Perbedaan Kunci – Organisasi Lini vs Organisasi Fungsional
Sebuah organisasi dapat diatur menurut berbagai struktur, yang memudahkan organisasi untuk beroperasi dan bekerja. Perbedaan utama antara organisasi lini dan organisasi fungsional adalah bahwa organisasi lini beroperasi dengan struktur di mana garis wewenang langsung mengalir dari manajemen puncak dan garis tanggung jawab mengalir ke arah yang berlawanan sedangkan organisasi fungsional adalah tempat perusahaan dibagi menjadi kelompok-kelompok yang lebih kecil berdasarkan area fungsional khusus, seperti keuangan, produksi, dan pemasaran. Struktur organisasi memiliki dampak langsung pada kecepatan pengambilan keputusan dan alokasi tugas, sehingga merupakan aspek vital dari sebuah organisasi.
Apa itu Organisasi Lini?
Organisasi lini adalah struktur organisasi yang umum digunakan di mana garis wewenang langsung mengalir dari manajemen puncak dan garis tanggung jawab mengalir ke arah yang berlawanan. Ini adalah pendekatan top-down untuk manajemen di mana keputusan dibuat oleh manajemen puncak dan dikomunikasikan kepada staf tingkat bawah dalam hierarki. Manajer lini ditugaskan untuk mengelola tim yang beroperasi dengan tujuan mencapai hasil yang diinginkan. Organisasi garis adalah metode organisasi administratif tertua dan paling sederhana.
Ini adalah struktur organisasi yang sangat sederhana untuk dipahami dan dikelola karena penerapan rantai komando skalar (garis wewenang formal yang bergerak dari peringkat tertinggi ke terendah dalam garis lurus). Dalam jenis organisasi ini, setiap karyawan dengan jelas mengetahui posisinya dan garis wewenang dan tanggung jawab yang jelas dialokasikan kepada semua karyawan.
Salah satu kelemahan paling signifikan dari organisasi lini adalah bahwa jenis struktur ini sering menghasilkan komunikasi satu arah. Keputusan diambil oleh manajemen puncak dan keluhan dan saran dari staf tingkat yang lebih rendah tidak dapat dikomunikasikan kembali ke otoritas atas. Staf tingkat bawah lebih dekat dengan pelanggan, sehingga pengalaman dan saran mereka harus dimasukkan dalam pengambilan keputusan.
Gambar 01: Struktur Organisasi Lini
Apa itu Organisasi Fungsional?
Organisasi fungsional adalah struktur organisasi yang digunakan secara luas di mana organisasi dibagi menjadi kelompok-kelompok yang lebih kecil berdasarkan area fungsional khusus seperti keuangan, pemasaran, dan produksi. Area fungsional ini juga disebut sebagai 'silo'. Setiap fungsi dikelola oleh seorang kepala departemen yang memiliki tanggung jawab ganda untuk bertanggung jawab kepada manajemen puncak dan mengarahkan departemen masing-masing untuk mencapai kinerja yang baik.
Gambar 2: Struktur Organisasi Organisasi Fungsional
Dalam organisasi fungsional, semua departemen harus sinkron dan bekerja menuju tujuan bersama. Secara praktis, hal ini tidak terjadi pada tingkat yang diinginkan dan konflik dapat muncul antar departemen karena masing-masing departemen berusaha untuk menunjukkan hasil yang lebih baik daripada yang lain.
Misalnya Perusahaan YTD beroperasi dalam struktur fungsional. Selama persiapan anggaran untuk tahun keuangan mendatang, kepala departemen Keuangan mengumumkan bahwa jumlah dana maksimum yang dapat mereka alokasikan untuk proyek investasi adalah $250 juta. Namun, kepala departemen Penelitian dan pengembangan dan pemasaran menekankan bahwa mereka berencana untuk melaksanakan proyek investasi baru masing-masing senilai $200 juta dan $80 juta. Karena dana tidak mencukupi, hanya satu proyek yang dapat dilaksanakan atau departemen keuangan harus menambah kuota investasi.
Apa Perbedaan Organisasi Lini dan Organisasi Fungsional?
Organisasi Lini vs Organisasi Fungsional |
|
| Organisasi lini beroperasi dengan struktur di mana garis wewenang langsung mengalir dari manajemen puncak dan garis tanggung jawab mengalir ke arah yang berlawanan. | Organisasi fungsional adalah tempat perusahaan dibagi menjadi kelompok-kelompok yang lebih kecil berdasarkan area fungsional khusus seperti keuangan, produksi, dan pemasaran. |
| Spesialisasi | |
| Tingkat spesialisasi organisasi lini rendah | Tingkat spesialisasi tinggi dalam organisasi fungsional. |
| Pengambilan Keputusan | |
| Pengambilan keputusan didelegasikan kepada manajer departemen ke tingkat yang lebih besar dalam organisasi fungsional. | Ini tidak menentukan hubungan evolusioner. |
| Sikap terhadap Orang Lain | |
| Struktur organisasi lini sebagian besar cocok untuk organisasi skala kecil dan menengah | Struktur organisasi yang fungsional dapat memberikan manfaat yang lebih luas bagi organisasi berskala besar. |
Ringkasan – Organisasi Lini vs Organisasi Fungsional
Perbedaan antara organisasi lini dan organisasi fungsional terutama tergantung pada cara mereka terstruktur. Organisasi yang beroperasi dengan garis wewenang yang jelas mengalir dari manajemen puncak dan memiliki garis tanggung jawab yang mengalir ke arah yang berlawanan disebut organisasi garis. Jika tugas dipisahkan menurut fungsi khusus, organisasi tersebut adalah organisasi fungsional. Struktur organisasi harus dipilih dengan hati-hati dan ini akan tergantung pada sifat bisnis dan preferensi manajemen puncak dan struktur organisasi yang dikelola dengan baik dapat menghasilkan motivasi karyawan yang lebih tinggi dan mengurangi biaya.
