatan perencanaan dan penganggaran untuk memutuskan produksi dan penjualan adalah perhatian utama pengendalian operasional. Selain itu, rekonsiliasi akuntansi untuk memastikan saldo akun sesuai dengan saldo yang dikelola oleh entitas lain termasuk pemasok, pelanggan, dan lembaga keuangan juga merupakan bagian dari memastikan pengendalian operasional.
Kontrol Personil
Harus ada prosedur yang jelas dan transparan untuk memilih dan merekrut karyawan yang menjalani proses verifikasi. Setelah direkrut, pelatihan yang memadai harus dilakukan sebelum mengizinkan mereka untuk melakukan tugas yang ditentukan. Pemeriksaan independen terhadap kinerja karyawan seperti pengawasan juga harus dilakukan.
Kontrol di atas dirancang dan diterapkan berdasarkan risiko yang dihadapi perusahaan. Dengan demikian, penting untuk secara teratur meninjau efektivitas pengendalian internal dan apakah mereka beroperasi sebagaimana dimaksud. Hal yang sama dilakukan melalui audit internal dan eksternal. Fungsi audit internal dan eksternal memberikan jaminan independen dan objektif bahwa sistem pengendalian internal dan manajemen risiko organisasi berfungsi secara efektif.
Gambar 01: Penerapan pengendalian internal merupakan bagian integral dalam mewujudkan tujuan organisasi
Apa Perbedaan Pemeriksaan Internal dan Pengendalian Internal?
Pemeriksaan Internal vs Kontrol Internal |
|
| Pemeriksaan internal mengacu pada cara mengalokasikan tanggung jawab, pemisahan pekerjaan, di mana pekerjaan bawahan diperiksa oleh atasan langsung untuk memverifikasi bahwa pekerjaan dilakukan sesuai dengan kebijakan dan pedoman perusahaan. | Pengendalian internal adalah sistem yang diterapkan oleh perusahaan untuk memastikan integritas informasi keuangan dan akuntansi dan bahwa perusahaan berkembang menuju pemenuhan profitabilitas dan tujuan operasional dengan cara yang sukses. |
| Cakupan | |
| Cakupan pemeriksaan internal lebih sempit dibandingkan dengan pengendalian internal. | Pengendalian internal adalah aspek yang lebih luas di mana pemeriksaan internal memainkan peran penting. |
| Alam | |
| Pemeriksaan internal dilaksanakan di semua tingkat organisasi seperti tingkat taktis dan operasional. | Pengendalian internal dirancang dan didokumentasikan di tingkat manajemen perusahaan. |
Ringkasan – Pemeriksaan Internal vs Pengendalian Internal
Perbedaan utama antara pemeriksaan internal dan pengendalian internal terutama tergantung pada cara masing-masing digunakan untuk mengurangi risiko yang dihadapi organisasi. Pemeriksaan internal dilakukan sejalan dengan pengendalian internal; dengan demikian, ada hubungan yang erat antara keduanya dan pemeriksaan internal dan pengendalian internal saling melengkapi. Pemeriksaan dan kontrol yang tidak memadai mengurangi efektivitas organisasi dan operasi dan dapat mengakibatkan biaya yang signifikan. Oleh karena itu, organisasi harus mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mengendalikan keadaan seperti itu.
