Perbedaan Kunci – I9 vs W9
Verifikasi karyawan dan pemungutan pajak adalah dua elemen penting yang menarik perhatian pemerintah. Pemerintah di banyak negara telah menetapkan sejumlah aturan dan peraturan untuk pemungutan pajak dan verifikasi karyawan. I9 dan W9 adalah dua formulir yang digunakan untuk aktivitas semacam itu di Amerika Serikat untuk memastikan verifikasi karyawan dan pengumpulan pajak yang efektif. Perbedaan utama antara I9 dan W9 adalah bahwa formulir I9 adalah verifikasi resmi identitas dan otorisasi hukum untuk bekerja yang diperlukan untuk semua karyawan yang dibayar sedangkan W9 adalah formulir yang diisi oleh perusahaan pihak ketiga seperti kontraktor independen yang menyediakan layanan kepada perusahaan, atas permintaan dari perusahaan yang bersangkutan.
Apa itu I9?
Formulir I9 adalah verifikasi resmi identitas dan otorisasi resmi untuk bekerja yang menyangkut semua karyawan yang dibayar di Amerika Serikat. Ini adalah persyaratan wajib oleh Layanan Kewarganegaraan dan Imigrasi Amerika Serikat menurut Undang-Undang Reformasi dan Kontrol Imigrasi (IRCA) tahun 1986. I9 juga disebut sebagai Formulir Verifikasi Kelayakan Kerja.
Pemberi kerja harus memberikan dokumentasi wajah yang sah yang memverifikasi identitas karyawan dan otorisasi hukum untuk menerima pekerjaan di Amerika Serikat pada saat mempekerjakan karyawan baru. Di bawah undang-undang federal, setiap karyawan yang memberikan bentuk identitas palsu, serta setiap majikan yang menerima bentuk identitas palsu, bersalah atas sumpah palsu. Kontraktor dan sukarelawan yang tidak dibayar tidak diwajibkan untuk mengisi formulir I9.
I9 terdiri dari dua bagian utama, dan Bagian 1 dan Bagian 2 masing-masing harus diisi oleh karyawan dan majikan. Informasi di bawah ini dimasukkan ke dalam formulir I9.
Bagian 1
- Nama, alamat dan kode pos karyawan
- Tanggal lahir
- Nomor jaminan sosial
Bagian 2
Bagian ini mencakup judul dokumen yang diperiksa oleh pemberi kerja untuk tujuan verifikasi karyawan bersama dengan otoritas penerbit dan tanggal kedaluwarsa. IRCA telah menetapkan dokumen di bawah tiga daftar untuk tujuan ini.
Daftar A
Daftar A merinci dokumen yang diperlukan untuk identitas dan izin kerja.
Misalnya Paspor AS
Daftar B
Daftar B merinci dokumen yang diperiksa untuk verifikasi identitas
Misalnya Surat Izin Mengemudi
Daftar C
Daftar C mencantumkan dokumen yang diperlukan untuk izin kerja.
Misalnya Kartu Nomor Jaminan Sosial
Form I9 dapat diunduh dari Situs Web Layanan Kewarganegaraan dan Imigrasi AS.
Gambar 01: Paspor AS dapat digunakan untuk memverifikasi identitas dan izin kerja
Apa itu W9?
W9 adalah formulir yang diisi oleh perusahaan pihak ketiga seperti kontraktor independen yang memberikan layanan kepada perusahaan, atas permintaan dari masing-masing perusahaan. Permintaan Nomor Pokok Wajib Pajak dan Formulir Sertifikasi adalah nama lain yang diberikan untuk formulir W9.
Informasi berikut disertakan dalam formulir W9.
Informasi Umum
- Nama Wajib Pajak
- Nama bisnis/entitas
- Klarifikasi pajak federal (untuk menunjukkan jenis bisnis)
- Alamat dan kode pos
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
TIN adalah kode numerik unik 11 digit yang dikeluarkan untuk vendor dan dealer yang wajib membayar PPN (Pajak Pertambahan Nilai).
Sertifikasi
Pada bagian ini, wajib pajak menyatakan bahwa NPWP yang benar diberikan dalam formulir
W9 adalah formulir IRS; namun, ini tidak dikirim ke IRS, tetapi dikelola oleh individu yang mengajukan pengembalian informasi untuk tujuan verifikasi. W9 juga berfungsi sebagai identifikasi penting NPWP Wajib Pajak. Perusahaan yang memperoleh layanan dari pihak ketiga harus meminta W9 dari warga negara AS atau warga negara asing. Informasi dalam formulir ini menjadi berguna ketika perusahaan melaporkan ke Internal Revenue Service untuk menunjukkan jumlah dana pihak ketiga perusahaan.
Formulir W9 PDF
Gambar 02: Formulir W9
Apa Perbedaan Antara I9 dan W9?
I9 vs W9 |
|
| Formulir I9 adalah verifikasi resmi identitas dan otorisasi resmi untuk bekerja untuk semua karyawan yang dibayar. | W9 adalah formulir yang diisi oleh perusahaan pihak ketiga seperti kontraktor independen yang memberikan layanan kepada perusahaan, atas permintaan dari masing-masing perusahaan. |
| Sinonim | |
| I9 juga disebut sebagai Formulir Verifikasi Kelayakan Pekerjaan. | Permohonan Nomor Pokok Wajib Pajak dan Formulir Sertifikasi adalah Sinonim untuk W9. |
| Pihak Penanggung Jawab Penyelesaian | |
| Baik karyawan maupun majikan harus mengisi I9. | Kontraktor independen berhak mengisi W9. |
Ringkasan – I9 vs W9
Perbedaan antara I9 dan W9 pada awalnya didasarkan pada tujuan penggunaannya. Formulir yang digunakan untuk verifikasi karyawan untuk keperluan pemerintah federal di Amerika Serikat adalah formulir I9 sedangkan formulir yang diisi oleh perusahaan pihak ketiga seperti kontraktor independen dikenal sebagai formulir W9. Menyembunyikan identitas sebenarnya untuk mendapatkan pekerjaan dan salah urus pajak dapat dihindari melalui dokumen-dokumen ini.
Download PDF Versi I9 vs W9
Anda dapat mengunduh versi PDF dari artikel ini dan menggunakannya untuk tujuan offline sesuai dengan catatan kutipan. Silakan unduh versi PDF di sini Perbedaan Antara I9 dan W9.
