Perbedaan Kunci – RFI RFP vs RFQ
RFI, RFP dan RFQ adalah tiga jenis dokumen yang digunakan dalam kriteria pemilihan proyek. Beberapa proyek menggunakan ketiga dokumen tersebut untuk memilih pemasok, menerima proposal proyek, dan kutipan dari mereka. RFI, RFP, dan RFQ adalah alat vital yang dapat digunakan untuk mencapai solusi sumber yang sukses. Perbedaan utama antara RFI, RFP dan RFQ adalah bahwa RFI (Request For Information) adalah dokumen yang digunakan untuk mengumpulkan informasi dari pemasok yang berbeda untuk memutuskan dari pemasok mana perusahaan harus mencari produk atau layanan sedangkan RFP (Request For Proposal) adalah dokumen di mana perusahaan meminta rincian proposal yang terperinci dan sebanding dari pemasok yang berbeda untuk produk atau layanan yang ditentukan dan RFQ (Request For Quotation) adalah dokumen penawaran kompetitif yang digunakan untuk mengundang pemasok untuk mengajukan penawaran pada proyek.
Apa itu RFI?
RFI (Permintaan Informasi) adalah dokumen di mana informasi dari pemasok yang berbeda dikumpulkan untuk memutuskan dari pemasok mana perusahaan harus mencari produk atau layanan. Metode ini menjadi berguna ketika ada banyak pemasok potensial untuk dipilih. Hal ini memungkinkan organisasi untuk memilih pemasok potensial dan memilih pemasok atau pemasok yang paling sesuai. Komponen dalam RFI tercantum di bawah ini.
- Daftar Isi
- Pendahuluan (tujuan RFI)
- Cakupan RFI
- Templat untuk diselesaikan
- Rincian langkah selanjutnya
Misalnya, Perusahaan K adalah firma hukum yang ingin membangun dua kantor baru di dua kota. Perusahaan K mengidentifikasi lima pemasok potensial yang dapat menyelesaikan pembangunan kantor. Perusahaan K tidak mengetahui detail menyeluruh tentang salah satu pemasok ini, sehingga mengirimkan RFI untuk menerima lebih banyak informasi tentang mereka.
Apa itu RFP?
RFP (Request for Proposal) adalah dokumen di mana perusahaan meminta rincian proposal yang komprehensif dan sebanding dari pemasok yang berbeda untuk produk atau layanan yang ditentukan. Ini adalah dokumen lengkap yang harus menyediakan semua informasi yang diperlukan yang diperlukan untuk membuat keputusan pembelian yang terinformasi. Perusahaan harus meluangkan waktu yang cukup untuk hal ini untuk membuat daftar semua spesifikasi yang ingin mereka ketahui dari pemasok. RFP akan diminta setelah melakukan RFI. Kriteria berikut harus disertakan dalam RFP.
- Daftar Isi
- Informasi dasar tentang klien dan proses
- Cakupan proyek
- Rencana waktu proyek yang diinginkan
- Persyaratan bisnis
- Anggaran untuk proyek
- Spesifikasi kualitas
- Kriteria pengiriman
- Standar evaluasi
Melanjutkan contoh di atas, Misalnya, Perusahaan K menerima informasi dari lima pemasok potensial dan memutuskan tiga pemasok memenuhi persyaratan perusahaan. K ingin mengetahui rincian proposal proyek oleh masing-masing dari tiga pemasok, sehingga mengirimkan RFP.
Apa itu RFQ?
RFQ (Permintaan Penawaran) adalah dokumen penawaran kompetitif yang digunakan untuk mengundang pemasok untuk mengajukan penawaran pada proyek. RFQ harus menyertakan spesifikasi teknis bersama dengan persyaratan komersial. RFQ juga disebut sebagai IFB (Undangan untuk Penawaran). Biasanya, RFQ didahului oleh RFP di mana pemasok terpilih diminta untuk memberikan penawaran harga yang lebih rinci. Komponen berikut harus disertakan dalam RFQ.
- Undangan untuk kutipan
- Spesifikasi kutipan
- Kutipan harga
- Kriteria evaluasi
Melanjutkan contoh di atas, Misalnya Setelah mengevaluasi ketiga proposal proyek, K lebih memilih proposal dari dua pemasok. Dengan demikian, K memutuskan untuk meminta penawaran dari masing-masing pemasok dan mengirimkan RFQ.
Gambar 01: Template RFQ
Apa perbedaan antara RFI RFP dan RFQ?
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| Pengembalian Dana | |
| RFI | RFI adalah dokumen yang digunakan untuk mengumpulkan informasi dari pemasok yang berbeda untuk sebuah proyek. |
| RFP | RFP adalah dokumen yang digunakan untuk meminta proposal terperinci dan sebanding dari pemasok yang berbeda untuk proyek tersebut. |
| RFQ | RFQ adalah dokumen penawaran kompetitif yang digunakan untuk mengundang pemasok untuk menawar proyek. |
| Kebutuhan Informasi Harga yang Komprehensif | |
| RFI | Pada tahap RFI, kebutuhan akan informasi harga yang komprehensif sangat terbatas karena perusahaan tidak tahu apakah pemasok akan bersedia menawar. |
| RFP | RFP Stage memang membutuhkan informasi harga sebagai bagian dari proposal proyek. |
| RFQ | Pada tahap RFQ, diperlukan informasi harga yang sangat komprehensif. |
| Tingkat Asosiasi Pemasok | |
| RFI | Asosiasi pemasok didorong di RFI |
| RFP | Asosiasi pemasok diminta dalam tahap RFP melalui proposal proyek. |
| RFQ | Pada tahap RFQ, asosiasi pemasok sangat penting karena setelah tahap ini, perusahaan memutuskan pemasok mana yang akan mengontrak proyek tersebut. |
Ringkasan – RFI vs RFP vs RFQ
Perbedaan antara RFI RFP dan RFQ tergantung pada apakah dokumen-dokumen ini digunakan untuk memperoleh informasi dari pemasok (RFI), untuk meminta proposal proyek (RFP) atau untuk meminta kutipan (RFQ). Dengan meningkatnya penggunaan internet, sebagian besar perusahaan sepenuhnya memproses dokumen-dokumen ini melalui internet. Memilih pemasok yang paling cocok di antara banyak tetap kriteria penting untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik. Namun kriteria pemilihan tersebut dapat memakan waktu yang lama.
