Agenda vs Menit
Agenda dan risalah adalah dua bahan terpenting dalam sebuah rapat. Ada banyak hal yang ada di benak orang yang mengatur pertemuan seperti jadwal, waktu, tempat, tamu, rencana pertemuan, dan sebagainya. Oleh karena itu, perlu diketahui perbedaan antara agenda dan risalah.
Agenda
Agenda adalah kata yang digunakan untuk menggambarkan jadwal atau program pertemuan. Ini adalah daftar hal-hal yang perlu dilakukan atau dibahas selama pertemuan. Setiap pertemuan formal yang diselenggarakan membutuhkan pembuatan agendanya. Ada urutan di mana item diambil dan dibahas selama rapat dan agenda rapat secara jelas menyebutkan urutan ini. Agenda ini diedarkan di antara para tamu jauh sebelum mereka benar-benar tiba di tempat pada saat pertemuan sehingga memungkinkan mereka untuk membiasakan diri dengan topik yang akan dibahas selama pertemuan. Tujuan lain dari agenda ini adalah untuk memastikan bahwa para peserta mempersiapkan diri dengan baik dan tidak ketahuan.
Menit
Minutes adalah istilah yang digunakan untuk merujuk pada catatan resmi dari proses selama pertemuan formal. Notulen ini berfungsi sebagai catatan tentang apa yang terjadi selama rapat dan juga untuk mengingatkan orang setelah beberapa waktu jika mereka lupa. Notulen ini juga berguna bagi semua orang yang tidak dapat menghadiri rapat karena mereka mengetahui segala sesuatu yang terjadi selama rapat. Risalah berisi nama tempat, tanggal dan waktu rapat, dan daftar semua orang yang menghadiri rapat. Risalah ini juga berisi nama orang yang mengambil notulensi tersebut.
Apa Perbedaan Agenda dan Risalah?
• Agenda adalah jadwal rapat dan memberitahukan urutan acara selama rapat agar para tamu dapat mempersiapkannya terlebih dahulu.
• Risalah mengacu pada catatan resmi dari proses pertemuan formal. Risalah penting untuk mengingatkan apa yang terjadi selama pertemuan di masa mendatang jika orang lupa.
