Perbedaan Kunci – Anggaran vs Kontrol Anggaran
Perbedaan utama antara anggaran dan pengendalian anggaran adalah bahwa anggaran adalah perkiraan pendapatan dan biaya untuk suatu periode sedangkan pengendalian anggaran adalah proses sistematis di mana manajemen menggunakan anggaran yang disiapkan pada awal periode akuntansi untuk membandingkan dan menganalisis hasil aktual pada akhir periode akuntansi dan untuk menetapkan langkah-langkah perbaikan untuk tahun buku berikutnya.
Apa itu Anggaran?
Anggaran hanyalah perkiraan pendapatan dan pengeluaran untuk jangka waktu tertentu. Organisasi menyiapkan lima jenis anggaran utama yang membantu mereka dalam membuat sejumlah keputusan.
Gambar 1: Jenis Anggaran
Anggaran Induk
Ini adalah perkiraan keuangan dari semua elemen dalam bisnis untuk tahun buku. Ini biasanya merupakan kumpulan dari banyak sub-anggaran yang saling terkait satu sama lain.
Anggaran Operasional
Anggaran operasional menyiapkan prakiraan untuk aspek rutin seperti pendapatan dan pengeluaran. Meskipun dianggarkan setiap tahun, anggaran operasional biasanya dipecah menjadi periode pelaporan yang lebih kecil, seperti mingguan atau bulanan.
Anggaran Arus Kas
Anggaran ini memproyeksikan arus kas masuk dan arus keluar yang diharapkan dari bisnis untuk tahun mendatang. Tujuan utama anggaran ini adalah untuk memastikan kecukupan likuiditas untuk periode tersebut
Anggaran Keuangan
Anggaran keuangan menguraikan bagaimana perusahaan memperoleh dan membelanjakan dana di tingkat perusahaan. Ini termasuk belanja modal (dana yang dialokasikan untuk memperoleh dan memelihara aset tetap) dan perkiraan pendapatan dari aktivitas bisnis inti
Anggaran Statis
Anggaran statis berisi elemen di mana pengeluaran tetap tidak berubah dengan variasi tingkat penjualan. Ini adalah jenis anggaran yang populer di sektor publik dan nirlaba, di mana organisasi atau departemen didanai sebagian besar oleh hibah.
Ada dua metode utama yang digunakan bisnis untuk menyiapkan anggaran: anggaran tambahan dan pendekatan berbasis nol.
Anggaran Tambahan
Anggaran tambahan adalah anggaran yang disiapkan menggunakan anggaran periode sebelumnya atau kinerja aktual sebagai dasar dengan jumlah tambahan yang ditambahkan untuk anggaran baru. Alokasi sumber daya didasarkan pada alokasi dari tahun buku sebelumnya. Di sini manajemen mengasumsikan bahwa tingkat pendapatan dan biaya yang dikeluarkan selama tahun berjalan juga akan tercermin pada tahun berikutnya. Dengan demikian, akan diasumsikan bahwa pendapatan dan biaya yang dikeluarkan selama tahun berjalan akan menjadi titik awal untuk estimasi untuk tahun berikutnya.
Anggaran Berbasis Nol
Bila Anggaran berbasis nol adalah anggaran yang disiapkan, semua pendapatan dan biaya harus dibenarkan untuk setiap tahun pembukuan baru. Penganggaran berbasis nol dimulai dari 'basis nol' di mana setiap fungsi dalam suatu organisasi dianalisis untuk pendapatan dan biaya masing-masing. Anggaran ini mungkin lebih tinggi atau lebih rendah dari anggaran tahun sebelumnya. Penganggaran Berbasis Nol sangat ideal untuk perusahaan skala kecil karena perhatiannya yang terperinci untuk memangkas biaya dan menginvestasikan sumber daya yang langka secara efektif.
Apa itu Kontrol Anggaran?
Pengendalian Anggaran adalah proses sistematis di mana manajemen menggunakan anggaran yang disiapkan pada awal periode akuntansi untuk membandingkan dan menganalisis hasil aktual pada akhir periode akuntansi dan untuk menetapkan langkah-langkah perbaikan untuk tahun akuntansi berikutnya. Proses ini terdiri dari langkah-langkah berikut.
Menyiapkan anggaran
Persiapan anggaran adalah proses yang memakan waktu dan panjang yang seringkali membutuhkan partisipasi dari berbagai personel yang mewakili departemennya masing-masing. Pendapatan dan biaya akan diperkirakan untuk tahun keuangan mendatang dengan alasan terkait. Penetapan biaya standar digunakan untuk membuat keputusan mengenai perkiraan biaya. Hal ini mengacu pada praktek menetapkan biaya standar untuk unit bahan, tenaga kerja dan biaya produksi lainnya untuk jangka waktu yang telah ditentukan.
Membandingkan dan menganalisis hasil aktual dengan anggaran
Hasil aktual akan dicatat sebagai hasil bisnis dengan perdagangan, dan hasil ini akan dibandingkan dengan anggaran. Analisis varians adalah alat analisis penting yang digunakan di sini untuk menghitung sejauh mana hasil aktual berbeda dari yang dianggarkan.
Memutuskan langkah-langkah perbaikan pada operasi yang berkinerja buruk
Tujuan utama dari proses pengendalian anggaran adalah untuk memungkinkan platform pengambilan keputusan yang lebih baik untuk meningkatkan kinerja. Varians mungkin menguntungkan atau merugikan, dan alasannya harus diselidiki, dan tindakan untuk perbaikan harus diambil.
Mulai membuat rencana untuk periode akuntansi berikutnya
Ini akan dilakukan berdasarkan tindakan perbaikan dan perbaikan yang diputuskan berdasarkan hasil tahun berjalan. Hasil tahun berjalan akan digunakan sebagai dasar penyusunan anggaran untuk tahun berikutnya.
Apa perbedaan antara Anggaran dan Pengendalian Anggaran?
Anggaran vs Kontrol Anggaran |
|
| Anggaran adalah perkiraan pendapatan dan biaya untuk suatu periode. | Pengendalian anggaran adalah proses di mana anggaran disiapkan pada awal periode akuntansi untuk membandingkan dan menganalisis hasil aktual pada akhir periode akuntansi. |
| Periode Waktu | |
| Penyusunan anggaran dilakukan sebelum awal periode akuntansi. | Keputusan yang berkaitan dengan pengendalian anggaran akan diambil pada akhir periode akuntansi. |
|
Pencantuman Pendapatan dan Biaya | |
| Perkiraan pendapatan dan biaya akan dimasukkan dalam anggaran. | Baik estimasi maupun pendapatan aktual dan biaya akan dimasukkan dalam pengendalian anggaran. |
Ringkasan- Anggaran vs Kontrol Anggaran
Perbedaan antara anggaran dan kontrol anggaran adalah bahwa sementara anggaran adalah alat yang digunakan sebagai estimasi pendapatan dan biaya, kontrol anggaran adalah proses yang digunakan untuk mengevaluasi hasil yang dianggarkan. Dengan demikian, anggaran memungkinkan alokasi sumber daya yang lebih baik dan kontrol anggaran memfasilitasi pengendalian biaya dan penetapan target yang efektif. Namun meskipun berguna, anggaran sangat bergantung pada prakiraan, yang mungkin dapat diprediksi atau tidak. Selanjutnya, persiapan anggaran dan pengendalian anggaran memakan waktu dan mahal untuk diterapkan. Situasi seperti perubahan permintaan yang tidak terduga dan kenaikan harga bahan baku yang tiba-tiba dapat membuat estimasi menjadi kurang produktif.
