Perbedaan Kunci – Sistem Inventaris Perpetual vs Pengambilan Stok Berkelanjutan
Perbedaan utama antara sistem inventaris perpetual dan pengambilan stok berkelanjutan adalah bahwa sistem inventaris perpetual adalah metode penilaian inventaris di mana kenaikan atau penurunan inventaris dicatat segera setelah penjualan atau pembelian sedangkan pengambilan stok berkelanjutan mengacu pada latihan pemeriksaan fisik atau penghitungan persediaan yang dimiliki oleh entitas secara teratur. Persediaan adalah salah satu aset lancar yang paling vital bagi sebuah organisasi. Sementara kedua prosedur ini sangat penting sejauh menyangkut inventaris, sistem inventaris perpetual adalah sistem penilaian stok sementara pengambilan stok berkelanjutan adalah metode pemeriksaan stok.
Apa itu Sistem Inventaris Perpetual?
Sistem persediaan perpetual adalah metode penilaian persediaan dimana kenaikan atau penurunan persediaan dicatat segera setelah penjualan atau pembelian. Sistem ini terus melacak saldo persediaan dan memberikan rincian lengkap tentang perubahan persediaan melalui pelaporan langsung.
Keuntungan utama sistem persediaan perpetual adalah menunjukkan berapa banyak persediaan yang tersedia pada titik waktu tertentu dan merupakan cara yang berhasil untuk mencegah kehabisan persediaan. Selanjutnya, karena tingkat persediaan diperbarui secara real time, saldo dalam akun persediaan dan akun harga pokok penjualan tetap benar sepanjang tahun akuntansi. Ini penting karena persediaan adalah salah satu aset lancar yang paling signifikan dan rasio seperti rasio perputaran persediaan harus dihitung untuk pengambilan keputusan manajemen modal kerja. Pada akhir tahun, sistem perpetual akan membandingkan saldo persediaan fisik dengan catatan akuntansi untuk menyelidiki apakah ada inkonsistensi.
Misalnya Perusahaan DEF menggunakan sistem persediaan perpetual dan mencatat setiap pembelian dan penjualan yang terjadi selama bulan Mei 2017.
Apa itu Pengambilan Stok Berkelanjutan?
Pengambilan stok terus menerus mengacu pada pelaksanaan pemeriksaan fisik atau penghitungan persediaan yang dimiliki oleh entitas secara teratur. Tujuan utama dari stock opname adalah untuk memastikan bahwa bahan baku dan barang jadi yang cukup tersedia untuk produksi dan penjualan masing-masing, menghilangkan kemungkinan kehabisan stok. Pengambilan stok secara terus menerus sangat penting untuk barang-barang bernilai tinggi (misalnya permata dan perhiasan) dan barang-barang dengan perputaran tinggi (misalnya barang-barang konsumsi yang bergerak cepat).
Selain menghilangkan situasi kehabisan stok, pengambilan stok terus menerus membantu mengidentifikasi kerugian atau pemborosan dan juga membantu penganggaran dan perkiraan tingkat stok. Latihan ini memudahkan perusahaan untuk mengidentifikasi tingkat pemesanan ulang untuk persediaan (tingkat persediaan di mana perusahaan akan melakukan pemesanan baru untuk persediaan bahan baku untuk produksi) dan jumlah pemesanan ulang (jumlah unit yang harus dimasukkan dalam pesanan baru). Namun, melakukan stock opname secara terus-menerus terutama pada perusahaan yang memiliki persediaan dalam jumlah besar sangat memakan waktu dan biaya. Untuk alasan ini, sejumlah perusahaan menahan diri dari metode ini dan memeriksa stok secara berkala.
Gambar 01: Stock opname dilakukan secara berkala
Apa perbedaan antara Sistem Inventaris Perpetual dan Pengambilan Stok Berkelanjutan?
Sistem Inventaris Perpetual vs Pengambilan Stok Berkelanjutan |
|
| Sistem persediaan perpetual adalah metode penilaian persediaan dimana kenaikan atau penurunan persediaan dicatat segera setelah penjualan atau pembelian. | Pengambilan stok terus menerus mengacu pada pelaksanaan pemeriksaan fisik atau penghitungan persediaan yang dimiliki oleh entitas secara teratur. |
| Alam | |
| Sistem persediaan perpetual adalah metode penilaian stok. | Pengambilan stok terus menerus adalah metode pengecekan ketersediaan stok. |
| Rekaman Hasil | |
| Penilaian persediaan menggunakan sistem persediaan perpetual dicatat dalam sistem akuntansi. | Tidak ada pencatatan yang dilakukan dalam pengambilan stok terus menerus karena ini adalah metode untuk memeriksa apakah persediaan ada seperti yang ditunjukkan dalam catatan. |
Ringkasan – Sistem Inventaris Perpetual vs Pengambilan Stok Berkelanjutan
Perbedaan antara sistem persediaan perpetual dan pengambilan stok terus menerus adalah bahwa sistem inventaris perpetual menilai stok secara teratur sementara pengambilan stok terus menerus dilakukan untuk memeriksa ketersediaan stok. Kedua metode ini mahal dan memakan waktu untuk berolahraga; Namun, mereka memberikan kontrol yang lebih tinggi atas tingkat stok. Nilai dan kuantitas persediaan yang akurat sangat penting untuk penyusunan laporan keuangan akhir tahun. Oleh karena itu, penting untuk menghabiskan sumber daya yang cukup dalam penilaian dan inspeksi saham.
