Memimpin vs Mengelola Proyek
Manajemen proyek melibatkan penggunaan pengetahuan, teknik, dan keterampilan untuk melaksanakan proyek secara lebih efektif dan efisien. Biasanya proyek diselaraskan dengan tujuan organisasi bisnis. Keberhasilan proyek sangat tergantung pada efektivitas tim proyek dan seberapa baik masing-masing dari mereka telah melakukan tugas mereka dan juga kemampuan manajer proyek untuk memimpin dan mengelola tim sesuai dengan kebutuhan pelanggan. Artikel ini menjelaskan perbedaan antara mengelola dan memimpin proyek dalam sebuah organisasi.
Mengelola Proyek
Memulai, merencanakan, melaksanakan, memantau, dan mengendalikan serta menutup proyek adalah komponen penting dari manajemen proyek. Dalam tim proyek semua anggota bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu dan untuk memberikan output yang berkualitas bagi pengguna akhir. Dengan efek sinergi, kerja tim lebih produktif daripada bekerja sebagai individu. Manajer proyek adalah orang yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan proyek dalam ruang lingkup, kerangka waktu yang ditentukan, dalam anggaran, dll. karena ia bertindak sebagai perantara antara sponsor proyek dan anggota tim proyek.
Memimpin Proyek
Memimpin proyek adalah membimbing anggota tim untuk memenuhi persyaratan proyek dengan memberi mereka arahan strategis, menetapkan tujuan tim, dan menyelaraskan semua anggota tim ke arah itu. Pemimpin yang efektif selalu memotivasi dan menginspirasi para pengikutnya. Dari sudut pandang organisasi, manajer proyek sebagai pemimpin yang baik harus mendorong karyawan untuk lebih inovatif dan perlu menginspirasi mereka. Kemudian mereka akan mencoba hal-hal baru dan cara-cara baru dalam melakukan sesuatu daripada berpegang teguh pada metode tradisional dalam melakukan tugas tertentu. Dengan cara ini, produktivitas karyawan dapat ditingkatkan.
Apa perbedaan antara memimpin dan mengelola proyek?
Para pemimpin memandu tim proyek dengan memberi mereka arahan strategis dan menetapkan tujuan tim. Ide-ide karyawan disambut oleh orang yang memimpin sebuah proyek karena karyawan menghadapi kondisi real time. Sehingga karyawan akan merasa dihargai, dan kontribusi mereka dihargai. Jadi mereka akan berusaha memberikan kontribusi maksimal untuk menyelesaikan proyek dengan sukses.
Manajer adalah orang-orang yang mengalokasikan target kinerja setiap individu untuk diselesaikan dalam jangka waktu tertentu, dengan mempertimbangkan kompetensi masing-masing. Dengan mengevaluasi kinerja mereka, mereka memutuskan area atau bidang yang perlu ditingkatkan dan menawarkan pelatihan untuk memenuhi persyaratan tersebut.
Pemimpin proyek harus memperhatikan memotivasi karyawan yang berkinerja terbaik dengan menawarkan penghargaan seperti insentif kinerja, kenaikan gaji dan juga penghargaan non-finansial seperti pengakuan, peluang pengembangan karir, dll.
Oleh karena itu, bisa menjadi orang yang sama yang memimpin dan mengelola sebuah proyek, tetapi sebagai manajer proyek mereka memiliki tanggung jawab besar untuk mengelola proyek secara efektif sementara sebagai pemimpin mereka harus memimpin anggota tim mereka secara efisien. Pada akhirnya baik memimpin dan mengelola akan berguna untuk mencapai keberhasilan organisasi dalam jangka panjang.
Ringkasan:
Mengelola vs Memimpin Proyek
• Mengelola proyek melibatkan perencanaan, koordinasi dan pemantauan kegiatan yang dilakukan oleh anggota tim, sedangkan memimpin melibatkan memberikan bimbingan dan dukungan kepada karyawan untuk menghasilkan output yang berkualitas.
• Pimpinan selalu menginspirasi dan mendorong karyawannya untuk lebih inovatif dan kreatif dalam melakukan aktivitas, sedangkan manajer mengevaluasi kinerja karyawan.
• Para pemimpin memiliki fokus jangka panjang sementara para manajer khawatir tentang memenuhi tenggat waktu tertentu.
Foto oleh: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)
