Perbedaan Kunci – Biaya Aktual vs Biaya Standar
Biaya aktual dan biaya standar adalah dua istilah yang sering digunakan dalam akuntansi manajemen. Perbedaan utama antara biaya aktual dan biaya standar adalah bahwa biaya aktual mengacu pada biaya yang dikeluarkan atau dibayar sedangkan biaya standar adalah perkiraan biaya suatu produk dengan mempertimbangkan biaya bahan, tenaga kerja, dan overhead yang harus dikeluarkan. Anggaran disiapkan pada awal periode dengan perkiraan pendapatan dan biaya dan hasil aktual akan dicatat sepanjang periode. Pada akhir periode, biaya aktual akan dibandingkan dengan biaya standar dimana varians akan diidentifikasi.
Berapa Biaya Sebenarnya?
Seperti namanya, biaya sebenarnya adalah biaya yang sebenarnya dikeluarkan atau dibayarkan. Biaya aktual direalisasikan dan tidak tergantung pada perkiraan. Manajemen menyiapkan anggaran untuk jangka waktu tertentu dengan tujuan untuk mencapai anggaran selama tahun anggaran. Namun, karena keadaan yang tidak terduga, variasi pasti akan terjadi, membuat hasil aktual sering kali berbeda dari yang dianggarkan. Sebuah perusahaan yang memiliki volume produksi yang relatif stabil dari bulan ke bulan akan memiliki sedikit masalah dengan biaya aktual.
Apa itu Biaya Standar?
Biaya standar adalah biaya yang telah ditentukan sebelumnya yang dibebankan untuk unit bahan, tenaga kerja, dan biaya produksi lainnya untuk periode waktu tertentu. Pada akhir periode ini, biaya aktual yang dikeluarkan mungkin berbeda dengan biaya standar, sehingga mungkin timbul 'variasi'. Penetapan Biaya Standar dapat berhasil digunakan oleh perusahaan dengan operasi bisnis yang berulang, sehingga pendekatan ini sangat cocok untuk organisasi manufaktur.
Menetapkan Biaya Standar
Dua pendekatan yang umum digunakan untuk menetapkan biaya standar adalah,
Menggunakan catatan sejarah masa lalu untuk memperkirakan penggunaan tenaga kerja dan material
Informasi biaya masa lalu dapat digunakan sebagai dasar untuk biaya periode sekarang
Menggunakan studi teknik
Ini mungkin melibatkan studi rinci atau pengamatan operasi dalam hal penggunaan material, tenaga kerja dan peralatan. Kontrol yang paling efektif dicapai dengan mengidentifikasi standar untuk jumlah material, tenaga kerja dan jasa yang akan digunakan dalam operasi, daripada total biaya produk secara keseluruhan.
Biaya standar memberikan dasar informasi untuk alokasi biaya yang efektif dan evaluasi kinerja produksi. Setelah biaya standar dibandingkan dengan biaya aktual dan varians diidentifikasi, informasi ini dapat digunakan untuk mengambil tindakan korektif untuk varians negatif dan untuk pengurangan biaya dan tujuan perbaikan di masa depan. Penetapan biaya standar adalah alat akuntansi manajemen yang digunakan dalam pengambilan keputusan manajemen untuk memungkinkan pengendalian biaya yang lebih baik dan pemanfaatan sumber daya yang optimal. Ketika ada perbedaan antara biaya standar dan biaya aktual, alasannya harus diteliti, dianalisa dan perbaikan harus diperkenalkan oleh manajemen untuk memastikan varians diminimalkan pada periode akuntansi berikutnya. Biaya standar tidak dapat digunakan untuk melaporkan hasil dalam laporan keuangan akhir tahun karena GAAP (Prinsip Akuntansi yang Berlaku Umum) dan IRFS (Standar Pelaporan Keuangan Internasional) mengharuskan perusahaan untuk melaporkan pendapatan dan pengeluaran aktual dalam laporan keuangan. Dengan demikian, biaya standar hanya digunakan untuk pengambilan keputusan manajemen internal organisasi.
Menganalisis biaya aktual dan biaya standar secara terpisah tidak akan memberikan hasil yang memadai; keduanya harus dipertimbangkan dalam penggabungan untuk menghasilkan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan dengan menggunakan analisis varians. Varians adalah perbedaan antara biaya standar dan biaya sebenarnya. Varians dapat dihitung antara pendapatan dan juga pengeluaran.
Misalnya Varians penjualan menghitung selisih antara penjualan yang diharapkan dan penjualan aktual
Varian bahan langsung menghitung perbedaan antara biaya bahan langsung yang diharapkan dan biaya bahan langsung yang sebenarnya.
Ada dua jenis varians utama karena perbedaan antara standar dan aktual. Mereka adalah,
Variasi Tarif/Harga
Rate/varian harga adalah perbedaan antara harga yang diharapkan dan harga sebenarnya dikalikan dengan volume aktivitas.
Misalnya Selisih harga jual
Variasi Volume
Volume varians adalah perbedaan antara kuantitas yang diharapkan untuk dijual, dan kuantitas aktual yang terjual dikalikan dengan biaya per unit.
Misalnya Varian volume penjualan
Gambar 01: Hubungan antara biaya aktual dan standar
Apa perbedaan antara Biaya Aktual dan Biaya Standar?
Biaya Aktual vs Biaya Standar |
|
| Biaya aktual mengacu pada biaya yang dikeluarkan atau dibayarkan. | Biaya standar adalah perkiraan biaya suatu produk dengan mempertimbangkan biaya material, tenaga kerja dan overhead yang harus dikeluarkan. |
| Penggunaan dalam Laporan Keuangan | |
| Biaya aktual harus dimasukkan dalam laporan keuangan. | Penggunaan biaya standar dalam laporan keuangan tidak diperbolehkan oleh standar akuntansi |
| Pencatatan Biaya | |
| Biaya aktual dicatat sepanjang tahun saat perusahaan menjalankan bisnis. | Biaya standar dicatat pada awal periode akuntansi saat penyusunan anggaran. |
Ringkasan- Biaya aktual vs biaya standar
Penting untuk memahami dengan jelas perbedaan antara biaya aktual dan biaya standar untuk memahami banyak aspek akuntansi manajemen. Perbedaan utama antara biaya aktual dan biaya standar adalah bahwa biaya aktual mengacu pada biaya yang dikeluarkan atau dibayar sedangkan biaya standar adalah perkiraan biaya suatu produk. Setelah anggaran disiapkan, harus ada mekanisme kontrol untuk mengevaluasi seberapa berhasil anggaran itu dicapai. Biaya aktual dan standar memungkinkan perbandingan tersebut.
